服務(wù)是立行之本”,沒有服務(wù)就沒有銀行”,已經(jīng)成為廣大金融工作者的共識(shí)??墒窃S多年來,這一銀行經(jīng)營(yíng)的基本理念在落實(shí)上卻不盡如人意,有的甚至停留在口號(hào)上。年復(fù)一年,金融服務(wù)的總體水平提升的幅度卻不大,有的甚至在原地徘徊,以至出現(xiàn)了客戶投訴率不斷攀升的尷尬局面。
面對(duì)這一現(xiàn)實(shí),省工行營(yíng)業(yè)部審時(shí)度勢(shì),追根溯源,總結(jié)過去,深度分析服務(wù)現(xiàn)狀,認(rèn)為以往制定的服務(wù)規(guī)范幾經(jīng)修訂已經(jīng)基本成形,在服務(wù)理念、制度機(jī)制上基本形成了較為先進(jìn)的服務(wù)文化,關(guān)鍵是要在落實(shí)上下功夫。
他們?cè)诰o緊抓住服務(wù)文化經(jīng)營(yíng)這條主線的同時(shí),以落實(shí)規(guī)范制度為突破口,加強(qiáng)網(wǎng)點(diǎn)和員工服務(wù)工作執(zhí)行能力,采取有力措施讓服務(wù)文化轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)價(jià)值成果。
主題競(jìng)賽不走過場(chǎng)
結(jié)合總、省行服務(wù)價(jià)值年”活動(dòng),在全轄開展了提升服務(wù)工作執(zhí)行能力,努力創(chuàng)造服務(wù)品牌價(jià)值,進(jìn)一步深化服務(wù)工作”主題競(jìng)賽活動(dòng)。把服務(wù)工作目標(biāo)定在以客戶為中心、以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,進(jìn)一步推動(dòng)體制、機(jī)制、渠道、技術(shù)和產(chǎn)品創(chuàng)新,全面提升服務(wù)品質(zhì)、服務(wù)效率和服務(wù)形象,以卓越的服務(wù),創(chuàng)造客戶價(jià)值、提升銀行價(jià)值、培育員工的職業(yè)價(jià)值”的高品位上。
競(jìng)賽共分組織發(fā)動(dòng)、查擺問題總結(jié)梳理、研究改進(jìn)創(chuàng)新、整改提高和服務(wù)培訓(xùn)、總結(jié)評(píng)比5個(gè)階段進(jìn)行,提出7項(xiàng)20條競(jìng)賽內(nèi)容和6項(xiàng)競(jìng)賽保證措施,制定出服務(wù)行為、服務(wù)紀(jì)律、服務(wù)環(huán)境、服務(wù)營(yíng)銷、服務(wù)創(chuàng)新、服務(wù)管理、大堂客戶經(jīng)理、二線服務(wù)和社會(huì)評(píng)價(jià)9項(xiàng)考核細(xì)則。
在競(jìng)賽的每個(gè)階段,營(yíng)業(yè)部服務(wù)辦公室的同志分別下到支行,對(duì)競(jìng)賽活動(dòng)的開展情況進(jìn)行蹲點(diǎn)指導(dǎo),各支行主抓服務(wù)工作的人員下到網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)辦公,一個(gè)網(wǎng)點(diǎn)一個(gè)網(wǎng)點(diǎn)、一個(gè)人一個(gè)人的實(shí)施考核和強(qiáng)化訓(xùn)練,使活動(dòng)不走過場(chǎng),保證了活動(dòng)質(zhì)量。目前,此項(xiàng)活動(dòng)正在如火如荼的進(jìn)行,活動(dòng)氛圍空前濃厚。
網(wǎng)點(diǎn)員工進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)
