隨著小型企業(yè)、家庭辦公室(SOHO)的興起,如何滿足這類用戶的客戶服務問題已逐漸提上日程。這種企業(yè)一個典型的特點就是不可能像大型企業(yè)那樣,投入大量資金建設呼叫中心。因此,隨著市場需求的增長,非正式呼叫中心系統(tǒng)(或者稱為小型呼叫中心系統(tǒng))越來越受到人們的關注。
小型系統(tǒng)需求占七成
早在兩年前,國內的托管型呼叫中心專家天潤融通就曾指出,未來市場最大的需求將在小型呼叫中心。而根據對美國呼叫中心市場現狀的調查,200座席以上的呼叫中心占到5%,50~200座席之間的系統(tǒng)占到27%,而50座席以下的系統(tǒng)占有率達到68%。在此基礎上,評估出未來呼叫中心的市場空間,200座席以上系統(tǒng)已經飽和,而中等規(guī)模的系統(tǒng),即50~200座席間的系統(tǒng)也基本接近飽和,真正存在相當發(fā)展的空間的則是小型呼叫中心?;剡^頭來看中國市場,雖然起步慢許多,但依據國內眾多市場調查公司和專家的預測,將來最具市場潛力的仍將是小型呼叫中心系統(tǒng)。因為,對于投資小、見效快的小系統(tǒng)的需求實在太大了。
基于此,國內呼叫中心方案提供商也針對該市場推出了種種解決方案。天潤融通是其中積極的推動者之一,它認為,在呼叫中心快速發(fā)展的今天,增長最快的市場將會是眾多中小型企業(yè)的中小型呼叫中心系統(tǒng),而這些中小企業(yè),會根據自己的實際需要,靈活地建設更適合自身需求的、非正式的呼叫中心,這也將是近幾年云呼叫中心在國內的另一個賣點。
天潤融通針對小型呼叫中心市場,特別在近期推出了321培訓計劃,以求讓更多的中小企業(yè)花更少的資金用上呼叫中心的功能。對于這個市場,天潤融通認為,在眾多中小企業(yè)之外,還有兩個很大的目標市場:外國公司駐國內辦事處、大公司的分支機構或者部門。特別是后者,在大公司建立了大型呼叫中心之后,由于部門的眾多,各部門所從事業(yè)務的不同,很多部門仍然覺得有建立本部門客戶服務體系的必要。這在很大程度上,也促進了小型呼叫中心的需求。
小型系統(tǒng)的區(qū)分
企業(yè)可以根據用戶多少、平均呼叫次數以及企業(yè)性質、業(yè)務收入等方面的不同,選擇不同的系統(tǒng)。系統(tǒng)的大小一般用提供多少個業(yè)務代表座席區(qū)分。
大型呼叫中心:超過100個座席代表,有的座席高達上千人,這種呼叫中心一般配置龐大,投資很高。它至少需要有:足夠容量的大型交換機、自動呼叫分配器(ACD)、自動語音應答系統(tǒng)、CTI系統(tǒng)、呼叫管理系統(tǒng)、業(yè)務代表座席和終端、數據倉庫或數據庫等。
中型呼叫中心:座席代表在50~100之間。據專業(yè)數據統(tǒng)計公司預測,中型系統(tǒng)需求量最大,因此不少呼叫中心軟、硬件開發(fā)商對準這一目標進行開發(fā)。這種系統(tǒng)結構相對簡單,投資也少,容易被中、小企業(yè)所接受。目前我國的一些公司開發(fā)系統(tǒng)多屬于此種類型。它可以省掉大型交換機的投資,而利用PBX與CTI服務器和業(yè)務代表座席直接相連,業(yè)務代表席同時與應用服務器相連,客戶資料也存在應用服務器中,可實時地將接入電話的客戶姓名自動在計算機屏幕上彈出。CTI服務器一般由CTI硬件開發(fā)商的板卡和PC組成,其擴容和增加功能也比較方便,成本也低,因此是一種投資小、見效快、升級也靈活的系統(tǒng)。
小型呼叫中心:座席數目在50個以下。這種系統(tǒng)結構與第二種類似,不過主要幾個部分如PBX(也可用板卡代替)、CTI服務器(主要板卡線數可選擇低一些的)、業(yè)務代表座席、應用服務器(數據庫大小)在數量上均作相應減少,它主要適合業(yè)務量不太大的中、小型企業(yè)。