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COPC專訪:為顧客提供專業(yè)的咨詢服務(wù)

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  COPC正是這樣的一個公司,在成立的20多年里,始終致力于為顧客提供咨詢、培訓(xùn)和認(rèn)證服務(wù)。為自建和外包聯(lián)絡(luò)中心、供應(yīng)商管理組織、業(yè)務(wù)流程外包運營、面對面運營環(huán)境和外勤服務(wù)等提供績效改善服務(wù)的同時,也為第三方聯(lián)絡(luò)中心或業(yè)務(wù)流程外包組織改善外包戰(zhàn)略和策略。

  近日,COPC亞太區(qū)高級顧問崔曉女士接受來自CTI論壇的獨家專訪。在采訪中,崔曉女士為記者詳細(xì)闡述了COPC的成長歷程,中國市場的情況,COPC標(biāo)準(zhǔn)如何制定、標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)、分類以及未來COPC的發(fā)展規(guī)劃等。

圖為 COPC亞太區(qū)高級顧問崔曉女士

  COPC自1996年成立以來不斷為業(yè)界提供咨詢、培訓(xùn)和認(rèn)證服務(wù),最終希望能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)運營的增收、成本的降低和顧客滿意度的提升。

  崔曉女士表示:當(dāng)初,一些世界知名企業(yè),如微軟、美國運通、摩托莫拉等企業(yè)意識到呼叫中心的運營缺乏參照,希望能夠通過行業(yè)協(xié)作的方式樹立起一個公認(rèn)的覆蓋范圍和廣泛的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。而COPC的創(chuàng)始人也想為呼叫中心行業(yè)制定一個標(biāo)準(zhǔn),所以1996年COPC正式成立于美國,同時也成立了制定標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)委員會。

  COPC在口碑上獲得同仁認(rèn)可的同時,也逐漸成為在全球客服與顧客體驗行業(yè)中的領(lǐng)軍機構(gòu)。

  崔曉女士表示:2000年左右,COPC逐步進(jìn)入在拉美、歐洲,新加坡、澳大利亞、印度、日本和中國等地區(qū)。

  2002年與聯(lián)想的合作,標(biāo)志著COPC正式進(jìn)入中國市場,至今已有十多年的歷史。當(dāng)年究竟是出于何種考慮,才會采取這樣的策略和方式呢?

  崔曉女士表示:給人以神秘色彩的中國市場,是COPC沒有馬上進(jìn)入的主要原因。但充滿市場機遇和開放的政策,讓COPC不愿再忽視和放棄這片土地。所以,COPC采取與合作伙伴共同開拓中國市場的方式,并在推進(jìn)中慢慢實現(xiàn)中國市場的本土化,即在2014年COPC在中國成立了獨立公司,這也充分表明COPC對中國這片土地的重視度。未來,COPC會一如既往的為企業(yè)提供咨詢、培訓(xùn)、認(rèn)證等服務(wù)。值得一提,近期COPC也小規(guī)模地開展了一些行業(yè)的調(diào)研業(yè)務(wù)。例如:COPC在中國小范圍內(nèi)做了一個薪酬的調(diào)研,同時也在東南亞、澳大利亞和印度等地區(qū)開展了行業(yè)內(nèi)薪酬調(diào)查。2014年底,COPC 還針對行業(yè)內(nèi)使用的業(yè)務(wù)聯(lián)系渠道在全國范圍內(nèi)做了一次調(diào)研。

  除了COPC自身對中國市場的無限看好,來自中國本土上的改變,也是讓COPC無法輕易放棄和拒絕這片市場的又一原因。

  崔曉女士表示:中國市場上對于標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證的意識轉(zhuǎn)變,也是COPC大力發(fā)展中國市場的又一原因。COPC始終致力于讓各戶認(rèn)識到標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證只是一個手段,即幫助企業(yè)提升運營效率,提高客戶服務(wù)滿意度的工具。而如今,中國企業(yè)的轉(zhuǎn)變增強了COPC在中國良好發(fā)展的信心。首先是意識的認(rèn)同。除了更加重視呼叫中心的運營和管理之外,對于標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證也產(chǎn)生了肯定與贊賞,企業(yè)開始相信通過COPC的幫助能夠更加完善企業(yè)的運營,提升系統(tǒng)效率。另外,中國整體呼叫中心的運營水平,管理人員的素質(zhì)都有了明顯的提高。

  與時俱進(jìn),是任何企業(yè)都將面臨的問題。對于COPC而言,是否也能輕松應(yīng)對新變化,新事物的沖擊?

