七、有很多咨詢公司給出的咨詢報(bào)告都這樣寫:營(yíng)銷的策劃與營(yíng)銷的執(zhí)行是脫節(jié)的,市場(chǎng)部負(fù)責(zé)策劃,客服部負(fù)責(zé)執(zhí)行,沒(méi)有人整體考慮和控制數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷中的測(cè)試與驗(yàn)證環(huán)節(jié),沒(méi)有這個(gè)循環(huán),自然做不好數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷。在現(xiàn)有的呼叫中心機(jī)制下,這個(gè)任務(wù)很難按照這些報(bào)告所述的方法來(lái)進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)證操作,因?yàn)楝F(xiàn)有座席和人力很緊張,沒(méi)有多余的資源配給這些測(cè)試,可是卻鮮有專家就地取材地幫助這些呼叫中心做到這些工作。其實(shí)很簡(jiǎn)單,只要變通一下,不要設(shè)立測(cè)試小組專門完成這個(gè)任務(wù),在策劃之前多聽(tīng)聽(tīng)座席代表和客戶的通話錄音,甚至連和一線的訪談時(shí)間都不用安排。營(yíng)銷活動(dòng)的測(cè)試版本下來(lái),就第一天的錄音進(jìn)行收集、整理和分析,然后修改方案,再優(yōu)化腳本,最后輔導(dǎo)座席代表用正確的方式執(zhí)行方案就可以了。這樣既簡(jiǎn)單,花費(fèi)的時(shí)間和精力也大為減少。咨詢顧問(wèn)的話無(wú)需專業(yè)到客戶聽(tīng)不懂,咨詢報(bào)告也無(wú)需專業(yè)到客戶看不懂,只有有效達(dá)成結(jié)果改善的咨詢公司與顧問(wèn),才是真正專業(yè)的。
在即將進(jìn)入2007年之際,我們應(yīng)該多想想:為什么不能在現(xiàn)有的架構(gòu)下,在很多條件暫時(shí)不可能改變的前提下,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)績(jī)效提升呢?
所以,在此我想強(qiáng)調(diào),關(guān)鍵應(yīng)該是人,一線人員、一線主管、輔導(dǎo)師、內(nèi)訓(xùn)師、質(zhì)檢師、呼叫中心的負(fù)責(zé)人……人的因素對(duì)了,業(yè)績(jī)會(huì)神奇的直線上揚(yáng)。
就呼叫中心方面在此舉一個(gè)例子。筆者曾有幸與業(yè)內(nèi)資深專家田淑紅女士共同完成一個(gè)項(xiàng)目??蛻舴酵顿Y了數(shù)千萬(wàn)的呼叫中心,每天只能銷售出兩單,而我們沒(méi)有影響對(duì)方的任何組織架構(gòu),沒(méi)有要求客戶方做任何大的調(diào)整和改變,只是對(duì)座席代表重新培訓(xùn),優(yōu)化了呼入、呼出腳本,并請(qǐng)營(yíng)業(yè)廳多開(kāi)了一個(gè)收款臺(tái)配合,連市場(chǎng)部的政策都沒(méi)有特別訂制,一個(gè)月之后,業(yè)績(jī)翻了150倍。這個(gè)在項(xiàng)目在業(yè)內(nèi)被稱為“神奇的典范”。其實(shí)“神奇的典范”并沒(méi)有傳說(shuō)中的神奇,任何一個(gè)呼叫中心都可以做到。呼叫中心的管理者愛(ài)過(guò)你的員工嗎,愛(ài)的方式是員工想要的嗎?中層的那些主管、班長(zhǎng)、現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)、質(zhì)檢們和高層管理者一樣也愛(ài)一線的員工嗎?最重要的班前、班后會(huì)發(fā)揮出最大的效用了嗎??jī)?nèi)訓(xùn)師做的內(nèi)訓(xùn)可以真正幫助到員工每天的工作嗎?你的腳本是符合電話另一端客戶想法還是因冗長(zhǎng)復(fù)雜而無(wú)效的呢?質(zhì)檢每天的工作除了挑錯(cuò)和引起眾怒以外,能夠提升員工的技能技巧嗎?你的呼叫中心目前是正向的激勵(lì)嗎?還是天天扣分扣錢?你的激勵(lì)是明確的獎(jiǎng)勵(lì)辦法還是模糊不清的“基數(shù)乘以百分之幾”?你幫助你的員工理解和配合其它部門及渠道了嗎?
