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呼叫中心以客為尊:堅持優(yōu)質服務心態(tài)

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客戶服務就是所有客戶接觸或發(fā)生相互作用的活動,其接觸方式可能是面對面的,也可能是通過電話、通信或傳真等方式,而活動包括對客戶介紹及說明產(chǎn)品或服務、提供相關咨詢、接受客戶詢問、接受訂單或預定、運送商品給客戶、商品安裝及進行使用說明、接受并處理客戶抱怨及改進意見、商品退貨或修理、服務補救、客戶資料建檔及追蹤服務、客戶滿意度調查及分析等,客戶服務設計到售前、售中及售后等所有環(huán)節(jié)
2.客戶服務類型
一個企業(yè)客戶服務質量的好壞可以從三個方面來衡量:客戶服務設施、客戶服務規(guī)范和客戶服務技巧。其中,電話呼叫中心客戶服務設施是指企業(yè)配備的物質設施和服務技術;客戶服務規(guī)范是指企業(yè)與服務相關的各種規(guī)章制度和程序;客戶服務技巧是指客戶服務人員在為客戶進行服務過程中所表現(xiàn)出來的知識、能力、態(tài)度等。根據(jù)這三個方面的不同狀況,客戶服務可以劃分為四種類型:漠不關心型、循規(guī)蹈矩型、面容友好型、優(yōu)質服務型,
對企業(yè)而言,應避免漠不關心型的服務,追求優(yōu)質服務型的服務。對循規(guī)蹈矩型,應提高客戶服務技巧;對面容友好型,應改善客戶服務設施,提高客戶服務的規(guī)范性
3.客戶服務技巧
客戶服務很簡單,但是要不斷地位客戶提供高質量的、熱情周到的服務,就不死那么容易了。同樣的服務設施、同樣的服務規(guī)范,呼叫中心客服人員的知識、態(tài)度、技能不同,可能會產(chǎn)生完全不同的效果。因此,我們有必要掌握一些重要的客戶服務技巧??蛻舴占记墒呛饬靠蛻舴召|量的一個重要因素??蛻舴者^程一般可分為五個主要階段:接待客戶、理解客戶、打動客戶、滿足客戶和留住客戶,在每一個階段都有一些非常重要的技巧。
客服人員每天要面對各種各樣的客戶,客戶之間在身份、愛好及性格方面有很大差異,要想讓客戶高興而來,滿意而歸,就要針對不同的客戶采用靈活多樣的服務技巧。你想如何被對待就如何對待他人的想法可能會導致客服工作出現(xiàn)問題,因為你與客戶很可能不是同一類型的人,你們的內心期望包括希望得到的服務方式來為其進行服務,例如對性急的客戶要提供快捷的服務,對精明的客戶要有耐心,對沉默型的要善于誘導或者察言觀色,對喋喋不休的客戶要適當聆聽并掌握主動權,盡早轉入正題等。
雖然客戶之間存在諸多差異,但是他們仍然有很多共同點。在日常工作中,有許多基本的服務技巧對客戶都是適用的。例如,無論客戶的身份、愛好、性格如何,都希望得到別人的尊敬以及欣賞,因此,不論是對待何種類型的客戶,都應該注重自己的儀表,都應高做到熱情周到、耐心傾聽、真誠贊美等等。再如,客戶所說的和客服人員對客戶所說的包括其肢體語言可能會產(chǎn)生理解上的偏差,客戶服務人員個人的分析、假設、判斷和信仰可能會歪曲客戶的陳述,為了確保能夠真正了解客戶,最基本的技巧就是重復一遍我們自己的理解并問:我理解的恰當嗎?
