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KPO的成本與風(fēng)險(xiǎn)—專訪畢馬威全球合伙人扎雷拉

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知識(shí)流程外包(KPO)是繼信息技術(shù)外包(ITO)和業(yè)務(wù)流程外包(BPO)之后的新一代的外包概念。據(jù)畢馬威公司(KPMG)最新的研究報(bào)告,KPO服務(wù)僅在金融領(lǐng)域的市場(chǎng)規(guī)模在2010年就將達(dá)到50億美元。

那么究竟什么是KPO,是一個(gè)概念的炒作,還是一個(gè)正在形成的產(chǎn)業(yè)趨勢(shì);對(duì)于中國(guó)企業(yè)來說又意味著怎樣的挑戰(zhàn)和機(jī)會(huì)?《信息周刊》記者日前就KPO的相關(guān)話題專訪了KPMG信息技術(shù)咨詢部全球主管合伙人埃吉迪奧•扎雷拉(EgidioZarrella)先生。

換乘了兩部電梯,又走過旋轉(zhuǎn)樓梯,終于在明天廣場(chǎng)JW萬豪酒店頂樓的行政書房見到扎雷拉先生,開玩笑說,這是為了顯示“Knowledgeishardtoaccess”,卻也巧合了“KPOishardtoaccess”。

《信息周刊》:您可以先簡(jiǎn)單介紹一下KPO,以及它和BPO,ITO的區(qū)別嗎?

扎雷拉:簡(jiǎn)單來說,KPO涉及的是知識(shí)套利,而不是降低成本。KPO外包的是核心的,戰(zhàn)略性的業(yè)務(wù),而不是日常的流程;涉及的是戰(zhàn)略層面,還不是運(yùn)營(yíng)層面,復(fù)雜程度和ITO以及BPO是完全不同的。戰(zhàn)略決定了一家公司的發(fā)展方向,所有的運(yùn)營(yíng)都必須基于戰(zhàn)略的決策。另外,KPO對(duì)人才的要求更高,他們需要擁有MBA或者博士的學(xué)歷,專業(yè)的認(rèn)證,擁有五年、十年,甚至更長(zhǎng)時(shí)間的行業(yè)經(jīng)驗(yàn);當(dāng)然他們比起從事ITO或者BPO的人才來說要貴很多。在印度來,一個(gè)從事BPO工作的人成本可能在25-40美元,而KPO的從業(yè)者的平均成本大約在300-400美元,甚至更多。

《信息周刊》:不過我注意到,在您的白皮書中提到“KPO涉及的分析業(yè)務(wù)具有相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的性質(zhì),這一點(diǎn)促進(jìn)了金融業(yè)KPO的發(fā)展”,這是不是意味著KPO和BPO具有某些相同的性質(zhì)呢,比如標(biāo)準(zhǔn)化?

扎雷拉:兩者是有區(qū)別的。BPO所謂的標(biāo)準(zhǔn)化主要是流程驅(qū)動(dòng)的;而KPO的標(biāo)準(zhǔn)化性質(zhì)則主要是分析的一些標(biāo)準(zhǔn)流程,但還需要人的判斷,需要基于這些分析給出建議,這一點(diǎn)是非常不同的。分析也許大家都可以做,但是什么樣的人可以做出正確的判斷,什么樣的人有資格給出建議,是有非常嚴(yán)格規(guī)定的。

《信息周刊》:企業(yè)在進(jìn)行ITO和BPO的時(shí)候,除了關(guān)注降低成本之外,還強(qiáng)調(diào)可以集中精力發(fā)展核心業(yè)務(wù),增加競(jìng)爭(zhēng)力。那么進(jìn)行KPO,將核心業(yè)務(wù)都外包出去了,企業(yè)要怎樣才能繼續(xù)保持或提高競(jìng)爭(zhēng)力呢?