如果以上十個(gè)問(wèn)題至少你能夠解決一半,那么恭喜,成績(jī)一定令你開(kāi)心!
記得一位美國(guó)的企業(yè)家說(shuō)過(guò):在工作時(shí)間內(nèi),如果我們不能幫助員工發(fā)揮出百分之百的效力,對(duì)企業(yè)和員工雙方都是巨大的損失。
再來(lái)看看營(yíng)業(yè)廳?,F(xiàn)在企業(yè)都在講,我們對(duì)待高、中、低端客戶采取不同的維護(hù)策略,其實(shí)人的力量也能改變架構(gòu)的弊病。
筆者曾在一個(gè)周六到中國(guó)銀行辦理業(yè)務(wù),近十個(gè)窗口的營(yíng)業(yè)廳,只有兩個(gè)柜臺(tái)有工作人員,而且還有一個(gè)放著暫停服務(wù)的牌子,等候區(qū)有三四十人等候著唯一的一個(gè)窗口,難道銀行認(rèn)為周末在大家都休息的時(shí)候沒(méi)人去銀行嗎?在大家都等待的失去耐心的時(shí)候,急匆匆走過(guò)來(lái)一個(gè)男人,直接到窗口開(kāi)始辦理業(yè)務(wù),等候的人群有人大聲的呵斥他:“沒(méi)看都排隊(duì)呢?這么大的人了怎么還插隊(duì)呀?”這男人回頭,一臉委屈無(wú)奈的說(shuō):“是保安讓我過(guò)來(lái)的?!迸赃叺谋0舱f(shuō):“對(duì),我讓他過(guò)來(lái)的,你們急什么,他是大客戶?!庇谑堑群騾^(qū)沸騰了,有人就不客氣的說(shuō):“大客戶就去大客戶室去辦,跟我們這插隊(duì)干嘛?”保安說(shuō):“大客戶室那邊周末不辦理業(yè)務(wù)?!蹦强蓱z的男人不敢回頭,直到辦完業(yè)務(wù)就馬上離開(kāi)了。其實(shí)維護(hù)我們的客戶不需要什么大的戰(zhàn)略。既然你專門給高端客戶設(shè)置了大客戶室,就應(yīng)該考慮到高端客戶也有周末辦理業(yè)務(wù)的需要,高端客戶享受不到VIP級(jí)的待遇,大客戶貴賓室也成了擺設(shè)。中低端客戶也是客戶,當(dāng)然,對(duì)于這類銀行而言,銀行本身才是VIP,連對(duì)待高端客戶都如此這般,更何況中低端用戶呢?現(xiàn)在,無(wú)數(shù)的企業(yè)講戰(zhàn)略,戰(zhàn)略來(lái)戰(zhàn)略去的,連最基本的細(xì)節(jié)功夫都沒(méi)做到家,再談大而空的戰(zhàn)略也只能是徒增笑柄而已。
數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷是無(wú)可置疑的重要方式,但就中國(guó)市場(chǎng)當(dāng)下的成熟度和發(fā)展現(xiàn)狀而言,不能只大談特談數(shù)據(jù)的重要性,而忽略了人才是其中最重要的因素。ICCM三年前在芝加哥舉辦的世界呼叫中心管理大會(huì),就已經(jīng)形成了“提供服務(wù)的是人,而不是技術(shù)!”、“人是呼叫中心的關(guān)鍵因素”等共識(shí)。當(dāng)時(shí)有超過(guò)200家公司、6500個(gè)呼叫中心專業(yè)人員參加了這次會(huì)議,這次研討會(huì)討論的重點(diǎn)也由技術(shù)轉(zhuǎn)為管理,除了四場(chǎng)專題報(bào)告是關(guān)于基于互聯(lián)網(wǎng)的呼叫中心的最新技術(shù)外,其它都和運(yùn)營(yíng)管理有關(guān),還有人力資源管理——“招聘和培訓(xùn)優(yōu)秀的多渠道顧客服務(wù)代表”、“發(fā)展人員的遠(yuǎn)景”,“用顧客服務(wù)代表的培訓(xùn)和發(fā)展來(lái)獲得優(yōu)勢(shì)”等。而今天,“三P(People,People,AND People)”的概念也越來(lái)越為大家重視,客戶、員工、合作伙伴,無(wú)一不在強(qiáng)調(diào)著人與企業(yè)的關(guān)系。也只有真正發(fā)揮了人的價(jià)值之后,呼叫中心才能煥發(fā)出奪目的光彩。
二00七,以人為本。