  來自COPC的崔曉女士表示:COPC標(biāo)準(zhǔn)是與時俱進(jìn)的。值得注意的是許多傳統(tǒng)企業(yè)的服務(wù)落后于技術(shù)的更新,形成本末倒置的惡性循環(huán)。因此,COPC建議先去聽顧客對于服務(wù)的聲音,再提出最適合顧客內(nèi)部體系搭建時,在技術(shù)、設(shè)備、系統(tǒng)等方面的建議。其次,在咨詢中COPC會收集顧客服務(wù)的反饋,這也是保證標(biāo)準(zhǔn)永遠(yuǎn)實用的方法之一。最后,COPC顧客服務(wù)提供商標(biāo)準(zhǔn)始創(chuàng)于1996年,該標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計是基于美國馬可姆·波多里奇國家質(zhì)量獎的標(biāo)準(zhǔn)和框架。而制定標(biāo)準(zhǔn)的COPC委員會成員也不是固定的,每半年舉行一次例會來討論行業(yè)發(fā)展的趨勢和變化,并對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補充和修訂??傊?,這些都有力的保證COPC標(biāo)準(zhǔn)制定的與時俱進(jìn)。

  COPC委員會于2002年12月批準(zhǔn)了一項二級認(rèn)證:COPC-2000客戶服務(wù)提供商黃金認(rèn)證。該認(rèn)證用于認(rèn)可那些通過強有力的方法實現(xiàn)世界水平的績效的客戶服務(wù)提供商。截止2011年10月,COPC CSP 標(biāo)準(zhǔn)已更新至5.0版本。

  而關(guān)于COPC標(biāo)準(zhǔn)的分類,也是讓企業(yè)廣泛關(guān)注的問題。COPC的標(biāo)準(zhǔn)僅涉及呼叫中心?還是會涉及企業(yè)運營,門店管理等其他方面?

  崔曉女士為CTI論壇記者進(jìn)行了解答:COPC標(biāo)準(zhǔn)分為語音,非語音兩大類型。目前來說,語音部分占更多市場份額。COPC是一個顧客體驗咨詢的公司,而顧客獲得體驗的渠道是很多的,因此COPC將大力發(fā)展非語音部分的市場,例如在線客服,系統(tǒng)后臺,店面,云等方面。目前,COPC已經(jīng)和泰國電信等200多家營業(yè)廳有過合作。COPC為泰國電信最早提供的是語音方面的服務(wù),后來又增加了在線客服,營業(yè)廳,寬帶網(wǎng)絡(luò)等等。通過改善,泰國電信逐漸實現(xiàn)了全渠道體驗實現(xiàn)了整合,也提升了整體的運營效率。雖然每個行業(yè)都會有呼叫中心,例如電商,保險,銀行,航空,能源等,但呼叫中心的本質(zhì)是相同的。而且,COPC會根據(jù)顧客的實際情況與行業(yè)特點,幫助顧客制定最適合的指標(biāo),搭建出最高效的呼叫中心運營體系。

  COPC的客戶服務(wù)提供商標(biāo)準(zhǔn)是COPC績效管理系統(tǒng)的主要組成部分,也是目前國際公認(rèn)的針對客戶服務(wù)績效和管理的權(quán)威標(biāo)準(zhǔn)。

  那么COPC標(biāo)準(zhǔn)任意行業(yè)都可使用嗎?在顧客設(shè)備選擇,系統(tǒng)換代時,COPC是否會建議選擇具體的廠商?

  面對來自CTI論壇記者的提問,崔曉女士表示:目前,COPC標(biāo)準(zhǔn)是不分行業(yè)的,但也不排除未來分類的可能。COPC標(biāo)準(zhǔn)分為針對領(lǐng)導(dǎo)愿景,業(yè)務(wù)流程,人員管理等模塊。如今,很多企業(yè)在購買設(shè)備和系統(tǒng)前,都會與COPC進(jìn)行咨詢。但COPC不會向顧客指點選擇那個廠家的產(chǎn)品,只會根據(jù)顧客的實際情況,以獲得更好運營效果為宗旨,為顧客在系統(tǒng)功能和技術(shù)改進(jìn)等方面提出建議。

  COPC主要針對顧客的需求制定適合企業(yè)的改善方案,一些企業(yè)選擇認(rèn)證也是希望給內(nèi)部一個壓力和動力。在過去近20年的工作中,COPC進(jìn)行了1600次審核,過程中收集了大量數(shù)據(jù)并且形成了一個強大的知識庫。

  對于是否會分享這些數(shù)據(jù)和報告,崔曉女士表示:目前,COPC的數(shù)據(jù)和報告是暫時不對外公開的。但在確保顧客利益零損失的情況下,我們在執(zhí)行項目的時候,會根據(jù)合作顧客的情況,將客戶的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行對標(biāo)。COPC資源和人力允許的條件下,也不排除未來分享報告的可能。另外,COPC非常重視自身的信譽,只有十足確認(rèn)數(shù)據(jù)來源的真實和準(zhǔn)確后才會分享。

  短短的1個小時里,崔曉女士為CTI論壇的讀者闡述了COPC企業(yè)發(fā)展,構(gòu)成以及未來的發(fā)展規(guī)劃。誠如崔曉女士所提到的,COPC就是要為中國的企業(yè)提供專業(yè)的咨詢、培訓(xùn)和認(rèn)證服務(wù)。而在這條路上,COPC還需要伙伴們更多的幫助與支持,只有這樣才能在堅實的道路上開出一片新天地,新未來!

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標(biāo)簽:鞍山 文山 贛州 南昌 隨州 宜賓 銅仁 達(dá)州

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