扎雷拉:首先企業(yè)進(jìn)行KPO是為了得到更好的戰(zhàn)略性的建議,這是業(yè)務(wù)更好發(fā)展的基礎(chǔ)。另外,有一部分核心的業(yè)務(wù),企業(yè)可能在能力和規(guī)模上做不到,通過KPO,可以實(shí)現(xiàn)原本不可能的贏利,舉個(gè)例子,一家華爾街的證券研究公司要接手一個(gè)項(xiàng)目,他們需要花費(fèi)25萬美元去研究一支股票,而這個(gè)項(xiàng)目的預(yù)期收入只有20萬美元。然而,如果這項(xiàng)研究可以以10萬美元的價(jià)格外包給KPO供應(yīng)商,這樁交易就立刻變成了可以贏利的項(xiàng)目。而公司本身的員工的時(shí)間和精力可以解放出來解決更高層次更加戰(zhàn)略性的問題。

《信息周刊》:那么到了KPO的階段,“可以外包”和“不能外包”的業(yè)務(wù)的界線在哪里呢?
扎雷拉:我的看法是KPO只是一個(gè)階段,長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,對(duì)于企業(yè)而言,沒有什么核心,沒有什么是不能外包的,除了管理之外。

事實(shí)上,KPMG的客戶當(dāng)中,就有公司進(jìn)行了最徹底的外包,沒有所謂的核心業(yè)務(wù),連CEO都進(jìn)行外包,為期半年、一年或兩年,付費(fèi)給提供這位CEO的公司,而不是CEO本人。

《信息周刊》:這樣聽起來與其說很有趣,不如說很危險(xiǎn),企業(yè)在進(jìn)行KPO的時(shí)候就沒有顧慮或者要注意的方面嗎,畢竟涉及企業(yè)戰(zhàn)略和核心?

扎雷拉:當(dāng)然,會(huì)存在很多方面的問題。假設(shè)你是客戶,我是KPO供應(yīng)商。你找到我提供服務(wù),為此你要支付的價(jià)格是每小時(shí)1000美元。

《信息周刊》:我如何信任你,愿意為你的服務(wù)付這么多錢呢,這比ITO和BPO貴多了。
扎雷拉:對(duì)了,為什么要信任我,這就是關(guān)鍵。所以,首先是了解對(duì)方的文化,了解對(duì)方能做什么,建立信任關(guān)系,這是非常難的。特別是這個(gè)行業(yè)還剛剛起步,不要說中國(guó)的企業(yè),連印度的服務(wù)商――印度是目前最大的KPO目的地――都沒有辦法提供完善的有說服力的歷史記錄。這種信任關(guān)系常常是建立在對(duì)個(gè)人的了解和信任的基礎(chǔ)上的,你找到我,是因?yàn)槟懔私馕?,知道我有十五年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),能夠提供有價(jià)值的意見。

你付了我每小時(shí)1000美元的報(bào)酬,我為你提供了一個(gè)建議,但后來事實(shí)證明這個(gè)建議很糟糕,整個(gè)公司的發(fā)展都受到很大的影響,你的處境就會(huì)非常困難。這就是KPO可能帶來的很大的風(fēng)險(xiǎn)。這個(gè)ITO和BPO也不一樣,這兩者涉及的是流程,系統(tǒng)出了問題,可以很快修補(bǔ)好,但KPO關(guān)于整個(gè)公司的發(fā)展。所以為了防止這種情況的發(fā)生,你要做的就是確保管理KPO的人必須是非常聰明的人,而且必須制定非常完善的產(chǎn)品交付方案。但現(xiàn)實(shí)的情況是,和ITO,BPO一樣,在進(jìn)行KPO的時(shí)候,企業(yè)通常考慮的還只是如何拿到最便宜的價(jià)格,卻忘記了你要的是最好的建議而不是最便宜的價(jià)格。如果你簽了一個(gè)KPO的合同,然后就壓根把它給忘了,期望過了一個(gè)月,服務(wù)商就能為你提供全部想要的結(jié)果,那你多半要失望。這不是管理KPO應(yīng)該采取的方式,管理KPO比管理ITOBPO都要困難,因?yàn)樗鼜?fù)雜,需要跟多的控制。

管理外包的問題始終存在,不僅是中國(guó)的公司,全世界的公司都一樣,大約20%的外包合同都是失敗的,就是因?yàn)楣芾淼膯栴}。人們總是在討論價(jià)錢的問題,交付的方式,外包到哪個(gè)國(guó)家,討論所有的東西,卻不討論誰來管理。我看到的失敗的外包案例,合同都沒有問題,問題出來管理的人沒有這個(gè)能力?;旧纤械膯栴}都是人的問題。

