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浙江電信呼叫中心潘紅梅:把握時代節(jié)奏的客戶服務(wù)者

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  她是中國電信浙江公司優(yōu)秀員工,她是浙江省直機關(guān)為民服務(wù)爭先創(chuàng)優(yōu)優(yōu)秀共產(chǎn)黨員,她是中國電信集團勞動能手,她就是浙江省五一勞動獎?wù)芦@得者—潘紅梅,現(xiàn)任浙江電信10000互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)室主任。

  在20多年的工作經(jīng)歷中,潘紅梅多次參與電信服務(wù)規(guī)范、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)流程的制定與優(yōu)化,創(chuàng)新服務(wù)模式,率先在中國電信集團內(nèi)實現(xiàn)多媒體智能客服,為浙江電信客戶提供了靈活多樣、快速便捷的服務(wù)平臺,有效促進了客戶滿意度的提升。

  話務(wù)集中工作牽頭人

  潘紅梅作為公司10000服務(wù)集約項目的業(yè)務(wù)實施牽頭人,牽頭落實全省服務(wù)流程再造、服務(wù)規(guī)范統(tǒng)一、10000語音平臺建設(shè)和話務(wù)服務(wù)集中,將11個地市的10000熱線服務(wù)集中至全省三個區(qū)域中心。當(dāng)時麗水區(qū)域中心需要承接全省六個地市的話務(wù)服務(wù),原有30余人的團隊短時間內(nèi)急速擴張至近600人,絕大部分管理人員和服務(wù)人員均不具備客服經(jīng)驗,話務(wù)集中工作出現(xiàn)了岌岌可危的情況。為確保話務(wù)集中工作平穩(wěn)進行,潘紅梅主動提出駐守麗水區(qū)域中心。歷經(jīng)三個多月的白天黑夜連軸轉(zhuǎn),每天工作超過16個小時,潘紅梅帶領(lǐng)團隊實現(xiàn)了全省一半以上地市話務(wù)服務(wù)的集中,為全省客戶提供了統(tǒng)一規(guī)范、優(yōu)質(zhì)高效的熱線服務(wù)。

  互聯(lián)網(wǎng)化服務(wù)的創(chuàng)新者

  隨著手機的普及和移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,以人工語音服務(wù)為主的傳統(tǒng)客服模式面臨挑戰(zhàn)。2011年,潘紅梅牽頭各部門從業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)支撐、操作規(guī)范、實際運營四個方面進行規(guī)劃和落實,歷經(jīng)一年多時間,率先在全集團內(nèi)實現(xiàn)多媒體智能客服,微博客服、QQ客服、郵件客服、短信客服與傳統(tǒng)語音服務(wù)進行智能融合,形成了多媒體和傳統(tǒng)語音的網(wǎng)狀服務(wù)覆蓋。

  隨著微信平臺的快速應(yīng)用,潘紅梅再次提出建立微信客服的想法,并牽頭啟動微信客服的規(guī)劃和建設(shè),逐步將服務(wù)延伸拓展至移動互聯(lián)網(wǎng)。

  2014年,浙江電信多媒體客服的服務(wù)量達到了800萬次,實現(xiàn)了多媒體各渠道融合服務(wù)能力的突破和創(chuàng)新,客戶滿意率從92%提升至96.5%。

  換位思考的管理者

  潘紅梅始終把客戶投訴看作對電信產(chǎn)品和服務(wù)的有效促進,站在客戶的角度看問題,換位思考,分析內(nèi)部存在的短板和不足。在日常工作中,她持續(xù)進行熱點、難點投訴問題盤點整理和分類,協(xié)調(diào)相關(guān)責(zé)任部門對問題進行分析,提出解決方案和舉措。2010年至2014年間,她共梳理系統(tǒng)性服務(wù)問題1393個,解決率達92%。潘紅梅還整理完善了涉及投訴處理、回訪、工單質(zhì)檢、退賠等環(huán)節(jié)的各項管理制度,并落實系統(tǒng)支撐管控,較好地實現(xiàn)了投訴處理各環(huán)節(jié)的執(zhí)行規(guī)范和管控。從2010年至今,浙江電信投訴處理平均時長從38小時縮短至21小時,投訴處理效率提升了44.7%,客戶對投訴處理的滿意率從85%提高至93%。

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