強訊科技是國內(nèi)最早涉足企業(yè)級呼叫中心領域的專業(yè)廠商之一,經(jīng)過十幾年市場調(diào)研、摸索、實踐,成為企業(yè)級呼叫中心解決方案供應商中的佼佼者。
CallThink企業(yè)級客戶服務中心采用高端呼叫中心的核心技術,同時又考慮到多數(shù)企業(yè)對規(guī)模大小、想達到的目的、需要的功能、技術環(huán)境和管理環(huán)境等因素,為企業(yè)級客服中心量身定做。
CallThink 案例介紹
艾歐史密斯(南京)水處理產(chǎn)品有限公司生產(chǎn)基地位于江蘇省南京市溧水經(jīng)濟開發(fā)區(qū),專業(yè)從事家用凈水機、商用凈水設備、中央凈水機、中央軟水機等產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)與銷售。主要零配件為自主研發(fā)生產(chǎn),公司是中國較早從事反滲透膜生產(chǎn)的廠家,關鍵原材料來自于歐美等先進國家。
從2005年至今,公司累計獲得超過111項專利,其中發(fā)明專利27項,實用新型專利47項,外觀設計專利37項。在家用反滲透凈水器設計方面、高效吸附及凈化領域處于優(yōu)秀水平。
CallThink 方案分析
1.IVR交互式語音應答
- IVR語音導航功能
- IVR自動業(yè)務分配
- IVR黑名單攔截功能
- IVRVIP用戶優(yōu)先分配
- IVR自動轉(zhuǎn)接功能
- IVR排隊等待功能
- IVR業(yè)務組溢出功能
- 方便設定語音流程
- 傳真自動接收功能
- 傳真批量發(fā)送功能
- 傳真回復
- 自然語音合成(TTS)
- 自動語音識別(ASR)
2.ACD自動呼叫分配
- 采用通信平臺的硬件ACD功能
- 通過軟件實現(xiàn)的線性排隊
- 循環(huán)排隊
- 按ACD優(yōu)先級排隊
- 按最少接答次數(shù)排隊
- 按最大空閑時間排隊
- 按呼叫記憶功能分配來話
3.話務控制(Call Control)
- 全程錄音或選擇性錄音,在線放音,轉(zhuǎn)接/代接/三方會議,人工坐席與IVR的互轉(zhuǎn)
- 坐席狀態(tài)顯示,班長坐席監(jiān)聽監(jiān)控
4.來電彈屏(Screen Popup)
- 來電客戶資料彈屏,彈跳網(wǎng)頁
- 可以利用編輯功能對客戶資料進行編輯、記錄咨詢內(nèi)容
5.智能外撥功能(Intelligent Dialer)
- 外撥功能主要應用于客戶關懷或信息告知,系統(tǒng)自動撥打客戶電話并播放回訪語音或直接向客戶手機發(fā)送短信。
- 系統(tǒng)具有五種自動外撥方式:坐席外撥、語音文件外撥(電話語音通知)、語音架構(IVR流程)外撥、外撥短信(需要相關外設)、外撥傳真
6.實時監(jiān)控功能(Monitoring)
- 系統(tǒng)提供監(jiān)控畫面,可實時監(jiān)控系統(tǒng)的運行狀態(tài)、坐席狀態(tài)、外線狀態(tài)等;
- 班長坐席可對坐席的服務內(nèi)容進行監(jiān)聽監(jiān)控。
7.統(tǒng)計報表功能
- 本系統(tǒng)能夠?qū)黼姾腿ル姷脑敿毲闆r進行有效統(tǒng)計,包括客戶在線等待時間、來電記錄、IVR查詢記錄、收發(fā)短信息記錄等,并且形成各種統(tǒng)計圖形。
CallThink優(yōu)勢
1、提高了呼叫中心資源利用率
系統(tǒng)采用多種方式的策略對資源進行優(yōu)化,通過整合多個服務平臺電話資源以及公司人員信息,快速、準確、高效地實現(xiàn)信息的保存、傳遞、集成和共享,不僅更好的服務客戶,同時實現(xiàn)了人力調(diào)配的優(yōu)化。
2、節(jié)省人力成本
通過IVR的使用,將大量的重復性和標準化工作盡量采用自動語音進行處理,例如查詢、咨詢等工作。同時通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合,有效降低每通電話的通話時長,可節(jié)省30%以上人力成本。
3、提供決策依據(jù)
通過系統(tǒng)提供的各項統(tǒng)計分析報表,為企業(yè)的產(chǎn)品定位、業(yè)務調(diào)整等決策提供準確、可靠的數(shù)據(jù)支撐。