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呼叫中心客服人員容忍顧客的發(fā)泄心理

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當(dāng)顧客極端憤怒時(shí),他需要發(fā)泄負(fù)面情緒。這時(shí),如果呼叫中心客服人員能夠以很友好的態(tài)度容忍他發(fā)泄,等到顧客恢復(fù)理智后,他會(huì)有愧疚感,事情的處理就會(huì)變得更容易,服務(wù)效果也會(huì)更好。 客服人員:您好?、究蛻舴?wù)部,請問有什么能夠幫助您的? 顧客:我家的電視壞了。 客服人員:請問您是我們x品牌電視的用戶嗎? 顧客:如果不是,那我給你打電話干什么 客服人員:對不起,您能描述一下現(xiàn)在具體發(fā)生了什么事情嗎? 顧客:電視壞了,沒有反應(yīng),沒有圖像,也沒有聲音,你們賣的什么垃圾電視啊?才用了三天就壞掉了!昨天晚上有世界杯,你知道嗎?我沒看到,就因?yàn)殡娨晧牧?,你們?yōu)槭裁匆u這種垃圾電視害人? 客服人員:實(shí)在對不起,因?yàn)槲覀兊漠a(chǎn)品對您造成的損失我深表歉意!您別著急,我相信您遇到的只是個(gè)案。但是話說回來,我們的產(chǎn)品質(zhì)量還是挺好的,在業(yè)內(nèi)擁有很好的口碑,不然您也不會(huì)選擇我們的產(chǎn)品,你說是這樣吧? 顧客:那就是我倒霉了! 客服人員:對不起!聽您剛才說,買了電視才三天時(shí)間,應(yīng)該還在包換期限內(nèi),為了不耽誤您的使用,請您盡快與銷售商聯(lián)系換貨,好嗎? 顧客:我再換一臺(tái)要是又壞了怎么辦? 客服人員:先生,您真會(huì)開玩笑,我想您的運(yùn)氣不會(huì)那么差吧。您也知道我們的產(chǎn)品質(zhì)量還是相當(dāng)過硬的,出現(xiàn)這種故障的概率是特別特別低的,所以您盡管放心好了! 顧客:那好吧,謝謝你! 客服人員:不客氣,謝謝您的來電,再見! 點(diǎn)評(píng): 客服人員通過道歉使顧客恢復(fù)理智,順利調(diào)整了顧客的負(fù)面心理,同時(shí)直強(qiáng)調(diào)良好的產(chǎn)品形象,給顧客留下了不錯(cuò)的印象。 溝通技巧: ★面對顧客的發(fā)泄,客服人員首先要做的就是忍耐,只要忍住并保持禮貌,發(fā)泄后的顧客往往會(huì)產(chǎn)生愧疚感。 ★理性勸導(dǎo)顧客,當(dāng)顧客情緒稍有緩和時(shí),他便很容易接納一個(gè)謙虛而又禮貌的客服人員的意見。

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