CTI論壇(ctiforum.com)（編譯/老秦）:千禧一代已成為美國勞動力中最大的單一年齡組，預計到2020年每年將花費1.4萬億美元。作為第一代進入勞動力市場的數(shù)字原生代，他們也改變了企業(yè)與客戶的互動方式，意味著迫使他們重新思考如何提供卓越的客戶服務(wù)。
這意味著要了解新一代消費者以及他們的優(yōu)先事項。雖然語音仍然是聯(lián)絡(luò)中心的關(guān)鍵媒介，但它在千禧一代的渠道層次中滑落，根據(jù)Orange Silicon Valley的一項調(diào)查顯示，他們對渠道進行了排名：
1.數(shù)字
2.社交
3.Apps
4.語音
也許更重要的是，近四分之三的千禧一代表示重視我的時間是滿足客戶服務(wù)期望的最重要因素。這對您的客戶服務(wù)團隊意味著什么？以下是一些提示，可以更有效地與您的千禧一代客戶互動，并為他們提供他們期望的體驗。
自助服務(wù)
千禧一代習慣于使用數(shù)字資源自己解決問題，更喜歡自助服務(wù)來呼叫客戶服務(wù)。知道這一點，設(shè)計您的數(shù)字工具以推動自助服務(wù)解決方案并避免通話。其中包括您網(wǎng)站上精心設(shè)計的常見問題解答部分以及通過網(wǎng)絡(luò)和移動應(yīng)用程序進行直觀帳戶管理，以及自動出站通知和精心設(shè)計的聊天機器人等所有內(nèi)容。了解最常見的問題對于設(shè)計最有效的自助服務(wù)功能至關(guān)重要。您可以通過自助服務(wù)提供的解決方案越多，您的聯(lián)絡(luò)中心必須處理的呼叫就越少，您的座席就可以專注于更有效地處理導致呼叫的情況。自助服務(wù)的效率將允許您的所有客戶（包括千禧一代）在方便他們時解決他們的問題，包括正常工作時間以外的時間。
短信
考慮到全球每天發(fā)送超過220億條短信--每分鐘超過1500萬條（不包括WhatsApp和FacebookMessenger等應(yīng)用程序的消息）。除此之外的事實是，90％的消費者能夠通過文字信息與企業(yè)互動，千禧一代偏好數(shù)字頻道，您有支持文本和聊天的客戶服務(wù)的堅實案例。消息傳遞的好處是能夠近乎實時地吸引客戶，允許客戶輕松參與語音可能帶來不便的情況，但不會出現(xiàn)像Twitter這樣的字符限制。支持聊天功能的網(wǎng)站和應(yīng)用程序以及短信，為千禧一代提供了更多數(shù)字選項，可以方便地解決問題。重要的是，這些交互可以很容易地添加到客戶記錄中以供將來參考，并且收集的數(shù)據(jù)可用于創(chuàng)建更有效的自助服務(wù)功能。文本不再是純粹的消費者對消費者工具--是時候?qū)⑵渥鳛榭蛻魬?zhàn)略的一部分。
社交存在
毫無疑問，社交媒體是當今客戶體驗的一部分，雖然它允許直接與客戶互動，但它通常在公共論壇中完成。但是，了解千禧一代是一個共享的一代--他們通常沒有分享信息數(shù)據(jù)和體驗的疑慮--Twitter，F(xiàn)acebook，Google+和其他社交渠道已成為與客戶互動的移動友好渠道，特別是當他們發(fā)起對話時。重要的是能夠跟蹤這些會話是客戶記錄，并在需要時切換到更個性化的一對一渠道。通常，客戶使用社交渠道來引起公司的注意--特別是當他們對產(chǎn)品或服務(wù)感到不滿時--但有時候如果不升級到聊天或電子郵件，甚至語音或視頻，問題就無法輕易解決。
跟蹤積極和消極的社交活動非常重要，以便更深入地了解客戶體驗，并確定改進的機會，無論是在產(chǎn)品方面還是在客戶服務(wù)方面。
語境全渠道體驗
了解整個客戶之旅對于提供高效的客戶服務(wù)非常重要--并滿足千禧一代對重視時間的需求。了解他們傾向于使用多種渠道--無論哪種方式最便利--不僅需要將它們?nèi)考傻侥穆?lián)絡(luò)中心，還需要將這些項目中的每一項都作為其客戶數(shù)據(jù)的一部分。對于客戶--所有客戶，而不僅僅是千禧一代--沒有什么比重復信息更令人沮喪，即使它之前是通過不同渠道或之前的互動提供的。確保記錄所有約定，包括自助服務(wù)和網(wǎng)站導航，以便將每個未來的交互放入適當?shù)纳舷挛牟⒏斓剡_到解決方案。從所有這些活動中收集的數(shù)據(jù)甚至可以在他們意識到之前主動解決客戶問題，或者至少在他們有機會與您聯(lián)系之前幫助解決。
參與您的整個業(yè)務(wù)
有效滿足客戶需求的關(guān)鍵是確?？蛻舴?wù)代表（包括現(xiàn)場服務(wù)人員）能夠訪問整個業(yè)務(wù)?？蛻敉ǔ]有多少時間專注于他們的客戶服務(wù)查詢，當他們參與時，他們希望快速解決。通過精心調(diào)整的統(tǒng)一業(yè)務(wù)，可以輕松地將任何部門的專家添加到對話中--無論渠道如何--以幫助解決問題。
這些不同的參與策略并不新鮮--但由于千禧一代對數(shù)字頻道，自助服務(wù)和快速解決方案的偏愛，它們正處于聚光燈下。為了滿足這些需求，客戶服務(wù)團隊必須擁有跨渠道保持靈活性并響應(yīng)客戶獨特情況的工具。讓新一代客戶滿意的方法是按照他們的條件與他們互動。
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作者：Erik Linask
原文網(wǎng)址：https://callcenterinfo.tmcnet.com/analysis/articles/442159-your-contact-center-ready-millennials。htm
