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客服應(yīng)對顧客反映的情況認(rèn)真記錄

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呼叫中心客服人員在聆聽顧客抱怨的時候,要認(rèn)真記錄并進(jìn)行歸納整理,然后再向顧客確認(rèn)事實,避免出現(xiàn)遺漏或誤解顧客所講內(nèi)容。 客服人員:您好,×x網(wǎng)站客戶服務(wù)部,請問有什么能幫助您的? 顧客:你們網(wǎng)站的體育新聞寫得太爛了,你們難道就不能改進(jìn)一下,讓我們讀著舒服點兒? 客服人員:對不起,因為我們的工作不到位給您造成了困擾,對此我深感抱歉。為了能更妤地為您服務(wù),請您詳細(xì)描述一下,并給我們一些具體的改進(jìn)建議,好嗎? 顧客:我每夭看國際足球頻道的新聞,可你們那些體育編輯的傾向性太強(qiáng),明顯都在幫自己喜歡的球隊說話,一點兒都不公正,還有就是標(biāo)題說得很邪乎,可一點擊進(jìn)去發(fā)現(xiàn)內(nèi)容完全不一樣,這不是騙點擊量嗎?總這樣下去我們讀者就煩了,遲早會離開的。 客服人員:嗯,我記下了,還有別的方面嗎? 顧客:還有斷章取義,故意用一些球員的語言歧義制造話題,這是沒有職業(yè)道德的表現(xiàn),你們再這樣下去,我反正是不會看你們的新聞了,我相信其他人也和我一樣。 客服人員:嗯,還有呢? 顧客:大概就這么多吧,你們自己看著辦。 客服人員:妤的,我明白您的意思了,剛才聽您給我們提的建議大概可以分為三個方面:第一,文章的傾向性太強(qiáng);第二,文章的標(biāo)題太夸張;第三,斷章取義,制造話題。我說的對嗎? 顧客:對,就是這個意思. 客服人員:好的,謝謝您對我們網(wǎng)站的長期關(guān)注,我一定馬上將您的建議反映給相關(guān)部門, 點評: 客服人員把顧客講述的內(nèi)容記錄下來,并歸納成三個方面的內(nèi)容,再向顧客詢問以確認(rèn)事實,體現(xiàn)了認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。 溝通技巧: ★顧客描述事實時,客服人員應(yīng)做好記錄,不要遺漏比較重要的細(xì)節(jié)。 ★等顧客講完后,客服人員要把所記錄的內(nèi)容進(jìn)行歸納整理,再向顧客確認(rèn),得到確認(rèn)后才能向下一步進(jìn)行。

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