專業(yè)辦公設(shè)備實(shí)行外包服務(wù)是很多企業(yè)一貫的選擇,通過(guò)IT外包公司的服務(wù),能夠?yàn)橛脩艚鉀Q很難IT辦公設(shè)備的故障難題,IT外包服務(wù)主要以服務(wù)為主,兼顧產(chǎn)品銷售,能夠?yàn)橛脩籼峁┤轿坏漠a(chǎn)品和售后支持。看上去IT外包服務(wù)商非常完美,既有產(chǎn)品的出售,又有強(qiáng)硬的技術(shù)支持,事實(shí)究竟如何呢?下面一起來(lái)看一下筆者的調(diào)查分析。
IT外包服務(wù)商主要以服務(wù)為主,基本上沒(méi)有產(chǎn)品代理,在行業(yè)內(nèi)都統(tǒng)稱為做直接客戶的公司,IT外包服務(wù)商在北京、上海、廣州等大城市比較多,在這些外包商中有真正的大企業(yè),也有很多小公司也屬于外包服務(wù)公司的一員。一般大企業(yè)都是能夠提供全方位的外包服務(wù),無(wú)論是電腦、網(wǎng)絡(luò)工程、打印機(jī)、復(fù)合機(jī)、傳真機(jī)等都能夠提供全方位服務(wù),人員配備、基礎(chǔ)設(shè)施都非常齊全。而小型外包公司基本上屬于皮包公司,要求不高,只要手上有一定的客戶資源,然后即可辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照開(kāi)業(yè),承受風(fēng)險(xiǎn)能力較差。
外包服務(wù)公司相關(guān)說(shuō)明 由于門檻降低,因此大型IT外包公司和小型IT外包公司在本質(zhì)上沒(méi)有太大的區(qū)別,而事實(shí)上,對(duì)售后的管理流程存在很大的差異,很多小企業(yè)在外包服務(wù)時(shí),他們更多考慮的是生存和利益,因此在外包響應(yīng)多的情況下,很多會(huì)優(yōu)先選擇利潤(rùn)高的企業(yè)進(jìn)行服務(wù),而由此單位其他單位的使用,技術(shù)實(shí)力跟不上,由于耗材的利潤(rùn)率相對(duì)較高,很多公司為了出售更多的辦公耗材,打著外包公司的旗號(hào),當(dāng)產(chǎn)品需要售后支持的時(shí)候,公司確沒(méi)有音訊。
售后年保服務(wù)碳粉質(zhì)量需外包商認(rèn)可
很多IT外包公司都能夠?yàn)槠髽I(yè)的辦公設(shè)備提供年保服務(wù),年保服務(wù)一般只針對(duì)指定的機(jī)型,比如一臺(tái)低端的復(fù)合機(jī),保修一年的費(fèi)用為500元,能夠提供的服務(wù)是復(fù)合機(jī)出現(xiàn)故障能夠免費(fèi)上門維修,如果需要更換零配件,那么用戶需要額外支付配件費(fèi)用。如果不需要更換配件,用戶需要出任何費(fèi)用。除了這些還有一些比較重要的條款,就是用戶需要在正常使用的情況下,如果人為的造成機(jī)器故障,比如使用的耗材不是外包商提供的,如果因?yàn)槭翘挤鄣脑蛟斐闪藱C(jī)器故障,外包維修商可以不予免費(fèi)保修服務(wù)。
參數(shù)圖片評(píng)測(cè)論壇報(bào)價(jià)
一般外包服務(wù)商簽訂年保合同以后,所保設(shè)備的耗材最好是從外包商處購(gòu)買,如果不是,很有可能會(huì)造成一定的麻煩,因此外包商簽到一個(gè)年保客戶,不單單只想賺取年保的費(fèi)用,而且更多是后期的耗材和維修配件費(fèi)用。因此如果是因?yàn)樘挤墼斐蓹C(jī)器故障,外包商將拒絕免費(fèi)保修,為用戶造成更多麻煩。
通過(guò)調(diào)查顯示,很多用戶在簽訂年保合同以后,發(fā)現(xiàn)外包服務(wù)商的消耗品非常敖貴,比較市場(chǎng)價(jià)高了很多,但是又不得不從外包服務(wù)商處購(gòu)買,很多用戶由此而苦惱。其實(shí)這就是一個(gè)誠(chéng)信問(wèn)題,很多用戶在簽訂年保時(shí)沒(méi)有考慮耗材問(wèn)題,因此而吃虧,如果在簽訂合同時(shí),把后期耗材的售價(jià)也進(jìn)行一個(gè)簽訂,這個(gè)問(wèn)題就能夠很好的解決。
服務(wù)意識(shí)較強(qiáng)價(jià)格不菲
一般IT外包企業(yè)無(wú)論是大的外包公司還是小型的外包服務(wù)商,他們都是提供上門服務(wù),一般是48小時(shí)內(nèi)上門響應(yīng),在這個(gè)響應(yīng)時(shí)間內(nèi),他們會(huì)優(yōu)先考慮大企業(yè),然后再考慮小型企業(yè)。此外外包服務(wù)商在保修時(shí),首先需要詢問(wèn)產(chǎn)品的故障情況,有些產(chǎn)品在故障咨詢時(shí)及可以判斷產(chǎn)品的大致故障,因此外包服務(wù)商為了更快的把故障處理好,工程師會(huì)帶上所需的配件,在服務(wù)意識(shí)上相對(duì)較強(qiáng)。
參數(shù)圖片評(píng)測(cè)論壇報(bào)價(jià)
不過(guò)一般售后服務(wù)的配件更換費(fèi)用相對(duì)較高,很多用戶反映,更換一套復(fù)合機(jī)硒鼓需要好幾千,基本上相對(duì)于一臺(tái)設(shè)備的四分之一的價(jià)格,很多用戶都很難接受。
定點(diǎn)買耗材,送保修服務(wù),這是很多小型IT外包公司一貫的做法,免費(fèi)保修服務(wù)包括免費(fèi)上門檢測(cè),簡(jiǎn)單故障免費(fèi)維修,如果需要更換配件需要額外支付配件費(fèi)。從表面上看服務(wù)意識(shí)增強(qiáng)了,有些外包公司的碳粉報(bào)價(jià)的確不菲,基本上把上門維護(hù)的費(fèi)用都加上。
筆者觀點(diǎn):通過(guò)對(duì)不同外包服務(wù)商及售后服務(wù)流程的解析,相信大家對(duì)這類經(jīng)銷商有了一定的了解,筆者建議,企業(yè)在選擇外包服務(wù)商時(shí),最好能夠簽訂年保,在年保的條款中,最好能把經(jīng)常需要更換的配件、碳粉等,都考慮進(jìn)去,這樣能夠有效避免后期不必要的損失。