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將“首次呼叫解決率”看做是呼叫中心的重中之重

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  • 老秦夜譯
  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦): 我們都曽有過這樣的經歷:呼叫某家公司以尋求幫助,然后就是電話被轉來轉去,然后就是我們的血壓升高。這是令人煩惱的。

  但是,不管你信不信,在電話的另一端這也被認為是一個問題,他們非常希望在第一時間幫助我們。他們正在被自己的老板監(jiān)視,他們知道這對他們的利益來說是重要的,他們希望在你的第一通電話時就給你想要的解決方案。

  這就是所謂的FCR(首次呼叫解決率),這是越來越多的公司都希望實現(xiàn)的目標。

  在最近的一篇刊登在TechRadar.com上的文章中,Resolve Systems公司產品管理和營銷副總裁Larry Lien,討論了這一問題。

  我們都對我們的服務提供商抱有很高的期望,非常沒有耐心在手機上長期等待以得到一個幫助,Lien說。有句老話說道,'這需要一個村莊'適用于很多這樣的情況,因為它真的確實需要通信服務提供商使出渾身解數專注于客戶。而成功在于長期運營,從CEO到工程師,到現(xiàn)場技術人員,到銷售,到客戶服務代表,把顧客至上始終掛在心上,這是工作的重中之重。

  Lien列出了他從其他專業(yè)人士那里總結出的幾點心得,即:

  流程指導能力應該在前沿和中心:客戶服務代表,位于解決問題的第一線,往往是由沒有受過多少訓練缺乏技術的人員來擔綱的,Lien說。由于缺乏培訓和技術訣竅,缺乏提供了清晰的解決程序的工具,這些座席員成為了矛盾的升級點,因為他們需要一個經驗豐富,值得信賴的工程師進行技術診斷,評估和修復。解決方案呢?對他們進行更好的培訓吧。

  流程改進必須是連續(xù)的:新的服務和新的更有效的解決問題的方法驅動著通信服務提供商創(chuàng)造出更復雜的支持流程,他說。這是一個要不斷升級的重要領域。

  自動化不是一刀切:部分或全部自動執(zhí)行某些程序可顯著提高效率。但是,Lien指出,要充分利用和優(yōu)化自動化的力量,解決系統(tǒng)應該提供子任務手動解決的能力,以及端到端過程的手動解決能力。

  支持團隊之間的合作是至關重要的:這是不言自明的。

  通過將這些成熟的事件管理最佳實踐付諸行動,電信運營商可以保持自己客戶至上的最高優(yōu)先級承諾。Lien總結道。

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