為提升服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行能力,對(duì)不同層面的員工開展有針對(duì)性的梯次培訓(xùn),切實(shí)提高全員服務(wù)技能。銀行的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)是一個(gè)重要的客戶接觸窗口,客戶通過與網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)人員的接觸去認(rèn)識(shí)銀行、感知銀行、了解銀行,從而選擇銀行,因此網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)質(zhì)量好與差,將直接影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
曾經(jīng)有一個(gè)客戶打來的電話引起該營(yíng)業(yè)部管理層的極大震撼:該客戶去工行一個(gè)不太大的網(wǎng)點(diǎn)辦理業(yè)務(wù),當(dāng)時(shí)的大堂經(jīng)理去室內(nèi)吃午飯,一個(gè)衣著不整的清潔工見大堂經(jīng)理不在,出于好心接待了他,客戶見一個(gè)著花色衣褲且年齡較大的女同志來接待自己,使用的語言亦不規(guī)范,內(nèi)心非常不滿,辦完業(yè)務(wù)后給該營(yíng)業(yè)部的服務(wù)管理部門打電話表示人格受到了侮辱,再也不來工行辦理業(yè)務(wù)。此事發(fā)生后,該營(yíng)業(yè)部非常重視,他們敏感地意識(shí)到,而今的社會(huì),在每個(gè)客戶的手中都有著幾家銀行的各類信用卡、存單(折)等,在感性消費(fèi)的時(shí)代,只需一次感受不佳的體驗(yàn),一次沒有到位的服務(wù),就足以將一個(gè)客戶推向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。因此,必須打造超越他人的客戶服務(wù)能力。
為了加大服務(wù)培訓(xùn)方面的投入,制定了一系列服務(wù)培訓(xùn)方案,他們聘請(qǐng)了國(guó)內(nèi)知名培訓(xùn)機(jī)構(gòu)——博斐遜企業(yè)顧問(深圳)有限公司,對(duì)網(wǎng)點(diǎn)的大堂經(jīng)理、網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人、員工進(jìn)行梯次培訓(xùn)。目前,已經(jīng)完成4期120名大堂經(jīng)理的系統(tǒng)培訓(xùn)。
培訓(xùn)收到令人滿意的效果,一位大堂經(jīng)理深有感觸地說:培訓(xùn)前在接待客戶時(shí),心里想的總是難以完全表達(dá)出來,經(jīng)過本次系統(tǒng)培訓(xùn),不但表達(dá)時(shí)語言規(guī)范流利自如,而且還學(xué)會(huì)使用肢體語言了,客戶不但得到滿意服務(wù),心情愉悅了,還投來羨慕的目光。”
自行檢查與媒體監(jiān)督并舉
自行檢查與媒體監(jiān)督并舉,最大限度減少服務(wù)運(yùn)營(yíng)中的死角。該營(yíng)業(yè)部在沿用以往監(jiān)督檢查方式方法基礎(chǔ)上,豐富了監(jiān)督檢查手段,加大服務(wù)檢查的力度和密度。按照全面檢查,兼顧重點(diǎn)的原則,采取現(xiàn)場(chǎng)和非現(xiàn)場(chǎng)相結(jié)合的方式,提高檢查效果。
對(duì)較大的核心競(jìng)爭(zhēng)力網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)檢查指導(dǎo),增加檢查頻率;對(duì)一線窗口采取暗查、抽查;對(duì)二線和外勤采取發(fā)測(cè)評(píng)表、打電話測(cè)評(píng)等檢查方式。
