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呼叫中心營(yíng)業(yè)管理究竟以何為本

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管理到底管理什么?這是個(gè)問(wèn)題。我們首先來(lái)介紹一個(gè)能力的冰山模型(見(jiàn)圖),正如模型所示,一個(gè)人的能力主要由以下幾個(gè)部分構(gòu)成。
圖 能力構(gòu)成的冰山模型
一、動(dòng)機(jī) 動(dòng)機(jī)是最深層次的因素,它是指一個(gè)人內(nèi)在的意圖或欲求,是驅(qū)使人們達(dá)成特定目標(biāo)的原動(dòng)力。例如,具有成就動(dòng)機(jī)的人,會(huì)為自己設(shè)立具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),賦予自己去完成目標(biāo)的責(zé)任感,并且在過(guò)程中不斷地修正,以促使自己做得更好。 成就動(dòng)機(jī)是營(yíng)銷(xiāo)精英必備的素質(zhì)。我要做和要我做是完全不一樣的,作為營(yíng)銷(xiāo)人員,如果還需要領(lǐng)導(dǎo)來(lái)督促,而不是自動(dòng)、自發(fā)地工作,是很難勝任營(yíng)銷(xiāo)這份工作的。 二、特質(zhì) 特質(zhì)就是通常我們所說(shuō)的人的天賦,即適合于做某件事情的素質(zhì)。它是人與生俱來(lái)的生理特質(zhì),是對(duì)情境或信息的一致性反應(yīng)。例如,有些營(yíng)銷(xiāo)人員天生就有取悅、親和的特質(zhì),非常有利于與客戶快速打破隔閡,建立融洽的關(guān)系。 優(yōu)秀的營(yíng)銷(xiāo)人員應(yīng)該具備的特質(zhì)包括有進(jìn)取精神、勇于挑戰(zhàn)、不怕困難和挫折等。 三、自我認(rèn)知 自我認(rèn)知即一個(gè)人的態(tài)度、價(jià)值或?qū)ψ约旱目捶?。例如,自信心及自我價(jià)值觀等自信是每一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)人員必須具備的基本素質(zhì)之一。如果營(yíng)銷(xiāo)人員沒(méi)有信心,就會(huì)懷疑自己在與客戶溝通時(shí)的表現(xiàn),懷疑自己營(yíng)銷(xiāo)的產(chǎn)品或服務(wù),這樣的情緒很容易感染客 戶,從而造成失敗的結(jié)果。營(yíng)銷(xiāo)人員應(yīng)經(jīng)常在心里對(duì)自己說(shuō):我是最棒的!我所代表的公司是最好的!我所銷(xiāo)售的產(chǎn)品是最棒的!客戶一定會(huì)買(mǎi)我的產(chǎn)品! 四、知識(shí) 知識(shí)的范圍很廣,指?jìng)€(gè)人在某一特定領(lǐng)域擁有的事實(shí)型與經(jīng)驗(yàn)型信息對(duì)于營(yíng)銷(xiāo)人員來(lái)說(shuō),一般需要掌握的知識(shí)包括:公司知識(shí)、客戶背景、市場(chǎng)分析產(chǎn)品特性等相關(guān)知識(shí)。知識(shí)的獲取途徑很廣泛:書(shū)本資料、專(zhuān)項(xiàng)的培訓(xùn)、與客戶的交流,都是獲取知識(shí)的重要渠道。但學(xué)習(xí)到知識(shí)并不代表就一定能夠應(yīng)用它們,能在實(shí)踐中應(yīng)用所學(xué)到的知識(shí)才具有真正的意義。 五、技能 如果說(shuō)知識(shí)是知道做什么,那么技能就是知道如何去做,以及在執(zhí)行工作時(shí)生理和心智的能力,包括分析性思考及概念性思考等。 對(duì)于呼叫中心的營(yíng)銷(xiāo)人員來(lái)說(shuō),需要掌握的技能通常包括開(kāi)發(fā)客戶、確定決策人、建立信任挖掘需求、產(chǎn)品介紹及演示、異議處理、結(jié)案促成、建議書(shū)制作、電話營(yíng)銷(xiāo)、大客戶營(yíng)銷(xiāo)策略、談判技能等專(zhuān)業(yè)技能;對(duì)于營(yíng)銷(xiāo)主管來(lái)說(shuō),需要掌握的管理技能主要包括面試招聘、業(yè)績(jī)管理、教練輔導(dǎo)、有效授權(quán)等。 知識(shí)和技能屬于表面性能力,相對(duì)容易被發(fā)展。因此,當(dāng)一名銷(xiāo)售新手進(jìn)入公司若能夠給予全面充分的訓(xùn)練、輔導(dǎo)和及時(shí)的評(píng)價(jià),其銷(xiāo)售技能可以得到很大的提高。至于隱藏性的能力,它們位于能力模型的底層,相比較而言,難以通過(guò)輔導(dǎo)或訓(xùn)練的方式來(lái)改變。因此,比較適合的方法就是在挑選人才方面多下工夫:用科學(xué)的方法來(lái)找出心態(tài)積極、有潛力的人才。銷(xiāo)售成敗的關(guān)鍵,往往不在于一個(gè)人是否擁有廣博的知識(shí)和卓越的技巧,而在于其內(nèi)在的態(tài)度。 所謂不能被衡量就不能被管理,內(nèi)在的態(tài)度我們無(wú)法用直觀的概念或數(shù)字來(lái)衡量,知識(shí)掌握的程度我們可以通過(guò)設(shè)置考試來(lái)考查,技能的熟練程度我們可以通過(guò)角色扮演、過(guò)關(guān)考核等方式來(lái)檢驗(yàn)。行為的管理相對(duì)而言比較容易衡量,比如每天的工作量、每天的成交額等,而這些都?xì)w納為可以被數(shù)字衡量的指標(biāo),我們把這些指標(biāo)稱(chēng)為關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI, key performance indictor)。如想了解一名營(yíng)銷(xiāo)人員工作是否努力,可以從其每天的通話時(shí)間是否達(dá)到或超過(guò)了35小時(shí)來(lái)衡量;想知道這個(gè)人的工作成果是否優(yōu)秀,可以從每個(gè)月的成交率來(lái)衡量。那么,在如此眾多的KPI中,到底哪些才是我們應(yīng)該真正關(guān)注的核心指標(biāo)呢?

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