這是外包的主要問題,中國(guó)的一些公司在治理方面還不是很完善,在他們進(jìn)一步完善之前,他們可能在外包的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)一些管理的問題。但有一些大公司,比如中國(guó)電信,他們已經(jīng)到了比較成熟的階段,可以進(jìn)行KPO了。

《信息周刊》:那我要為找一個(gè)合適的人來管理KPO付出多少成本呢?這樣會(huì)不會(huì)讓管理成本變得很高,而得不償失呢?

扎雷拉:不會(huì)的,舉例來說,我進(jìn)行了一項(xiàng)精算分析的KPO,服務(wù)商提供100人為我做這項(xiàng)工作,但我并不需要100個(gè)人來管理。假設(shè)外包的成本是3000萬美元,但你不需要花另外3000萬美元去管理,也許需要你再花10萬,或者20萬,才能找到一個(gè)足夠勝任的人來管理好這個(gè)項(xiàng)目,相對(duì)而言,還是便宜的。這10萬或者20萬美元非常重要,找到不合適的人會(huì)影響KPO的整體結(jié)果,影響3000萬美元的投資,影響到整個(gè)公司的發(fā)展。如果需要20萬才能找到一個(gè)能勝任管理工作的人,而你只花了10萬找了一個(gè)經(jīng)驗(yàn)和能力都不足的人,那結(jié)果很可能是你哭都來不及,后悔為什么當(dāng)初沒有多花那10萬塊錢。

KPO的管理成本確實(shí)會(huì)比較高,因?yàn)橐粋€(gè)能管理好KPO項(xiàng)目的人絕不會(huì)很便宜。但隨著中國(guó)企業(yè)規(guī)模越來越大,外包的投入也會(huì)越來越大,如果你在KPO上的投資達(dá)到10億,難道你會(huì)不愿意花100萬去管理嗎,當(dāng)然愿意,因?yàn)檫€是能得到很大的回報(bào)。

《信息周刊》:我們談了很多發(fā)包公司的問題,那么從產(chǎn)業(yè)的角度,中國(guó)的企業(yè)應(yīng)該做出哪些努力來抓住機(jī)會(huì),加強(qiáng)在KPO方面的競(jìng)爭(zhēng)力呢?您知道,ITO和BPO方面我們的起步都晚于印度,而目前看來在KPO方面也已經(jīng)落后了。

扎雷拉:ITO和BPO關(guān)注的是成本套利。而KPO完全不同,KPO是知識(shí)套利,它需要的是人才,擁有良好教育背景,同時(shí)還要有深入的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人才。可以從事財(cái)務(wù)分析,精算,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,可以提供分析并提出咨詢建議的人。企業(yè)進(jìn)行KPO就是為了得到最好的咨詢建議,最好的智力成果,來提升他們的競(jìng)爭(zhēng)力。

也就是說這個(gè)行業(yè)對(duì)于人才的要求非常高,需求也很大,中國(guó)擁有人口的優(yōu)勢(shì),雖然老年人的人口比例也占相當(dāng)大的比例,但整體而言,年輕人的比例和絕對(duì)數(shù)量都很大,這一優(yōu)勢(shì)是其它很多國(guó)家都沒有的,就拿我的國(guó)家來說,澳大利亞,在KPO的領(lǐng)域,也許在某個(gè)細(xì)分市場(chǎng)可以競(jìng)爭(zhēng)得過中國(guó),比如說財(cái)務(wù)分析,保險(xiǎn),或者精算,但是從整體的市場(chǎng)規(guī)模而言,是無法和中國(guó)競(jìng)爭(zhēng)的。