對(duì)存在問題的網(wǎng)點(diǎn)或部門及時(shí)進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并下達(dá)整改通知單,采取復(fù)查的方式,直至改正。他們每個(gè)季度對(duì)所轄108個(gè)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行一次普查,每次普查面100%,隨機(jī)性抽查和專項(xiàng)檢查全年不少于8次,至少進(jìn)行1次抽調(diào)、觀看服務(wù)錄像。
為提高檢查效果,營(yíng)業(yè)部與電視臺(tái)媒體展開密切合作,以神秘客戶身份對(duì)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)進(jìn)行暗訪和檢查。
采取暗拍方式,拍攝服務(wù)工作中的實(shí)際情況,對(duì)負(fù)面問題每季度一集《服務(wù)決勝未來》專題片,在季度支行行長(zhǎng)會(huì)議上播放,對(duì)號(hào)入座,點(diǎn)名通報(bào),并將光碟下發(fā)各支行組織員工觀看,作為服務(wù)的一面鏡子,起到警示、借鑒作用,促進(jìn)存在問題的單位和人員及時(shí)改正和提高。
他們還通過不定期編輯《服務(wù)在線》簡(jiǎn)報(bào),反映服務(wù)工作中突出事例、卓有成效的做法、客戶投訴和檢查中發(fā)現(xiàn)的突出問題進(jìn)行交流、借鑒、督導(dǎo),促進(jìn)相關(guān)部門及時(shí)解決,為領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)客觀的決策依據(jù)。
提高大堂經(jīng)理準(zhǔn)入門檻
選拔、配齊和使用好大堂經(jīng)理,提高大堂經(jīng)理的準(zhǔn)入門檻和崗位定級(jí),明確網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人的晉升必須經(jīng)過不低于3個(gè)月?lián)未筇媒?jīng)理的崗位實(shí)踐。
該營(yíng)業(yè)部認(rèn)為,客戶來銀行辦理業(yè)務(wù),首先接觸的是大堂經(jīng)理,大堂經(jīng)理是客戶對(duì)銀行感知的第一印象”,在一定程度上代表著銀行的總體服務(wù)形象。有道是工欲善其事必先利其器”,因此要求大堂經(jīng)理做為一個(gè)不斷進(jìn)取的現(xiàn)代人,要在資訊時(shí)代探尋自我、挑戰(zhàn)自我、塑造自我,要用全新的理念、嫻熟的技巧、團(tuán)隊(duì)的精神、完美的形象來武裝自己,在崗位上要充分發(fā)揮好本企業(yè)形象的代言人、服務(wù)流程和客戶受理的保證者、客戶的管理者、服務(wù)設(shè)備和服務(wù)環(huán)境的維護(hù)者、產(chǎn)品信息的發(fā)布者、內(nèi)部員工服務(wù)的監(jiān)督者職能和角色定位。
為調(diào)動(dòng)具備一定發(fā)展?jié)撡|(zhì)的員工參與大堂經(jīng)理的競(jìng)聘,還規(guī)定網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人的晉升必須有至少3個(gè)月大堂經(jīng)理的崗位實(shí)踐,保證了大堂經(jīng)理崗位的高水平運(yùn)作。
重視服務(wù)細(xì)節(jié)體現(xiàn)品質(zhì)
重視服務(wù)細(xì)節(jié),用強(qiáng)化落實(shí)首問負(fù)責(zé)制”壓降客戶投訴率。該營(yíng)業(yè)部的服務(wù)管理部門例行檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)這樣一幕:一位中年男士手拿一大筆錢來辦業(yè)務(wù),看見兩個(gè)窗口都有許多人排隊(duì):這得等多長(zhǎng)時(shí)間呀!”他見旁邊還有兩個(gè)窗口沒開,便問身邊的保安:這兩個(gè)窗口為什么不開呀?”保安一臉不耐煩:中午時(shí)間,他們要吃飯?。?rdquo;客戶搖搖頭,出門走進(jìn)了對(duì)面其他銀行……
