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今年3月,《勞務派遣暫行規(guī)定》經(jīng)人社部審議通過,其對于勞務派遣用工比例作了嚴格限制。如單位使用勞務派遣工數(shù)量不得超過其用工總量的10%;用工單位應向被派遣勞動者提供與工作崗位相關(guān)的福利待遇等。勞務派遣新規(guī)的出臺使得企業(yè)不得不調(diào)整用工方式,新規(guī)已實施半年有余,企業(yè)需要應對哪些變化?一般采取了哪些辦法應對?據(jù)此,我們特別采訪了FESCO Adecco業(yè)務流程外包服務二部總監(jiān)吳麗麗,請她來分析規(guī)定實施半年多來企業(yè)的變化趨勢。 企業(yè)根據(jù)自身出發(fā)點 選擇不同形式方案 對于新規(guī)的應對,吳麗麗表示,按照企業(yè)選擇派遣員工的出發(fā)點不同,一類企業(yè)是希望派遣員工能夠承接主營業(yè)務之外的部分輔助性的崗位,這類企業(yè)會考慮把表現(xiàn)較好的員工保留下來轉(zhuǎn)成正式員工;另一類企業(yè)選擇派遣員工的出發(fā)點是源于公司總部的要求,派遣員工在待遇上與正式員工沒有太大的差別,他們所承接的業(yè)務也往往是公司比較核心的部分,比如IT企業(yè)往往采取這種方式; 還有一類企業(yè)在國內(nèi)的業(yè)務類型比較多,所涉及的員工種類也比較多,這類企業(yè)的派遣員工不能一概而論,他們最終選擇的派遣員工類型會是一個比較綜合的解決方案。 企業(yè)求變” 選擇員工外包優(yōu)勢凸顯 吳麗麗介紹,外包的服務內(nèi)容實際上是企業(yè)把非核心的業(yè)務交給更專業(yè)的人員去做,比如一般企業(yè)內(nèi)各個部門都會有復印、打印、掃描、裝訂等業(yè)務,企業(yè)一般會把這類業(yè)務交給比較初級的員工去做,以加快其對企業(yè)的適應,但員工長期從事這類工作對其職業(yè)發(fā)展是不利的,對企業(yè)而言成本也是很高的,對這種類型的工作,企業(yè)選擇使用外包業(yè)務一方面會幫助其節(jié)約成本;另一方面因為業(yè)務的專業(yè)性,人力資源外包公司可以通過人員調(diào)配、設備更新等手段保證工作質(zhì)量,甚至于人力資源外包公司也可以幫助企業(yè)優(yōu)化其內(nèi)部的工作流程以提高效率。如FESCO Adecco 內(nèi)部對外包員工還有豐富的培訓,鼓勵員工不斷提高工作能力以獲得更多的提升機會,對雇主和外包員工都有著積極的意義。 除此以外,在一些比較特別的崗位上,企業(yè)也會選擇外包形式,比如FESCO Adecco在全國范圍內(nèi)為很多公司提供的前臺服務,其原因是外包公司擁有更多的資源進行調(diào)配以滿足崗位的特別需求。以前臺服務為例,其往往要求工作時間有人在崗,這種特殊性和員工的休假權(quán)利相沖突,企業(yè)很難在公司內(nèi)部解決這樣的問題。FESCO Adecco提供的替崗服務可以幫助企業(yè)在無感知”的情況下保證崗位的運作正常,而同時FESCO Adecco也有專門的崗位評定體系,比如作為企業(yè)的客戶到客戶現(xiàn)場去考核前臺人員的業(yè)務水平,當前臺人員無法達到 FESCO Adecco自己的要求水平時,F(xiàn)ESCO Adecco會主動向企業(yè)提出更換外包人員的請求。 投入大量人力物力培訓 助力員工職業(yè)發(fā)展 我們了解到,F(xiàn)ESCO Adecco 的外包員工培訓體系非常完善,哪怕是前臺人員也會定期的接受一些基礎的HR知識、財務知識等,幫助員工做好本職質(zhì)工作的同時,也為員工將來的自我發(fā)展做好鋪墊。