另外中國(guó)的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)潛力和海外市場(chǎng)的潛力同樣巨大,目前中國(guó)的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)規(guī)模可能還很小,但是我相信未來會(huì)發(fā)展地很快,特別是在金融服務(wù)領(lǐng)域,KPO的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)將很廣闊。企業(yè)為了競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展,都需要最好的咨詢建議,需要商業(yè)知識(shí)。隨著這些需求的增加,KPO的市場(chǎng)規(guī)模就會(huì)很快增長(zhǎng),現(xiàn)在從事KPO的企業(yè)可能規(guī)模還很小,只有15,20左右的員工,但未來的成長(zhǎng)一定很塊。我可以預(yù)言,5到10年以后,中國(guó)和印度將占據(jù)KPO市場(chǎng)的第一、第二位。

《信息周刊》:語言會(huì)成為中國(guó)和印度競(jìng)爭(zhēng)中的劣勢(shì)嗎?
扎雷拉:英語不會(huì)成為問題。因?yàn)榛鶖?shù)的關(guān)系,中國(guó)每年培養(yǎng)的會(huì)說英語的大學(xué)生比美國(guó)的都多,而美國(guó)是英語國(guó)家。我六七年前來中國(guó)的時(shí)候,英語說得流利的人還不是很多,現(xiàn)在,KPMG每年招收那么多大學(xué)畢業(yè)生,每個(gè)人都會(huì)說流利的英語。而KPO需要行業(yè)經(jīng)驗(yàn),等他們工作了五年,十年,十五年,等他們到我這個(gè)年紀(jì),掌握這個(gè)世界的就是他們。

《信息周刊》:在您的白皮書中,還提到了一些非英語語言在KPO方面的優(yōu)勢(shì)?您怎么看待中國(guó)和印度在外包領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)?

扎雷拉:是的,中國(guó)和印度相比,在普通話和廣東話方面有優(yōu)勢(shì),印度公司要爭(zhēng)取亞洲市場(chǎng),他們考慮的辦法是進(jìn)入中國(guó),雇用中國(guó)的員工。

目前,大部分KPO的發(fā)包方都是英語國(guó)家的公司,所以進(jìn)行外包時(shí)通常選擇英語國(guó)家。但我們的一些調(diào)查也顯示,如果是新加坡,馬來西亞這些國(guó)家的公司要進(jìn)行KPO,他們會(huì)選誰呢,當(dāng)然是中國(guó)。
印度最大的敵人就是印度自己。KPO是一項(xiàng)長(zhǎng)期的戰(zhàn)略性的游戲,所以需要的是耐心,中國(guó)從來都不缺少耐心。印度的公司一向很重視服務(wù)、產(chǎn)品的質(zhì)量,而現(xiàn)在中國(guó)也開始很重視這一方面。我們的調(diào)查沒有把中國(guó)列入研究范圍,因?yàn)橹袊?guó)目前在這一塊的業(yè)務(wù)還很小,但決不代表未來中國(guó)不會(huì)加入游戲。

現(xiàn)在的共識(shí)是未來在亞洲,下一個(gè)十年會(huì)是亞洲的十年,所以KPO的未來也會(huì)在中國(guó)。而對(duì)于印度公司來說,他們?cè)跔?zhēng)取英語國(guó)家的市場(chǎng)份額,但對(duì)于他們來說增長(zhǎng)最快的市場(chǎng)是中國(guó)而不是英語國(guó)家。

雖然美國(guó)的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)在出現(xiàn)了疲軟的態(tài)勢(shì),但亞洲和中國(guó)市場(chǎng)的表現(xiàn)還是很強(qiáng)勁。印度在中國(guó)市場(chǎng)的發(fā)展很快,一方面也是因?yàn)橹袊?guó)現(xiàn)在有很多公司還很小,他們需要技巧,知識(shí),咨詢建議。未來三、四年內(nèi),中國(guó)可能會(huì)發(fā)展成KPO領(lǐng)域的第三第四位,而長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,一定會(huì)成為第一,或者第二。

我還注意到一個(gè)有趣的現(xiàn)象,中國(guó)的一些公司開始尋找某些印度公司提供服務(wù),而印度的公司開始在中國(guó)建立公司,發(fā)包和接包成了互有往來,那么誰是第一,誰是第二也不是那么重要了。

《信息周刊》:我注意到您在白皮書中提到“法務(wù)和合規(guī)方面的欠缺可能限制KPO未來的發(fā)展”,但您似乎沒有給出解決的答案,在這個(gè)問題上您怎么看呢?

