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銷(xiāo)售時(shí)電話(huà)該如何打?

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電話(huà)已經(jīng)成為現(xiàn)代銷(xiāo)售中不可缺少的工具,可在實(shí)際的銷(xiāo)售工作中,有許多銷(xiāo)售人員不會(huì)打銷(xiāo)售電話(huà),往往很隨意地丟掉了生意成交的機(jī)會(huì)。那么如何打銷(xiāo)售電話(huà)呢? 其一,在打電話(huà)之前一定要清楚自己打這個(gè)電話(huà)的目的,也就是要目的明確。很多銷(xiāo)售人員在打電話(huà)之前根本不認(rèn)真思考,也不組織語(yǔ)言,結(jié)果打完電話(huà)才發(fā)現(xiàn)該說(shuō)的話(huà)沒(méi)有說(shuō),該達(dá)到的銷(xiāo)售目的沒(méi)有達(dá)到。比如:你要給自己產(chǎn)品的一個(gè)潛在客戶(hù)打電話(huà),你的目的就是通過(guò)電話(huà)交流讓對(duì)方更加了解你的產(chǎn)品,有機(jī)會(huì)購(gòu)買(mǎi)你的產(chǎn)品。有了這個(gè)目的,你就會(huì)設(shè)計(jì)出最簡(jiǎn)明的產(chǎn)品介紹語(yǔ)言,然后根據(jù)對(duì)方的需要再介紹產(chǎn)品的性能和價(jià)格。最終給對(duì)方留下一個(gè)深刻的印象,以便達(dá)成銷(xiāo)售目的。所以,利用電話(huà)銷(xiāo)售一定要目的明確。 其二,語(yǔ)氣要平穩(wěn),吐字要清晰,語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔。有許多銷(xiāo)售員由于害怕被拒絕,拿起電話(huà)就緊張,語(yǔ)氣慌里慌張,語(yǔ)速過(guò)快,吐字不清,這些都會(huì)影響你和對(duì)方的交流。我們有時(shí)會(huì)接到打來(lái)的銷(xiāo)售電話(huà),報(bào)不清公司名稱(chēng),說(shuō)不清產(chǎn)品,也弄不清他的來(lái)意,只好拒絕。有時(shí)就是弄清他的來(lái)意,就要花幾分鐘,再耐著性子聽(tīng)完他的介紹,結(jié)果還是不明白產(chǎn)品到底是什么。所以,在電話(huà)銷(xiāo)售時(shí),一定要使自己的語(yǔ)氣平穩(wěn),讓對(duì)方聽(tīng)清楚你在說(shuō)什么,最好要講標(biāo)準(zhǔn)的普通話(huà)。語(yǔ)言要盡量簡(jiǎn)潔,說(shuō)到產(chǎn)品時(shí)一定要加重語(yǔ)氣,要引起對(duì)方的注意 其三,要非常清楚你的電話(huà)是打給誰(shuí)。有許多銷(xiāo)售員還沒(méi)有弄清楚要找的人時(shí),電話(huà)一通,就開(kāi)始介紹自己和產(chǎn)品,結(jié)果對(duì)方說(shuō)你打錯(cuò)了或者說(shuō)我不是x×。還有的銷(xiāo)售員,把要找的人的名字、職務(wù)搞錯(cuò),有的甚至把對(duì)方公司的名稱(chēng)搞錯(cuò),這些錯(cuò)誤讓你還沒(méi)有開(kāi)始銷(xiāo)售時(shí)就已經(jīng)降低了誠(chéng)信度,嚴(yán)重時(shí)還會(huì)丟掉客戶(hù)。因此,我們每一個(gè)銷(xiāo)售員,不要認(rèn)為打電話(huà)是很簡(jiǎn)單的一件事,在電話(huà)銷(xiāo)售之前,一定要把對(duì)方的資料搞清楚,更要搞清楚你打給的人是有采購(gòu)決定權(quán)的。 其四,在一分鐘之內(nèi)把自己和用意介紹清楚。這一點(diǎn)是非常重要的,我們經(jīng)常會(huì)接到同一個(gè)人的銷(xiāo)售電話(huà),一直都沒(méi)有記住他的名字和公司。究其原因,他每次打電話(huà)來(lái),都只介紹自己是小張,公司名字很含糊,時(shí)間一長(zhǎng),也就不記得了。在電話(huà)銷(xiāo)售時(shí),一定要把公司名稱(chēng)、自己的名字和產(chǎn)品的名稱(chēng)以及合作的方式說(shuō)清楚。在電話(huà)結(jié)束時(shí),一定別忘了強(qiáng)調(diào)你自己的名字。比如:××經(jīng)理,和你認(rèn)識(shí)我很愉快,希望我們合作成功,請(qǐng)你記住我叫×。我會(huì)經(jīng)常和你聯(lián)系的。 其五,做好電話(huà)登記工作,跟進(jìn)更重要。銷(xiāo)售人員打過(guò)電話(huà)后,一定要做登記,并做總結(jié),把各個(gè)客戶(hù)分成類(lèi):甲類(lèi)是最有希望成交的,要在最短的時(shí)間內(nèi)做電話(huà)回訪(fǎng),爭(zhēng)取達(dá)成協(xié)議;乙類(lèi)是可爭(zhēng)取的,要不間斷地跟進(jìn)。