吳麗麗介紹,因為員工是企業(yè)的非正式員工,因此企業(yè)對員工的選擇上可以更加靈活,比如公司內(nèi)部某位員工請假造成的暫時崗位空缺可以由外包員工完成。另外一個情況是現(xiàn)在很多企業(yè)有自己的內(nèi)部規(guī)定,在一些情況下HR很難兼顧企業(yè)的條條框框”與某些崗位的特殊性”,對于這部分崗位,企業(yè)通常會選擇外包服務。 從公司業(yè)務角度出發(fā),企業(yè)選擇外包服務在財務預算上會非常得方便,因為外包員工所有的風險都由外包公司承擔。綜上而言,F(xiàn)ES-CO Adecco除了幫助企業(yè)降低人力成本外,其更大的目標是通過管理的提升幫助企業(yè)將注意力集中到核心業(yè)務當中,使自己的服務客戶獲得最大的成功。 外包形式多種多樣,企業(yè)多選擇業(yè)務流程外包 吳麗麗分析,現(xiàn)在國家將外包分為兩種:生產(chǎn)型外包和服務型外包。生產(chǎn)型外包的常見形式是制造工廠的外包,比如富士康。服務型外包又分為業(yè)務流程外包、知識產(chǎn)權(quán)外包、人力資源外包等。FESCO Adecco為企業(yè)提供的是包含人力資源外包在內(nèi)的業(yè)務流程外包,具體有兩種服務模式:基于最終結(jié)果的外包模式,比如掃描業(yè)務是按照實際掃描量進行收費; 基于過程的外包模式,比如促銷人員的外包、公司店鋪的選址與設計等。 FESCO Adecco在此擁有 得天獨厚優(yōu)勢 吳麗麗表示,F(xiàn)ESCO Adecco 一直把員工和客戶作為自己最重要的資源,因此其非常關(guān)注外包員工的工作感受,F(xiàn)ESCO Adecco會定期組織員工活動,讓員工融入到整個公司的環(huán)境中。FESCO Adecco也一直關(guān)注員工的成長路徑,為員工提供了大量的免費培訓,幫助員工根據(jù)自己的工作意向和工作能力向更高的崗位努力。 作為國內(nèi)最早涉及人力資源外包領(lǐng)域的公司,F(xiàn)ESCO Adecco在該領(lǐng)域積累了大量的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗,F(xiàn)ESCO Adecco除了幫助企業(yè)解決各種各樣的人力資源外包問題外,在企業(yè)與員工協(xié)作方面擁有很多的積累,比如員工對于工作有一些自己的想法時,幫助企業(yè)和員工做好無障礙的溝通。另外,面對一些客戶的特殊需求,F(xiàn)ESCO Adecco 也擁有充分的備案,比如有的企業(yè)會提出短期內(nèi)大量用員工的需求,而在一段時間后對員工的需求量又會驟減等。FESCO Adecco作為一個扎根中國的企業(yè),服務網(wǎng)點已經(jīng)遍布全國,現(xiàn)在已經(jīng)有超過五萬多名外包員工工作在客戶現(xiàn)場,為客戶解決各種各樣的問題。為了使外包人員能高水平地的為企業(yè)服務,F(xiàn)ESCO Adecco還配備了一個由三百多名專職人員組成的督導團隊,督導人員會幫助企業(yè)督促外包人員的服務,如果外包人員出現(xiàn)一些突發(fā)情況時,督導人員也會在第一時間出現(xiàn)在項目現(xiàn)場,幫助員工處理解決這些問題。為了能夠服務全國,F(xiàn)ESCO Adecco具備很強的全國招聘能力,同時 FESCO Adecco擁有一套完善成熟的管理系統(tǒng),也會為員工配備一些比較先進的設備以更高效的工作,這些都是為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務的保證。
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