推銷人員規(guī)模是否適當(dāng),直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。推銷 人員過(guò)少,不利于企業(yè)開(kāi)拓市場(chǎng)和爭(zhēng)取最大銷售額;推銷人員過(guò) 多,導(dǎo)致成本增高。因此,合理地確定推銷人員的規(guī)模,是設(shè)置推 銷組織的重要問(wèn)題之一。推銷人員規(guī)模的確定方法,有如下三種。
1.統(tǒng)計(jì)分析法
統(tǒng)計(jì)分析法是企業(yè)首先確定預(yù)測(cè)的銷售額,然后估計(jì)每位銷 售人員的銷售額,再用預(yù)測(cè)的銷售額除以銷售人員的人均銷售額 即可得到所需銷售人員的數(shù)目。用數(shù)學(xué)公式表達(dá)為N=S/P,式中:N為下年度所需銷售人員 數(shù)目;,為下年度計(jì)劃銷售額;P為銷售人員年人均銷售額。例如:某企業(yè)預(yù)計(jì)下年度可實(shí)現(xiàn)1000萬(wàn)元銷售額,銷售人 員人均年銷售額為100萬(wàn)元,依公式可知,下年度大約需要10名 銷售人員。這種方法比較簡(jiǎn)單,但有幾個(gè)缺陷:第一,不符合邏輯順序。 這種方法是在假定已知銷售額的前提下來(lái)倒求銷售人員數(shù)目,實(shí) 際上是顛倒了因果關(guān)系。銷售額大小取決于企業(yè)營(yíng)銷努力的程 度,銷售人員的人數(shù)是影響營(yíng)銷努力的重要因素,甚至是最重要 的因素。所以,銷售人員的人數(shù)應(yīng)先于銷售額的水平確定。第二, 沒(méi)有考慮銷售人員的能力差異和各銷售區(qū)域市場(chǎng)潛力的差異,也 沒(méi)有考慮各銷售區(qū)域競(jìng)爭(zhēng)程度的差異。第三,沒(méi)有考慮利潤(rùn)目標(biāo), 銷售人員數(shù)是根據(jù)銷售額而不是目標(biāo)利潤(rùn)來(lái)計(jì)算的。
2.工作量分析法
工作量分析法是根據(jù)每個(gè)推銷人員的平均工作量(如企業(yè)所 需拜訪的客戶數(shù))來(lái)確定推銷人員的規(guī)模。也就是說(shuō),根據(jù)銷售 人員承擔(dān)的工作量來(lái)計(jì)算所需銷售人員的方法,其前提是假設(shè) 所有的銷售人員能承擔(dān)相同的工作量。工作量分析方法分為六 個(gè)步驟。
第一步,編制企業(yè)所有客戶的分類目錄通常以每個(gè)客戶的購(gòu)買(mǎi)作為分類標(biāo)準(zhǔn),用ABC分類法對(duì)客 戶進(jìn)行排序。
ABC分類法是企業(yè)管理中常用的辦法。企業(yè)根據(jù)自己的實(shí) 際情況選擇判斷標(biāo)準(zhǔn),將大客戶歸入A類,中等客戶歸入B類, 小客戶歸入C類。例如,某公司有客戶1800家,按上述ABC原 則分成三類。
A類大客戶和極有潛力的客戶300家
B類中等客戶及中等潛力客戶600家
C類小客戶900家
第二步,確定每類顧客所需的訪問(wèn)次數(shù)和每次的訪問(wèn)時(shí)間仍用上述例子。公司預(yù)計(jì)對(duì)A類客戶每?jī)芍茉L問(wèn)一次,每次 60分鐘;B類客戶每一個(gè)月訪問(wèn)一次,每次30分鐘;C類客戶每 兩個(gè)月訪問(wèn)一次,每次20分鐘。
那么,每類客戶每年所需要的訪問(wèn)時(shí)間為:
A類24次x60分鐘/次=1440分鐘(24小時(shí))
B類12次x30分鐘/次=360分鐘(6小時(shí))
C類6次x 20分鐘/次=120分鐘(2小時(shí))
第三步,計(jì)算出年工作量
根據(jù)前兩個(gè)步驟的數(shù)據(jù),可以很方便地計(jì)算出該公司全年銷 售活動(dòng)總工作量:
A類300家x24小時(shí)/家=7200小時(shí)
B類600家x6小時(shí)/家=3600小時(shí)
C類900家x2小時(shí)/家=1800小時(shí)
總計(jì)12600小時(shí)
第四步,確定銷售人員工作時(shí)間
假定該公司銷售人員每周工作40小時(shí),每年工作48周(扣 除休假、生病及臨時(shí)缺勤),這樣每個(gè)銷售人員年工作為40 (小 時(shí)/周)x48周=1920小時(shí)。
第五步,確定不同工作占銷售人員總工作時(shí)間的比例
該公司的安排:
銷售活動(dòng)40% x 1920小時(shí)=768小時(shí)
非銷售活動(dòng)30% x 1920小時(shí)二576小時(shí)
旅行30% x 1920小時(shí)=576小時(shí)
總計(jì)100%, 1920小時(shí)
第六步,計(jì)算出銷售人員數(shù)目
根據(jù)已知數(shù)據(jù),可知該公司所需銷售人員總數(shù)為:12600小 時(shí)-768小時(shí)=16.4人R 17 Ao即公司有17名銷售人員就可 以完成現(xiàn)有客戶服務(wù)的工作量。工作量法有幾個(gè)吸引人的特點(diǎn):它簡(jiǎn)單易懂,并且考慮了對(duì) 客戶區(qū)別對(duì)待的問(wèn)題,所需數(shù)據(jù)也比較容易獲得。該方法雖沒(méi) 有照顧到所有細(xì)節(jié),但仍不失為一種可行性好、比較精確的規(guī)劃 方法。
3.邊際利潤(rùn)法
邊際利潤(rùn)法的基本思想來(lái)自經(jīng)濟(jì)學(xué)上的邊際分析理論。當(dāng) 增加一名銷售人員所增加的毛利大于增加一名銷售人員所增加 的成本時(shí),企業(yè)的凈利潤(rùn)便會(huì)增加。因此,應(yīng)用此方法必須具有 邊際毛利和邊際成本。根據(jù)上述三種方法得出的是完成銷售目標(biāo)所需的人數(shù),在真 正招聘時(shí),還要考慮需要調(diào)整人數(shù)的情況。這主要包括:即將退 休的人員;即將晉升的人員;可能解聘的人員;辭職的人員。將 需要人數(shù)減去調(diào)整后的現(xiàn)有人數(shù),即得到需要招聘的人數(shù)。