自去年下半年始,“服務外包”、“BPO”、“業(yè)務流程外包”等詞匯一直充斥著中國各大重要城市的軟件園、開發(fā)區(qū)等信息前沿。各大城市在跑馬圈地,吸引外包產(chǎn)業(yè)集聚的同時,更是拿出不少優(yōu)厚的政策,然而作為外包產(chǎn)業(yè),真正吸引商家眼球的到底是什么呢?
回望“中國制造”的歲月,我們的輝煌來自于低廉的原材料、低廉的勞動力、優(yōu)厚的稅收政策以及低廉的工場用地,這對于制造業(yè)來講無疑是最具吸引的,然而當我們將服務行業(yè),這種無煙產(chǎn)業(yè)提升到支柱產(chǎn)業(yè)的地位去發(fā)展時,以往這些物理性的優(yōu)惠政策看上去,對于國際外包商來說,是如此的不全面,如同上了一桌滿漢全席卻獨獨缺少一味可口開胃的小菜。在講求降低成本的外包行業(yè),成本雖然仍是一個重要考衡的關鍵問題,但是成熟的人才儲備以及不斷的優(yōu)化流程也日益變成重中之重。外包的啟動到底需要什么樣的服務支持呢?
一、人才儲備。外包服務關鍵的問題就是當?shù)厝瞬诺目捎眯?,如同我們?nèi)ビ《瓤赐獍袌鲆粯?,為什么那樣一片土地會成為世界上最大外包基地?原因很簡單,除了低廉的人力成本外,語言以及軟件、財會等相關專業(yè)的人才才是重要看點。這些如同是生產(chǎn)線上的原材料,作什么樣的商品就要選用什么樣的材料,煉鋼沒有鐵礦石是不行的。然而有了原材料的儲備就可行了嗎?
二、人才轉化服務。外包重視成本走低與流程優(yōu)化的一個科學配比,單純的降低用工成本而造成的服務質(zhì)量的降低或是人員流動性的加大均是服務退化的一個表現(xiàn)。那么讓外包商自己去選擇“原材料”,進而加工“原材料”,這一環(huán)節(jié)中是否出現(xiàn)了共性的、可復制的流程鏈呢?以我們呼叫中心行業(yè)為例,它是一個兼有人才密集型與知識密集型特點的行業(yè),作為行業(yè)的特殊性,把它課堂化又不太現(xiàn)實,因而這就出現(xiàn)了一個斷層,即人才轉化服務。整合可塑性強的“原材料”進行深加工就能產(chǎn)生更為巨大的產(chǎn)能。這一環(huán)節(jié)的應用,我們早在工業(yè)時代就有成功的經(jīng)驗了,如從最早原木的出口轉變?yōu)榧垵{的輸出,山里紅變成了紅果罐頭,當然還有一系列被深加工的農(nóng)副產(chǎn)品。“人材”從學校步入社會往往缺少應對社會、適應職業(yè)的能力,所以這里需要用一個木材的“材”,我們必然要經(jīng)過一段時間的深加工,即篩選、歸類、培訓、實訓等一系統(tǒng)手段后所得到的才會是符合社會與職業(yè)要求的人才。此時它已擺脫了之前的粗制線條呈現(xiàn)出簡潔的走勢。有了人才轉化的服務機制,就能啟動外包了嗎?當然不行,還有一個地域性的問題。
三、以點帶面,加快世界變平。人材存?zhèn)?、轉化機制的完備還不足以解決國際外包商的項目啟動,這里不得不提出地域性的重要性。近期我有幸參加了幾次由客戶世界牽頭的關于服務外包的“播火行動”,走訪了中國近11個外包城市,其中包括西安、成都、上海、杭州、天津、深圳等地,深入到各個地區(qū)的呼叫中心了解大家在運營、外包方面的困擾,突然發(fā)現(xiàn)站在行業(yè)的角度去看待服務外包,除了以上二點之外,科學調(diào)配地域方面的優(yōu)勢也是外包啟動的一個重點,如廣州、深圳的呼叫中心多從事香港的業(yè)務,廈門、大連運營的是HP、DELL的業(yè)務,上海主要是IT、保險類的業(yè)務,成都則成為了中國金融呼叫中心的集中地,但沒有一個地區(qū)占據(jù)了絕對的優(yōu)勢。
在啟動外包項目之初,地域性所具有的優(yōu)勢是很容易被復制的,但之前的二點則是需要外部進行整合與優(yōu)化,特別是人才轉化機制的建立,它將成為外包啟動首要解決的問題。它與我們物理性的政策、稅收不同,它更趨向于服務,是與政策地域相關的一種配套,由此可見,外包啟動,服務先行。