還要敢于讓客戶(hù)下單,比如:××經(jīng)理,經(jīng)過(guò)幾次溝通,我已經(jīng)為你準(zhǔn)備好了五件產(chǎn)品,希望今天就能給你發(fā)貨,希望你盡快匯款。丙類(lèi)是沒(méi)有合作意向的。這類(lèi)客戶(hù),你也要不定期地給他電話(huà),看他有沒(méi)有需求。 電話(huà)銷(xiāo)售除了以上五點(diǎn)外,還有許多的細(xì)節(jié)要注意。比如,優(yōu)美的聲音、美好的祝福、客戶(hù)的心理、及時(shí)的服務(wù)等,只要有心去做,就一定會(huì)越做越好 另外,在電話(huà)業(yè)務(wù)中,我們應(yīng)仔細(xì)針對(duì)每個(gè)客戶(hù)的情況選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間撥打電話(huà),這樣就會(huì)事半功倍。因?yàn)殡娫?huà)業(yè)務(wù)的最大特點(diǎn)就是對(duì)方無(wú)法拒絕與我們溝通,這也是電話(huà)業(yè)務(wù)的優(yōu)點(diǎn)。但如果不加以合理地利用,這也會(huì)成為電話(huà)業(yè)務(wù)最大的弊病,因?yàn)樵陔娫?huà)鈴響時(shí),對(duì)方不知道來(lái)電的具體意圖,這使他喪失了拒絕的權(quán)利。在接起電話(huà)后,即使有急事,出于禮貌也不能不顧一切地掛斷電話(huà),但在他的心里,就已經(jīng)產(chǎn)生了抗拒的心理,于是,我們的銷(xiāo)售從一開(kāi)始就處于最低點(diǎn)。所以,我們需要選擇一個(gè)合適的時(shí)間撥打電話(huà)。 (1)以一星期為標(biāo)準(zhǔn)。 星期一,這是雙休日結(jié)束后上班的第一天,人們肯定會(huì)有很多事情要處理,一般公司都在星期一開(kāi)商務(wù)會(huì)議或布置這一周的工作,所以大多會(huì)很忙碌。所以如果要聯(lián)系業(yè)務(wù)的話(huà),盡量避開(kāi)這一天。如果我們要找的人員確有急事,應(yīng)該避開(kāi)早上的時(shí)間,選擇下午會(huì)比較好一些。星期二到星期四,這三天是最正常的工作時(shí)間,也是進(jìn)行電話(huà)業(yè)務(wù)最合適的時(shí)間,電話(huà)銷(xiāo)售人員,應(yīng)該充分利用好這三天。這也是業(yè)績(jī)好壞與否的關(guān)鍵所在。星期五,一周的工作結(jié)尾,如果這時(shí)打電話(huà)過(guò)去,多半得到的答復(fù)是:等下個(gè)星期我們?cè)俾?lián)系吧!這一天可以進(jìn)行一些調(diào)查或預(yù)約的工作。 (2)以一天為標(biāo)準(zhǔn)。 早上8:00~10:00,這段時(shí)間大多數(shù)人會(huì)緊張地做事,這時(shí)接到業(yè)務(wù)電話(huà)也無(wú)暇顧及,所以這時(shí),電話(huà)銷(xiāo)售人員不妨先為自己做一些準(zhǔn)備工作。10:00~11:00,這時(shí)多數(shù)人不是很忙碌,一些事情也會(huì)處理完畢,這段時(shí)間應(yīng)該是電話(huà)銷(xiāo)售的最佳時(shí)段。1130~下午1:0,午飯及休息時(shí)間,除了有急事否則不要輕易去打電話(huà)。下午1:00~3:0,這段時(shí)間人會(huì)感覺(jué)到煩躁,尤其是夏天,所以,現(xiàn)在不要去和對(duì)方談生意。下午3:00-5:00,努力地打電話(huà)吧,這段時(shí)間是我們創(chuàng)造佳績(jī)的最好時(shí)間。 另外,對(duì)于那些晚上仍在忙碌工作的客戶(hù),若是比較熟悉的,或是和對(duì)方預(yù)約好的,也可以在這一晚上打電話(huà),但要注意,時(shí)間不宜長(zhǎng)。如果我們需要打電話(huà)到對(duì)方的家里時(shí),下午4點(diǎn)以后不要再打,因?yàn)檫@時(shí)一般家庭都應(yīng)該開(kāi)始忙碌準(zhǔn)備晚飯了,如果這時(shí)電話(huà)鈴聲響起很容易令人厭煩。接下來(lái)是晚飯時(shí)間和一天的休息時(shí)間,大家都知道,這時(shí)打電話(huà)也非常地不禮貌。總體來(lái)說(shuō),選擇合適的時(shí)間,關(guān)鍵要替你的客戶(hù)著想,這個(gè)時(shí)間合適不合適。另外,和對(duì)方的熟悉程度也占一些因素,只要考慮到這兩點(diǎn),就可以找到一個(gè)合適的時(shí)間撥打電話(huà),也會(huì)讓對(duì)方有心情接受你,贏得一個(gè)高的起點(diǎn)。

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