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青牛虛擬呼叫中心外呼任務管理解決方案

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  什么是SmartDialer?

  SmartDialer 是青牛虛擬呼叫中心(CCOD)的外呼任務管理解決方案,支撐企業(yè)完成電銷業(yè)務中外呼任務管理、執(zhí)行控制過程。功能包括名單管理、任務管理、任務執(zhí)行、任務分析和監(jiān)控等,支持預測、預覽、自動等多種外撥模式,可以有效提高電銷座席工作效率。

  全新的SaaS外呼服務

  以軟件即服務方式向用戶提供在線軟件服務,用戶可以在前期零投入,快速啟用系統(tǒng),大大降低初期系統(tǒng)建設成本,另外,系統(tǒng)投產(chǎn)后運維工作無需用戶參與,讓用戶將精力完全聚焦于核心業(yè)務的開展上。

  產(chǎn)品定位

  專業(yè)的外呼任務管理功能

  憑借在預測控制算法、預覽名單動態(tài)分配、呼叫結果偵測等關鍵技術上的深入研究創(chuàng)新,以及多年來在大量項目上的實踐和積累,SmartDialer4.0將向用戶提供專業(yè)的外呼任務設計、控制、執(zhí)行等功能。

  持續(xù)改進的客戶貼身服務

  SmartDialer充分利用在線服務特點,為客戶提供產(chǎn)品服務同時與客戶親密互動,主動了解客戶業(yè)務發(fā)展需求,從功能優(yōu)化、接口改進以及業(yè)務過程咨詢等多種渠道,不斷的為用戶提供最需要最貼身的服務。

  產(chǎn)品特點

  強大的預測算法支持

  基于全過程數(shù)據(jù)采集和分析的預測算法,再結合臨界控制機制,可以最高程度的保證預測外呼模式的效果;

  準確高效的呼叫結果檢測能力

  基于國內所有信令的結果檢測能力,再結合創(chuàng)新的模糊分析方法,可以達到業(yè)界頂尖的呼叫結果檢測水平;

  專業(yè)的外呼任務管理機制

  提供名單管理、任務設計、任務控制、報表分析等完整的外呼管理過程功能,讓用戶體驗最專業(yè)的外呼管理功能;

  實用、方便的管理功能

  充分考慮到國內用戶的業(yè)務特點和使用習慣,在管理功能設計上全能力做到簡單和實用;

  靈活、強大的接口集成能力

  基于WebService和座席端控件兩種接口方式,接口形式靈活可擴展,方便與企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)對接;

  貼近用戶需求的持續(xù)改進

  依托于SaaS模式的大量在線客戶群的需求進行產(chǎn)品演進,并及時將演進成果提供給用戶,與用戶進行全面的溝通,讓用戶享受持續(xù)完善的服務。

  功能介紹

  以外呼任務為中心的完整過程支撐

  SmartDialer為企業(yè)提供了一系列的外呼任務管理和控制功能,這些功能圍繞外呼任務這一核心業(yè)務概念展開,為外呼業(yè)務的開展提供了專業(yè)、高效的服務平臺。

  多種外呼模式支持

  SmartDialer提供預測、預覽、自動等多種外撥模式,這些模式涵蓋了外呼業(yè)務開展的最主要形式,每種模式都提供了設計、調整和控制功能,使其具備相當?shù)撵`活性。

  企業(yè)用戶可以根據(jù)實際業(yè)務的特點選擇相應的外撥模式,并通過相關的設置和調整使其更加貼近現(xiàn)實的業(yè)務需求。

  預測模式:系統(tǒng)服務端組織名單發(fā)起呼叫,呼叫成功后轉接到座席,依賴于預測算法的支持,系統(tǒng)控制服務端外呼的速度,確保呼通轉接到座席的用戶量適合座席的處理能力,避免出現(xiàn)用戶騷擾或座席大量空閑情況;

  預覽模式:系統(tǒng)服務端按照預先設定的名單分配策略,向座席端分配名單數(shù)據(jù),座席對名單信息進行瀏覽后手工發(fā)起外呼;

  自動問卷模式:系統(tǒng)服務端呼通用戶后播放語音問卷,問卷內容可根據(jù)業(yè)務需要進行靈活設定。

  外呼任務設計

  外呼任務的策劃和設計是外呼業(yè)務開展的核心工作,是企業(yè)營銷業(yè)務的發(fā)動機,一次外呼任務執(zhí)行會涉及到很多相關的信息,包括客戶名單的準備、外呼模式的斟酌、座席資源的安排、外呼速度和效率的設計、未接通結果的處理、可預見的異常情況處理方案準備,以及執(zhí)行時間計劃等等,要執(zhí)行一次外呼任務需要做好以上各方面的準備工作。

  一次外呼任務的執(zhí)行相當于進行一場戰(zhàn)斗,組織一個活動,在SmartDialer中以活動的概念來管理外呼任務,一個外呼活動包括多種信息,通過向導的模式,引導用戶根據(jù)業(yè)務實際的情況對活動多個方面的策略信息進行設計和安排,為外呼任務的展開做好準備工作。

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