華中科大自從采用暢遠技術自主研發(fā)的JICC®云呼叫中心系統(tǒng)后,有效地促進了各校區(qū)間的信息流通,增進了學校與師生之間的溝通聯(lián)系,實現(xiàn)信息即時共享,改善內部通訊環(huán)境,增強學校凝聚力。
隨著高校規(guī)模的不斷擴大,很多大學擁有一個或多個校區(qū),華中科技大學也不例外,分為主校區(qū)、東校區(qū)和同濟醫(yī)學院,前兩者位于武昌,后者位于漢口。由于校區(qū)的位置分散、人群分離,各個校區(qū)之間存在著信息隔離,學生及師生之間的相互交流都存在諸多不便,從而加大了高校的管理難度,溝通成本也與日俱增。
背景介紹
華中科技大學(以下簡稱:華中科大)是國家教育部直屬的全國重點大學,位于湖北省武漢市,是首批列入國家211工程重點建設和國家985工程建設高校之一。學校貫徹建設學生、學者與學術的大學的教育思想,秉承育人為本、創(chuàng)新是魂、責任以行的辦學理念,堅持一流教學一流本科的建設目標,采取多種舉措,深化教育教學改革,全面推進素質教育,構建和完善充滿活力的創(chuàng)新人才培養(yǎng)體系。
為多方面降低學校的管理和運營成本,加強三大校區(qū)間的信息互動,增進學校與師生之間的溝通聯(lián)系,提高學校內部管理效率及師生滿意度,華中科大提出了搭建呼叫中心系統(tǒng)的需求。
暢遠技術作為華中地區(qū)專業(yè)而優(yōu)質的呼叫中心整體解決方案提供商,擁有自主知識產權的呼叫中心系統(tǒng)軟件產品——JICC®云呼叫中心系統(tǒng),以其成熟的產品系統(tǒng)和完善的售后服務體系成功中標。
方案描述
教育行業(yè)建設呼叫中心系統(tǒng),相當于建設了一個集學校經營、學員管理、信息交流等功能于一體的網絡平臺,這個平臺是Internet、PSTN、Mobile三大網絡的整合通信應用,具有跨地域跨平臺、使用便利、管理方便、信息流通快捷等優(yōu)點。
暢遠技術經過實地考察和需求分析,決定采用公司自主研發(fā)的JICC®云呼叫中心系統(tǒng)作為華中科大內部通訊的管理平臺,以實現(xiàn)語音、傳真、VoIP、Web、4G等多媒體的融合接入。
具體情況如下:
IP電話可直接通過網絡交換機注冊到暢遠技術JICC®云呼叫中心系統(tǒng)上,系統(tǒng)內部用戶可以在4G和WiFi環(huán)境下實現(xiàn)正常通話,只產生流量消耗,不產生話費。同時,這種方式對系統(tǒng)內IP電話的用戶數量無限制,注冊即可以使用。
具體可實現(xiàn)縮位撥號、呼叫等待、電話代接、分機互撥、呼叫保持、呼叫轉移、呼叫轉接、呼叫跟蹤、免打擾、呼叫駐留、分組群振等功能。
提供靈活的第三方開發(fā)接口,可與各種CRM、ERP、OA系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接。此外,客戶還可根據自身需求,開發(fā)接口。
實現(xiàn)功能
導入內部人員通訊錄后,可通過系統(tǒng)安裝在電腦桌面上的撥號盤,點擊所需呼叫的號碼,自動接通。點擊撥號可以減少手動撥號的時間,降低撥號錯誤率。
每一個分機都可綁定包括系統(tǒng)分機、固定電話、手機等多個其他號碼,當用戶無法接聽分機時,由系統(tǒng)自動逐一呼叫其他電話,不漏掉重要信息的傳入。
無需添加任何其他設備,JICC®呼叫中心系統(tǒng)即可實現(xiàn)電話會議功能。
效果反饋
華中科大在使用JICC®云呼叫中心作為內部通訊系統(tǒng)之后,便捷的信息交互促進了各個校區(qū)間的信息流通,打破了以往校區(qū)間信息封閉、各自為政的局面,有助于提高學生及師生之間的交流,促進學校自身管理與服務的提高,實現(xiàn)信息即時共享,改善內部通訊環(huán)境,增強學校凝聚力。
暢遠技術是專注于聯(lián)絡中心(呼叫中心)、統(tǒng)一通信、軟件定制開發(fā)等整體解決方案的提供商,2011年在長沙成立,是湖南省高新技術企業(yè)、雙軟認證企業(yè)。
暢遠技術始終堅持以技術創(chuàng)新為原動力,擁有自主知識產權的呼叫中心系統(tǒng)軟件產品,包括JICC®云呼叫中心系統(tǒng)、Amaze UC®統(tǒng)一通信系統(tǒng)、全球話App、暢遠CRM等業(yè)務應用系統(tǒng)。走進華中科大,是暢遠技術JICC®云呼叫中心系統(tǒng)在教育行業(yè)的典型應用案例。
未來,暢遠技術將繼續(xù)致力于為客戶創(chuàng)造無限價值,幫助企業(yè)構建內外溝通的大連接,通過聯(lián)絡中心產品對外實現(xiàn)與客戶的暢捷溝通,通過企業(yè)統(tǒng)一通信對內實現(xiàn)與員工之間無縫協(xié)同。