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聯(lián)絡(luò)中心從單渠道到多渠道再到全渠道的歷程值得嗎? --是的,但有許多無(wú)形的因素,組織沒(méi)有意識(shí)到,因此他們不考慮何時(shí)規(guī)劃旅程。

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  • 老秦夜譯
  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):人們普遍認(rèn)為,組織考慮從一個(gè)狀態(tài)轉(zhuǎn)移到下一個(gè)狀態(tài)是積極和進(jìn)步的。這不是一個(gè)線性復(fù)雜的舉措,但應(yīng)該非常仔細(xì)地考慮,以確保實(shí)現(xiàn)投資回報(bào)。
  當(dāng)然,如果執(zhí)行得好,回報(bào)是存在的,但許多組織陷入了陷阱,不僅在技術(shù)和集成方面,而且更重要的是在服務(wù)、CX和銷售收入方面,都會(huì)付出高昂的代價(jià)。
  實(shí)際上,我們可以通過(guò)去除單渠道排列來(lái)簡(jiǎn)化方程。如今,大多數(shù)組織都有網(wǎng)站、電子郵件、電話,最近還有視頻??梢钥隙ǖ卣f(shuō),多渠道已經(jīng)成為常態(tài)。問(wèn)題是,我們是全渠道的嗎?
  然后情況變得非常簡(jiǎn)單:
  • 成本是多少?
  • 這能帶來(lái)什么?
  這是一個(gè)令人興奮的課題,多年來(lái)一直伴隨著我們,但絕大多數(shù)人都沒(méi)有取得突破??杀氖聦?shí)是,那些已經(jīng),無(wú)論是有意還是無(wú)意,在執(zhí)行過(guò)程中都失敗了。
  為什么會(huì)這樣?簡(jiǎn)單數(shù)學(xué)。排列和復(fù)雜性呈指數(shù)增長(zhǎng)。為了進(jìn)一步解釋這一點(diǎn),讓我們從客戶旅程開(kāi)始。
  為什么您的客戶或潛在客戶與您聯(lián)系?原因有十億個(gè)。如果我們簡(jiǎn)化它,我們可以說(shuō):詢問(wèn)、購(gòu)買、行動(dòng),或轉(zhuǎn)移資金或退回產(chǎn)品,或投訴。還有更多,但這些涵蓋了主要目的。
  接下來(lái),我們?nèi)绾芜B接到服務(wù)以解決客戶需求,即通信渠道、連接?這里也沒(méi)有什么令人驚訝的地方,比如網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用、電話、電子郵件、聊天、視頻和社交。
  在這個(gè)連接的最后是實(shí)際的服務(wù),但是首先我們需要決定服務(wù)應(yīng)該是自動(dòng)化的、自助的還是人工的。這可能是動(dòng)態(tài)的,并基于許多內(nèi)部和外部因素,包括時(shí)間、資源可用性、技能、產(chǎn)品、客戶類型和銷售階段。
  現(xiàn)在,事情開(kāi)始變得有趣,無(wú)形的基礎(chǔ)設(shè)施開(kāi)始發(fā)揮作用。許多組織廣泛圍繞物理云、混合或本地技術(shù)進(jìn)行規(guī)劃。例如,他們選擇了一個(gè)呼叫控制箱、一個(gè)IVR云、一個(gè)裝有聊天機(jī)器人托盤的網(wǎng)絡(luò)板條箱和一份常見(jiàn)問(wèn)題的附帶訂單。無(wú)形的基礎(chǔ)設(shè)施包含政策、流程、品牌、情商、知識(shí)和內(nèi)容等要素。此外,這是如何構(gòu)成的?這些是分布在每個(gè)子系統(tǒng)中的、聯(lián)合的、集成的等等嗎?
  最后一步是這樣一個(gè)場(chǎng)景:客戶旅程從一個(gè)渠道開(kāi)始,以一種服務(wù)格式,例如語(yǔ)音渠道和自動(dòng)IVR,但移動(dòng)到另一個(gè)渠道或不同的服務(wù)交付。
  當(dāng)我們進(jìn)行計(jì)算時(shí),我們可能會(huì)說(shuō),現(xiàn)在的復(fù)雜性不僅僅是5個(gè)渠道,而是5個(gè)渠道x3個(gè)服務(wù)交付x3個(gè)服務(wù)交付類型x100項(xiàng)政策x10000條知識(shí)路徑x任何質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。此外,產(chǎn)品、服務(wù)和政策明天可能都會(huì)發(fā)生變化。
  歸根結(jié)底,這是一個(gè)極其復(fù)雜的方程式,不是從技術(shù)角度看,而是對(duì)組織而言。改編孫子在《孫子兵法》中的話:如果你要去戰(zhàn)斗,確保你很了解你的客戶和你自己。
  我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)組織比他們自己更了解他們的客戶。超過(guò)80%的客戶挫折感不是來(lái)自座席或個(gè)人,而是來(lái)自流程中斷、知識(shí)缺失或僅僅是回答電話、聊天、電子郵件四個(gè)原因之一的摩擦和痛苦--我想買、我想問(wèn)問(wèn)題、我想退貨、我想投訴。
  了解客戶打電話的原因是關(guān)鍵。在客戶旅程中擁有會(huì)話智能比他們使用哪個(gè)渠道的元數(shù)據(jù)更重要。會(huì)話智能捕獲了所說(shuō)的內(nèi)容--話題、意圖和行動(dòng)--并且可以對(duì)其進(jìn)行全面分析。如果您正在著手實(shí)施全渠道戰(zhàn)略,則通過(guò)IVR、聊天服務(wù)器和聯(lián)絡(luò)中心座席監(jiān)控聊天、語(yǔ)音、視頻至關(guān)重要。這是一條通往卓越CX、C-sat、銷售和成本降低獎(jiǎng)的道路,但也是一條充滿陷阱和死胡同的道路,其中有些是可見(jiàn)的,有些是不可見(jiàn)的。
  FrostSullivan將全渠道定義為:在聯(lián)絡(luò)中心渠道內(nèi)部和之間提供無(wú)縫、輕松、優(yōu)質(zhì)的客戶體驗(yàn)。
  將會(huì)話智能添加到全渠道堆棧將使客戶旅程的無(wú)形方面浮出水面,并使客戶體驗(yàn)無(wú)縫且輕松。
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