CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):在WFM領域中經(jīng)常會看到以下的事情一而再再而三重復地發(fā)生:很多公司在他們的聯(lián)絡中心里實施WFM程序。然而,半年后,軟件仍然存放在那里,從未使用。一切運營還是按照和以前一樣的方式在進行,用同樣的古老的手工調度和Excel電子表格,效率低下。
為什么這個問題經(jīng)常發(fā)生?為什么使WFM真正地工作起來就這么難?在這里,我們提出了兩點建議,這可以幫助您的聯(lián)絡中心留在正確的軌道上并且在問題出現(xiàn)之前就避免它們。
1.在解決方案實施之前要具有正確的技能!
A.首先和最重要的是要認識到WFM是基于技能的,而不是基于軟件的。
簡單地安裝一個程序不會解決你的問題。那些不熟悉WFM概念的人,不能敷衍,否則別指望能夠成功地使用管理軟件。至關重要的是項目啟動之前確保那些擁有適當技能的人員到位。
如果具有熟練技能的人員不能在項目實施時到位,項目組必須意識到這一點。事先具備這種意識可以幫助培訓團隊能夠正確判斷所需要傳輸?shù)闹R。例如,訓練團隊可能會據(jù)此認為有必要提供額外的培訓,從而確保適當?shù)呐嘤柦桓督o客戶。
B.不要讓你的內部團隊來圍觀和分管WFM。
將預測和調度的責任分配給每一個小組的領導會產生問題,同時還會導致利益沖突。因為每一個人,都不會站在全局的角度去考慮問題,請把這責任交給可以掌控全局的人。請記住,這適用于整個聯(lián)絡中心,而每一個團隊領導是不能夠理解游戲是如何進行的。
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