政府熱線,包括市長(zhǎng)熱線、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)、工商、稅務(wù)、城建等各種與市民日常生活息息相關(guān)的政府公共事業(yè)熱線,已經(jīng)成為提高政府服務(wù)水平和政府工作效率的重要途徑。通過各種政府熱線的建設(shè)和開通,可以為廣大市民提供信息咨詢,投訴受理、保修服務(wù)、滿意度調(diào)查、緊急響應(yīng)等多項(xiàng)綜合性服務(wù),幫助各政府職能部門更好的發(fā)揮為人民服務(wù)的職能。從整體上來看,我國的政府信息化的發(fā)展還很不平衡,但是國內(nèi)政府信息化已經(jīng)步入成長(zhǎng)期,從省級(jí)政府到地、市級(jí)政府都更加努力為市民提供良好的政府服務(wù),為了樹立政府良好形象,政府熱線作為一個(gè)服務(wù)平臺(tái)成為得到了更地政府的高度關(guān)注,奧迪堅(jiān)IP分布式呼叫中心技術(shù)憑借其在政府領(lǐng)域眾多的成功應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)成為政府熱線建設(shè)的首選方案。 奧迪堅(jiān)是美國領(lǐng)先的CTI通訊技術(shù)提供商和IP分布式呼叫中心的領(lǐng)導(dǎo)者,多年來一直致力于計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)、語音和多媒體通訊技術(shù)的研究、開發(fā)和應(yīng)用,在IP分布式呼叫中心技術(shù)和應(yīng)用領(lǐng)域處于行業(yè)領(lǐng)先地位,尤其是在國內(nèi)政府領(lǐng)域的應(yīng)用一直遙遙領(lǐng)先,成功將先進(jìn)的IP分布式呼叫中心技術(shù)應(yīng)用于國內(nèi)各政務(wù)部門的呼叫中心建設(shè)中,為中國燃?xì)庑袠I(yè),自來水行業(yè)以及海關(guān),工商,醫(yī)療,社保、市長(zhǎng)熱線、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)、環(huán)保城建等政府機(jī)構(gòu)提供完善的呼叫中心平臺(tái)產(chǎn)品以及解決方案。奧迪堅(jiān)利用IP分布式呼叫中心技術(shù)極大一體化了傳統(tǒng)的呼叫中心的所有功能和設(shè)備,提供PBX,IP網(wǎng)關(guān)、IVR、語音郵件、強(qiáng)大的內(nèi)部郵件收發(fā)功能、錄音監(jiān)控、網(wǎng)上呼叫、靈活高效的自動(dòng)呼叫分配、電話會(huì)議、排隊(duì)功能、Web呼叫、班長(zhǎng)席及座席管理、通話記錄等各種呼叫中心功能,有效地融合了各級(jí)政府網(wǎng)絡(luò)中的各種信息流,幫助政府降低網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的復(fù)雜性,減少重復(fù)性建設(shè),良好控制管理成本的同時(shí),讓政府機(jī)構(gòu)更好地利用呼叫中心提供更好的服務(wù)給廣大市民。
奧迪堅(jiān)IP分布式呼叫中心可以大幅度提高政府熱線的電話處理效率,采用統(tǒng)一電話號(hào)碼;統(tǒng)一的和市民之間的界面進(jìn)行統(tǒng)一的管理、處理和服務(wù)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),提高市民滿意度,體現(xiàn)“一站式”政府服務(wù)。除此之外,利用奧迪堅(jiān)基于IP分布式呼叫中心平臺(tái)架構(gòu)的設(shè)計(jì)充分結(jié)合各政府的現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò),可以將下屬職能部門機(jī)關(guān)通過IP方式有效結(jié)合成為遠(yuǎn)端座席,各遠(yuǎn)端座席都可以是政府熱線中的一個(gè)子系統(tǒng),真正做到各地政府的呼叫中心資源(數(shù)據(jù)、語音、座席)的共享,政府熱線不僅僅是一個(gè)為民服務(wù)的平臺(tái),同時(shí)也成為一個(gè)包括一個(gè)總局、職能中心、受理點(diǎn)在內(nèi)的三級(jí)信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng),市民可以通過網(wǎng)絡(luò)或者傳統(tǒng)語音的方式接入政府熱線,座席服務(wù)人員可以選擇采取電話、傳真、電子郵件、web方式,向來電市民提供自動(dòng)應(yīng)答或人工服務(wù),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)撥出、E-Mail回復(fù)功能,相關(guān)數(shù)據(jù)和語音信息可以通過奧迪堅(jiān)IP呼叫中心平臺(tái)進(jìn)行存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)發(fā)、查詢、交換等處理,迅速受理申訴舉報(bào),還可以將來電信息直接共享至相關(guān)職能部門,解決信息不通暢的問題有利于提高服務(wù)速度和質(zhì)量,面對(duì)緊急事件,可以大大提高響應(yīng)和處理效率。
奧迪堅(jiān)IP分布式呼叫中心系統(tǒng)具有良好的彈性擴(kuò)展能力,具備高安全性、可靠性、高性價(jià)比、易于維護(hù)管理、快速地?cái)U(kuò)展和二次開發(fā),以適應(yīng)未來的發(fā)展,便于政府熱線容量的增加、支撐功能的增強(qiáng)、政府服務(wù)需求的變化以及空間的拓展。由于采取了分布式的呼叫中心技術(shù),政府熱線的可以有效將一部分電話分流至其他座席或者遠(yuǎn)程座席,真正高效的利用分布式呼叫中心的優(yōu)勢(shì)來平衡負(fù)載,提高市民的滿意度。奧迪堅(jiān)系統(tǒng)提供開放式的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),標(biāo)準(zhǔn)化的協(xié)議支持,其高度的一體化技術(shù)大大地回避了非集成系統(tǒng)普遍遇到的硬件沖突,以及不同廠家的系統(tǒng)接口的連接和配置難題,使得奧迪堅(jiān)IP分布式呼叫中心已經(jīng)成功運(yùn)行在全國各大自來水熱線、全國最大的市長(zhǎng)熱線——蘇州12345、全國最大的城建熱線——上海12319以及南昌市長(zhǎng)熱線12345、甘肅12315、成都12315、內(nèi)蒙古12315、丹陽應(yīng)急聯(lián)動(dòng)、陜西110、上海海關(guān)、昆明12315、上海房產(chǎn)、合肥電力、上海市水務(wù)局等各種政府以及公用事業(yè)熱線當(dāng)中,建立在奧迪堅(jiān)基于IP的分布式呼叫中心平臺(tái)之上的整個(gè)政府熱線系統(tǒng)的安裝維護(hù)簡(jiǎn)單,實(shí)施迅速,運(yùn)行穩(wěn)定,管理集中,通訊便捷、話務(wù)平衡,并且可以有效降低通話費(fèi)用,具有良好的系統(tǒng)擴(kuò)展性,幫助政府獲得最大的投資收益,獲得各用戶的高度好評(píng)。
奧迪堅(jiān)公司供稿 CTI論壇編輯