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客服面對顧客抱怨如何調(diào)整自己的情緒

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作為呼叫中心的客服人員,首先要做到尊重顧客抱怨。要理解顧客抱怨是因為顧客的期望值和他們所得到的產(chǎn)品或服務(wù)之間的差距產(chǎn)生的,可能是已方做得還不夠好;即使做得已經(jīng)相當好了,也很難滿足不同顧客的個性化需求。因此,顧客產(chǎn)生抱怨是很正常的事情,客服人員需要保證自己的情緒不受顧客影響,然后耐心安撫顧客。 客服人員在處理顧客抱怨時調(diào)整自己的情緒很重要,因為這時的顧客是充滿怨氣的,一名抱怨的顧客的情緒往往是憤怒的、失望的和沖動的,他們可能出言不遜,甚至可能會對客服人員進行人身攻擊,而這時,客服人員仍然需要耐心地對待顧客,要使自己不受顧客的影響,就必須學會調(diào)整情緒。 (某客服入員因為生活中的一些瑣事有點煩躁,早晨剛一上班,客服電話就響了,她拿起電話。) 客服人員(冷冷的):喂,你好。 顧客(憤怒的):你們什么破公司啊,還有沒有點兒道德? 客服人員(也生氣了,沒好氣地說):我們公司怎么了?你先說清楚好不好,別一上來就開罵。 顧客:我就是要罵你們這缺德公司,還有你,大清早的聲音聽起來就跟鬼一樣,在電話里都嚇人。 (于是,該客服人員和顧客吵了起來,后來顧客投訴到上級部門,最后公司不但扣了她這個月的獎金,還讓主管帶著她上門給顧客道歉才算了事。 點評: 客服人員因為生活中的瑣事影響了情緒,沒有及時調(diào)整過來,而顧客的憤怒就像導(dǎo)火索一樣,客服人員的情緒被點燃并與顧客爭吵了起來,最后給自已和公司都造成了非常大的損失。 客服人員一定要注意,不能把生活中的負面情緒帶到工作中,更不能帶著這種情緒和顧客洶通,所以每一位客服人員都要適時調(diào)整自已的情緒,保證以良好的狀態(tài)和顧客溝通。調(diào)整情緒的方法有很多種,如語言暗示、行為暗示、選擇性遺忘等。 溝通技巧: ★不要把生活中的不愉快帶到工作中,不要帶著負面情緒和顧客溝通。 ★保證自身情緒不受顧客影響,不要因為顧客的出言不遜而與顧客發(fā)生爭吵。

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