此事暴露出日常服務(wù)中的整個(gè)過程、環(huán)節(jié)、各個(gè)接觸點(diǎn)等細(xì)小方面存在著很大的漏洞。細(xì)節(jié)才能體現(xiàn)品質(zhì),100-1=0”,1%的過失會(huì)造成客戶100%信任的喪失。該營(yíng)業(yè)部意識(shí)到,影響服務(wù)最關(guān)鍵的因素不是表現(xiàn)最佳的指標(biāo),而是表現(xiàn)最差的指標(biāo),這就是短木板”現(xiàn)象,在現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)短板”往往會(huì)讓銀行客戶流失。于是,他們把抓服務(wù)細(xì)節(jié)的落實(shí)提到重要日程。
首先是開展細(xì)節(jié)服務(wù)重要性教育和討論,在理念上提升認(rèn)識(shí);其次是把細(xì)節(jié)服務(wù)融入主題競(jìng)賽活動(dòng),員工每周把各自所完成的細(xì)節(jié)服務(wù)用文字形式描述下來,用以自我激勵(lì)和總結(jié);三是發(fā)動(dòng)在領(lǐng)導(dǎo)崗位上退養(yǎng)的老同志,每天查看網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)錄像,專門監(jiān)督服務(wù)細(xì)節(jié)流程,然后作現(xiàn)場(chǎng)通報(bào)和指導(dǎo)。目前,通過抓服務(wù)細(xì)節(jié)落實(shí),該營(yíng)業(yè)部服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行能力有了很大提高。
隨著金融業(yè)迅猛發(fā)展,新的金融產(chǎn)品層出不窮,由于銀行員工在推銷產(chǎn)品時(shí)解釋不到位,擬或客戶沒能完全理解產(chǎn)品特性,往往會(huì)出現(xiàn)服務(wù)投訴。對(duì)此該營(yíng)業(yè)部為降低客戶投訴率,強(qiáng)力推行首問負(fù)責(zé)制”,即客戶來辦理業(yè)務(wù),第一個(gè)接觸客戶的員工必須對(duì)其需求解釋、承辦、指引要到位,如果有些問題由于業(yè)務(wù)分工不同無法承辦、解釋,要引領(lǐng)客戶到能夠承辦、解釋的區(qū)域(窗口、員工)辦理,在整個(gè)營(yíng)業(yè)期間的每位員工都要堅(jiān)持首問負(fù)責(zé)制”。從強(qiáng)力推行首問負(fù)責(zé)制”以來,該營(yíng)業(yè)部服務(wù)投訴率有了大幅下降,客戶感受到了工行良好的服務(wù)。
員工不但在工作日?qǐng)?jiān)持首問負(fù)責(zé)制”,就是在工作日外的晚上也是急客戶所急。3月20日23點(diǎn)37分,熟睡中的北八道街支行負(fù)責(zé)人林樹毅(女)被一陣緊促的電話鈴聲驚醒。有一客戶在ATM上取款,準(zhǔn)備去沈陽辦事,因誤操作延時(shí)吞卡,無奈撥打12345市長(zhǎng)熱線電話求助。她立即電話聯(lián)系兩名網(wǎng)點(diǎn)員工前往。在路途中她與客戶取得聯(lián)系,向其說明吞卡后按銀行制度要求,應(yīng)第二天持本人有效身份證件、吞卡小票到網(wǎng)點(diǎn)核實(shí)身份無誤后方能領(lǐng)取,但考慮到客戶的特殊緊急情況,本著以客戶為中心”的原則,召集保安、民警等相關(guān)人員為其特事特辦,保證不影響他要去沈陽的時(shí)間,根據(jù)客戶提供的有效身份證件及吞卡小票,與機(jī)器內(nèi)的吞卡卡號(hào)進(jìn)行核對(duì),再通過客戶在ATM上驗(yàn)證密碼,最終確認(rèn)無誤后,將卡交還客戶,并由本人在吞卡登記簿簽字。類似的事例不勝枚舉,事雖小,但能體現(xiàn)出工行服務(wù)的細(xì)微性和對(duì)客戶的親情。
服務(wù)工作任重而道遠(yuǎn),省工行營(yíng)業(yè)部將一如既往,不斷探索和完善自己的服務(wù)文化和服務(wù)體系,更好地為廣大春城人民提供超值服務(wù)。