溝通是一種藝術,在客戶服務過程中更是如此,從某種意義上說,客戶服務的過程就是企業(yè)與客戶進行溝通的過程。有效的溝通不僅可以實現(xiàn)企業(yè)與客戶簡的良好互動,滿足客戶的各種需求,甚至可以創(chuàng)造需求客服人員需要掌握的溝通技巧主要有傾聽的技巧、提問的技巧語言與身體語言的運用等,這些技巧在之后會有星系講解。
   以客戶為中心,為客戶提供最優(yōu)質的服務。只有這樣才能造就忠誠的客戶,真正意義上體現(xiàn)公司的服務宗旨和實現(xiàn)個人的服務價值。最近有個小師妹常常在我上班時來旁聽學習,途中我接到幾個難纏的投訴用戶,最后用了長時間來解決了客戶的問題,師妹就對我表示疑惑說師姐,每天你這樣應付那些難纏客戶都不煩啊,還耐心給他們講解?我回應說我沒有應付他們,我是在為他們服務,提升我的服務水平。隨即師妹給我豎起大拇指。 經(jīng)驗分享   如果讓你說出一個當提及服務時腦海里所反映出來的負面詞,可能會想到:工作,麻煩,壓力,任務,不得已而為之……給大家一起分析學習服務和心態(tài)的正確認知,那么你的這個詞語將會有所改變。   服務的定義:利用有限的資源,盡最大可能滿足客戶物質上、精神上的期望和需求的行動、過程和結果。中國移動客服主要以移動電話的形式進行的語音客服服務,負責接聽中國移動10086人工服務熱線,了解客戶需求、為客戶提供業(yè)務咨詢解答、增值業(yè)務辦理、投訴處理、解決客戶存在的問題、樹立企業(yè)品牌形象的崗位。   服務的意義對于公司來說,是對外服務的窗口、新客戶的來源,樹立公司形象,幫助完善客戶關系;對于客戶而言,可以提高更大的便利,節(jié)約成本,不必事事皆要拍去服務廳排隊等候;而對于我們服務者本身而言,它是是工作,也是事業(yè),能力的提升,還可以結交很多朋友。   不滿意的客戶會告訴周圍的15個人,滿意的客戶會告訴周圍3-4個人。可見優(yōu)質的客戶服務,是防客戶流失的最佳屏障,是參與競爭的王牌武器;是最好的企業(yè)品牌。只有出色的客戶服務才具有超強的競爭力。   那我們要怎么做才是優(yōu)質的客戶服務?答案是保持正確的服務心態(tài)和服務宗旨。   正確的服務心態(tài):要明白,電話服務能夠通過電磁波連接你我他,實現(xiàn)溝通。在聲波中能夠感受到我們的服務水平。電話服務傳遞的是什么?--個人品質。誰是我們的客戶?--享受我們工作成果的人。要讓客戶感受我們的優(yōu)質客服服務,一般具備的幾種特性:熱情、主動、積極、周到、聲音柔和,語速適中、禮讓、認可、贊美。   服務宗旨--以客戶為中心的服務。我們對待客戶如果能夠像熱戀的情人--為對方著想,絕不拖累對方,或者像父母對待子女--只有奉獻,沒有索取。那么你得到的就會是客戶的肯定認同和贊揚。相信大家都知道的行話客戶虐我千百遍,我待他如初戀,能夠做到每天如此,每通電話如此,實行起來需要堅持,堅持,堅持!   服務很簡單,甚至簡單到荒謬的程度。雖然它簡單,但是要不斷地為客戶提供高水平、熱情周到的服務談何容易。這句話是霍利斯迪爾說的。這個人在美國很有名,寫過一本書叫《頂尖服務》,曾經(jīng)是美國舊金山賓館的一個門童。他做了幾十年的門童,在門口給別人提行李。退休以后寫了這么一本書。在書中他談到:服務真的很簡單,但是持之以恒做好服務非常非常難。這是一個客戶服務人員對于客戶服務的深刻認識。   我入職移動成為客服代表已經(jīng)三年了,每天以微笑開啟我的客服服務工作,我相信,我的堅持能夠伴隨我繼續(xù)在以后的客服生涯中獲得更多的肯定!

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