扎雷拉:這是一個(gè)全新的問題,我們也沒有答案。但是我愿意和你分享我的看法。

就法規(guī)環(huán)境而言,比如說對(duì)全球都有影響的薩班斯法案。美國(guó)的一些法規(guī)非常嚴(yán)格,這些我們暫且不看,我們只看中國(guó),中國(guó)目前處于比較中間的階段,我很喜歡中國(guó)的中庸哲學(xué),講到法律法規(guī),太嚴(yán)格不行,沒有當(dāng)然也很愚蠢。

在KPO領(lǐng)域,法規(guī)問題很重要,因?yàn)槠髽I(yè)是把自身戰(zhàn)略性的一部分能力外包出去了,而目前這個(gè)領(lǐng)域還沒有相應(yīng)的法規(guī)來規(guī)范。因?yàn)閺拿绹?guó)的角度而言,把核心的業(yè)務(wù)都外包的印度,那么美國(guó)的知識(shí)怎么辦呢。比如,美國(guó)是不允許印度公司收購(gòu)美國(guó)的鋼鐵公司的,而美國(guó)的公司可以在世界各地收購(gòu)鋼鐵公司,為什么呢?因?yàn)殛P(guān)于鋼鐵行業(yè)的知識(shí)已經(jīng)不在美國(guó)人手上了,在哪里,外包到了印度。同樣道理,如果所有提供精算、保險(xiǎn)服務(wù)的KPO公司都是中國(guó)公司,那么對(duì)于美國(guó),英國(guó),其他國(guó)家來說,相應(yīng)類似的法律也會(huì)隨之產(chǎn)生。

另外由于KPO提供的是建議,分析,核心的知識(shí),必然涉及到知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題。ITO和BPO有隱私和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面的各項(xiàng)法規(guī),已經(jīng)相對(duì)完善,廠商都會(huì)嚴(yán)格按照法規(guī)來執(zhí)行。而在KPO領(lǐng)域,這部分開處于開放的狀態(tài),并沒有成熟的法律法規(guī)。隨著時(shí)間的推移,這一塊的法律法規(guī)會(huì)逐步建立起來,也必須建立起來。

《信息周刊》:最后想問一下,您認(rèn)為什么樣的公司能夠成為領(lǐng)先的KPO服務(wù)商呢?那些在ITO或者BPO領(lǐng)域有豐富經(jīng)驗(yàn)的廠商是不是機(jī)會(huì)更大呢?

扎雷拉:有ITO和BPO經(jīng)驗(yàn)的公司來從事KPO,可能有一點(diǎn)點(diǎn)優(yōu)勢(shì),但我認(rèn)為這點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)既不必須也不很重要。因?yàn)镵PO和ITO,BPO是完全不同的。戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)不能混為一談,所以KPO和BPO也不能放在一起。當(dāng)然,非常優(yōu)秀的BPO人才可以轉(zhuǎn)向KPO,但這需要培訓(xùn)。另外由于KPO對(duì)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的重視,某種程度上一對(duì)一的特性,在維護(hù)客戶上的難度也會(huì)更大。舉個(gè)例子,我是一家賣礦泉水的公司,BPO的業(yè)務(wù)可能是,我把賣水這件事情外包出去,外包公司按照標(biāo)準(zhǔn)的流程,到每一家用戶那里演示推銷,但KPO的需求可能是,我需要服務(wù)商幫我分析各個(gè)客戶的情況,告訴我誰是利潤(rùn)最高的,誰應(yīng)該是我重點(diǎn)關(guān)注的,而誰我應(yīng)該放棄合作的。我為這個(gè)決策建議將花費(fèi)很多錢,不過建議不正確,公司會(huì)陷入困境,那么我會(huì)起訴這家服務(wù)商,并且絕對(duì)不會(huì)再和他合作。而如果是ITO或者BPO,機(jī)器出了問題,系統(tǒng)流程出了問題,我可能很生氣,但可以很快修好,那合作還可能繼續(xù)。
所以作為KPO廠商而言,人才是最重要的,如何找到并且保留最好的人才是成功的關(guān)鍵。

轉(zhuǎn)自:《信息周刊》

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