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電銷(xiāo)公司:呼叫中心的12個(gè)行業(yè)基準(zhǔn)數(shù)據(jù)

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呼叫中心的管理者,特別是新手,在使用呼叫中心的軟件時(shí),面對(duì)各類(lèi)實(shí)時(shí)和歷史的報(bào)表,有時(shí)會(huì)感到茫然。這些數(shù)據(jù)令人無(wú)所適從——特別是當(dāng)你使用一套能追蹤大量指標(biāo)的高級(jí)的呼叫中心軟件解決方案時(shí)。你或許已經(jīng)在試圖解決。首先,你已經(jīng)研究了呼叫中心里用到的各種縮略詞,你制作了卡片并記住了他們。接下來(lái),你已經(jīng)了解了呼叫中心里的各種關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)——他們的含義、重要性。但是然后呢?你怎樣才能將這些信息實(shí)際應(yīng)用起來(lái)?恭喜,,你開(kāi)始步入下一階段:了解呼叫中心的標(biāo)桿 管理方法。在這個(gè)階段,你需要清楚:這套標(biāo)桿管理方法對(duì)你、對(duì)呼叫中心的意義是什么。我們很高興你能做到這一點(diǎn)。歡迎查看我們的呼叫中心標(biāo)桿管理方法參考表。建立呼叫中心標(biāo)桿管理方法的目的是什么?成功的呼叫中心標(biāo)桿管理方法是,公司能分析并學(xué)習(xí)其它公司的經(jīng)驗(yàn),從而提高自身的實(shí)踐水平。什么是呼叫中心的兩種標(biāo)桿管理辦法?競(jìng)爭(zhēng)性標(biāo)桿管理辦法:與直接競(jìng)爭(zhēng)者對(duì)比,評(píng)估某呼叫中心的表現(xiàn)。流程性標(biāo)桿管理辦法:跨行業(yè)評(píng)估某外呼中心的業(yè)務(wù)實(shí)踐表現(xiàn)。建立呼叫中心標(biāo)桿管理辦法的步驟是什么?確認(rèn)要將哪些流程、做法、服務(wù)納入標(biāo)桿管理辦法 選擇那些競(jìng)爭(zhēng)公司以做參考標(biāo)準(zhǔn)。搜集和整理這些公司的數(shù)據(jù) 分析這些數(shù)據(jù) 計(jì)劃未來(lái)想要達(dá)到的業(yè)績(jī) 同你的組織(成員)討論以上結(jié)果 建立目標(biāo) :給每個(gè)目標(biāo)設(shè)定一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃 跟蹤結(jié)果,并執(zhí)行計(jì)劃 重復(fù)以上過(guò)程 呼叫中心的常見(jiàn)的標(biāo)桿管理方法(行業(yè)基準(zhǔn)數(shù)據(jù))有哪些?呼叫預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性 預(yù)測(cè)某個(gè)特定時(shí)段的通話數(shù)量,與實(shí)際接到的電話數(shù)量的差異。 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn):5%的誤差 服務(wù)水平 在設(shè)定時(shí)間內(nèi),應(yīng)答呼叫的百分比。 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn):80%的呼叫于20秒內(nèi)被應(yīng)答。 座席流動(dòng)率 每年座席的流動(dòng)概率。 解釋?zhuān)好磕觌x開(kāi)呼叫中心的座席人數(shù),除以呼叫中心總?cè)藬?shù)的比例。 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn):15% 坐席缺勤率 合同規(guī)定的工作日中,每年座席缺勤天數(shù)的比率。 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn):5% 呼叫收尾時(shí)間 座席在完成通話后,處理通話相關(guān)工作的時(shí)間。 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn):6分鐘 平均響應(yīng)速度 在一段特定時(shí)間內(nèi),座席響應(yīng)呼入電話的時(shí)間,不包括呼叫者聽(tīng)取自動(dòng)應(yīng)答語(yǔ)音的時(shí)間。 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn):28秒 客戶(hù)滿(mǎn)意度 必須通過(guò)客戶(hù)調(diào)查質(zhì)量保證保測(cè)量來(lái)獲取。 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn):90% 放棄呼叫率 呼叫者在坐席應(yīng)答前掛電話的比率。 解釋?zhuān)嚎蛻?hù)接入系統(tǒng)后,在排隊(duì)過(guò)程中(座席接通前)就掛斷的比例。 國(guó)際指標(biāo):5-8% 員工排班率 呼叫中心的座席人員遵循他們排班表的程度。 國(guó)際指標(biāo):95% 一次性解決問(wèn)題率 在不需要呼叫升級(jí),轉(zhuǎn)接電話,或再次回電話給客戶(hù)的情況下,第一次電話內(nèi)就解決客戶(hù)問(wèn)題的比率。 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn):70-75% 通話占用率 坐席人員在線或完成呼叫相關(guān)工作的總時(shí)間。 解釋?zhuān)鹤c客戶(hù)談話時(shí)間、持線時(shí)間及事后處理與電話相關(guān)工作內(nèi)容的時(shí)間的總和,占他所有工作時(shí)長(zhǎng)的比例。 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn):60-80% 通話時(shí)長(zhǎng) 座席與客戶(hù)每次通話的時(shí)長(zhǎng)。 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn):4分鐘 激勵(lì)員工 優(yōu)化呼叫中心軟件和相關(guān)的商業(yè)工具 簡(jiǎn)化呼叫中心流程和工作流程 為什么公司需要參與呼叫中心的標(biāo)桿管理方法? 確認(rèn)需要改進(jìn)的領(lǐng)域 發(fā)現(xiàn)可以降低成本的領(lǐng)域 量化評(píng)定坐席的表現(xiàn) 測(cè)試改進(jìn)方案的效果 太好了!你現(xiàn)在已經(jīng)熟悉呼叫中心標(biāo)桿管理方法的基準(zhǔn)了,這只是一個(gè)開(kāi)始,但你現(xiàn)在需要把這些信息付諸行動(dòng),從而優(yōu)化你的呼叫中心。為什么不從今天開(kāi)始,沒(méi)有比現(xiàn)在更合適的時(shí)間!

標(biāo)簽:黃石 海東 濰坊 三沙 湖州 攀枝花 湖州 黔西

巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明:本文標(biāo)題《電銷(xiāo)公司:呼叫中心的12個(gè)行業(yè)基準(zhǔn)數(shù)據(jù)》,本文關(guān)鍵詞  電銷(xiāo),公司,呼叫中心,的,;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問(wèn)題,煩請(qǐng)?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時(shí)溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò),涉及言論、版權(quán)與本站無(wú)關(guān)。
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