利用客戶數據庫,企業(yè)能夠全面收集、追蹤和掌握現有客戶、潛在客戶或目標客戶的基本情況、商品需求和個人偏好,并且還能夠深入統(tǒng)計和分析,從而使營銷工作更有針對性??梢哉f,客戶數據庫是企業(yè)維護客戶關系、獲取競爭優(yōu)勢的重要手段和有效工具。
1.運用客戶數據庫可以對客戶開展一對一的營銷
客戶數據庫是企業(yè)內部最容易收集到的營銷信息,稍微對這些數據進行加工,就可以使其成為營銷決策最有價值的信息來源。運用客戶數據庫,企業(yè)可以了解和掌握客戶的需求及其變化,還可以知道哪些客戶何時應該更換產品。例如,美國通用電器公司通過建立詳盡的客戶數據庫,可以清楚地知道哪些客戶何時應該更換電器,并時常贈送一些禮品以吸引他們繼續(xù)購買公司的產品。運用客戶數據庫,直接針對目標客戶進行一對一的營銷,
還可以使企業(yè)之間的競爭變得更加隱秘。因為企業(yè)無須借助大眾宣傳的方式,從而減少了競爭對手的注意力,有效地避免了促銷戰(zhàn)價格戰(zhàn)等公開的對抗行為。
2.運用客戶數據庫,可以實現客戶服務及管理的自動化
客戶數據庫還能強化企業(yè)跟蹤服務和自動服務的能力,使客戶得到更快捷和更周到的服務,從而有利于企業(yè)更好地保持客戶。例如,通過對客戶歷史交易行為的監(jiān)控、分析,當某一客戶購買價值累計達到一定金額后,可以提示企業(yè)向該客戶提供優(yōu)惠或個性化服務。同時,客戶數據庫還可與企業(yè)的其他資源進行整合,使各業(yè)務部門根據其職能、權限實施信息查詢和更新功能。特別需要說明的是,連鎖經營公司運用客戶數據庫營銷更加有效,因為,如果客戶在某一連鎖分店購買商品或服務時表現出某些需求特點,其他連鎖分店的店員也可以了解到并在客戶光臨時主動給予滿足。
3.運用客戶數據庫,可以實現對客戶的動態(tài)管理
由于客戶的情況總是在不斷地發(fā)生變化,所以客戶的資料應隨之不斷地進行更新。企業(yè)如果有一套好的客戶數據庫,就可以對客戶進行長期跟蹤,通過調整,剔除陳舊的或已經變化的資料,及時補充新的資料,就可以使企業(yè)對客戶的管理保持動態(tài)性。
4.客戶數據庫能為企業(yè)深入分析客戶提供幫助,并指導客戶關系的努力方向
客戶數據庫能為企業(yè)深入分析客戶提供幫助,其中一個重要工具就是RFM模型一一選擇最近一次消費(Recency)、消費頻率(Frequency)、消費金額(Monetary)三個要素,作為分析客戶的指標,這可幫助企業(yè)識別最有價值的客戶、忠誠的客戶和即將流失的客戶。
(1)最近一次消費。最近一次消費是指客戶上一次購買的時間,它是維系客戶的一個重要指標,可反映客戶的忠誠度。如果最近一次消費時間離現在很遠,說明客戶長期沒有光顧,就要調查客戶是否已經流失。最近一次消費還可監(jiān)督企業(yè)目前業(yè)務的進展情況一一如果最近消費的客戶人數增加,則表示企業(yè)發(fā)展穩(wěn)??;反之,則表明企業(yè)的業(yè)績可能滑坡。
(2)消費頻率。消費頻率是指客戶在限定的時間內購買本企業(yè)的產品或服務的次數。一般來說,最常、最頻繁購買的客戶,可能是滿意度最高、忠誠度最高、最有價值的客戶。
(3)消費金額。消費金額是客戶購買本企業(yè)產品金額的多少。通過比較客戶在一定期限內的消費金額,可以知道客戶購買態(tài)度的變化,如果購買量下降,則要引起足夠的重視。