人們常說,生活中簡單的事情往往是最好的。這種說法長期以來一直是正確的,原因很簡單,因為絕大多數(shù)人都同意這種說法。我們大多數(shù)人都接受這樣一種理論,即在所有其它事物都相同的情況下,簡單的解釋通常比復雜的解釋要好。無論是家常菜,海灘之旅,還是坐下來看一場電影,我們都喜歡能帶給我們滿足感的東西。不僅對我們自己,對我們的家人和朋友也是如此。這就是為什么,如果這個基本的概念在商業(yè)領(lǐng)域中沒有被遵循,我們會感到沮喪。
一次簡單的業(yè)務,讓我們獲得我們想要的東西時,就會帶來即時的愉悅感——無論是在商店購買商品,給車加油,通過呼叫中心解決了問題,或者預訂劇院門票。
以Uber或滴滴為例的網(wǎng)約車公司已經(jīng)簡化了出行的付費體驗。你不再需要拿出錢包付現(xiàn)金或者花時間刷卡了。你只要下車,車費就會自動扣除。出于種種原因和目的,交易已經(jīng)被簡化,變得毫不費力。當一個企業(yè)設(shè)置重重阻礙使簡單交易變得復雜時,我們會感到沮喪。交易越復雜,消費者必須周轉(zhuǎn)的渠道越多,成交所需時間越長,消費者就越惱火。
1、如何使簡單的事情復雜化
當你走進一家超市購買洗衣粉,面對10多個品牌,幾乎忍不住要嘆息一聲,一個簡單的決定變得復雜起來。本想很快地跑一趟超市,特別是如果你沒有特別青睞的品牌,或你正在尋找一個定制化的產(chǎn)品,您就不得不通讀標簽上的產(chǎn)品信息,分析每種產(chǎn)品之間的差異,以決定購買哪款產(chǎn)品,并希望最終決定購買的能夠滿足你的需求,整個過程很煩人且非常耗時。
再舉另外一個例子,重新協(xié)商住房貸款或獲得新的抵押貸款是一個被極端復雜化了的簡單決定。曾經(jīng),你只需走進你的銀行和客戶經(jīng)理溝通就可以了?,F(xiàn)在,有特別多的按揭貸款機構(gòu)會承諾比競爭對手更好的方案,完成交易之前,也有需要通過很多渠道進行溝通。
將自助服務(讓人們高效、有效、方便地為自己服務的系統(tǒng)設(shè)計)與自助支持(出錯時的自助服務)混為一談來實現(xiàn)以顧客為中心的理念是一個糟糕的設(shè)計。《哈佛商業(yè)評論》的邁克爾·施拉格如此斷言。
簡化顧客體驗需要確保所有涉及的流程——從顧客開始搜索他們需要/想要的服務/產(chǎn)品,到購買需要的服務/產(chǎn)品,到最后獲得售后服務——都有效、清晰,并能實現(xiàn)令人滿意的結(jié)果。因此,如果潛在顧客需要打電話給您的企業(yè),請確保您的顧客中心話務員經(jīng)過良好培訓,掌握所有潛在問題的答案(最好有能夠做出決策的人工智能技術(shù)或設(shè)計完善的知識庫支持),能夠清楚地表達信息,并且不會使顧客感到困惑。顧客想要的是一個快速且令人滿意的結(jié)果。
另外,確保你的技術(shù)設(shè)備正常運作。對于一直在電話另一端等待的顧客來說,沒有什么比聽到客服說對不起,我的屏幕需要一段時間加載更令人沮喪的事了。
《哈佛商業(yè)評論》的一項研究發(fā)現(xiàn),衡量顧客互動有效性的最佳工具是決策容易度指數(shù),這個指標用來衡量顧客收集和了解(或瀏覽)一個品牌信息的容易程度,顧客能夠信任所找到的信息的程度,以及顧客做出選擇的容易程度。品牌的購買決策過程越簡單,其決策容易度指數(shù)得分越高。在調(diào)查中,就被顧客考慮到的可能性而言,決策容易度指數(shù)排名前四分之一的品牌與排名最后四分之一的品牌相比高出86%。這些品牌與其它品牌相比,重新購買率高出了9%,被顧客推薦給其他人的可能性高出了115%。
2、KISS原則
每個新的管理者需要學到的第一課就是運用KISS原則。Keepit Simple,Stupid?。▌e把事情搞復雜了,傻瓜?。?,它在今天仍然有效,并且應該被應用于顧客體驗管理當中。
當在設(shè)計處理顧客交互的流程時,您需要評估它們是否達到了最大程度地簡單化。例如,是否每一步都是必要的?是否每一步都有利于顧客體驗?是否一些流程會讓顧客感到沮喪?流程中的每一步都應該推動顧客朝著正確的方向前進——以幫助他們實現(xiàn)最終目標。
全球咨詢公司Corporate Executive Board(CEB)表示,大多數(shù)顧客在尋求顧客服務的過程中都會遇到忠誠度被減弱的問題。例如:
- 56%的調(diào)研對象表示不得不反復解釋同一個問題
- 57%的調(diào)研對象表示不得不從網(wǎng)絡(luò)渠道切換到電話渠道
- 59%的調(diào)研對象表示花費了中等到很大的努力來解決問題
- 59%的調(diào)研對象表示被轉(zhuǎn)接
- 62%的調(diào)研對象表示不得不重復聯(lián)系公司解決問題
在提升顧客體驗的過程中,任何企業(yè)都可以采取以下步驟確保業(yè)務目標與幫助顧客解決了問題保持一致。
- 讓流程便于理解
- 不要讓顧客做不必要的決定
- 減少等待時間
- 不要讓顧客重復信息
- 不要讓復雜性成為不滿意的驅(qū)動力
- 檢查您的流程使顧客的體驗盡可能簡單