自1998年聯(lián)絡(luò)
呼叫中心開始進入國內(nèi)開始,在經(jīng)歷了漫長的市場培育和發(fā)展之后,截至2003年底,中國聯(lián)絡(luò)呼叫中心的座席總數(shù)已超過200000個,預(yù)計仍在以每年超過20%的速度快速發(fā)展。在這6年多漫長的過程中,中國的聯(lián)絡(luò)呼叫中心企業(yè)及不同企業(yè)的聯(lián)絡(luò)呼叫中心逐步發(fā)展并開始走向成熟期;在此階段,伴隨著聯(lián)絡(luò)呼叫中心內(nèi)部管理機制的建立及完善,不少聯(lián)絡(luò)呼叫中心出現(xiàn)了以下的典型癥狀:一是從業(yè)人員看不到希望導致對工作的厭倦、二是部分聯(lián)絡(luò)呼叫中心頻繁的短期項目給從業(yè)人員帶來很大的不確定性壓力、三是資深從業(yè)人員及基層管理人才的流失。
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面對持續(xù)不斷的招聘和流失、服務(wù)水準的波動,部分聯(lián)絡(luò)呼叫中心管理者的目光開始轉(zhuǎn)向員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃;同時也認識到通過幫助聯(lián)絡(luò)呼叫中心從業(yè)人員具體設(shè)計及實現(xiàn)其個人合理的職業(yè)生涯計劃, 不僅協(xié)調(diào)了員工個人的目標與企業(yè)發(fā)展愿景,而且有助于形成更有凝聚力的服務(wù)隊伍,更有效地調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性。
聯(lián)絡(luò)呼叫中心進行員工職業(yè)生涯規(guī)劃的原因:
·部分聯(lián)絡(luò)呼叫中心缺乏對人員的能力開發(fā)和個人發(fā)展指導,這使員工無歸屬感和目標,員工的工作動力僅來源于自身的發(fā)展目標和責任感;
·由于工作性質(zhì)的枯燥,部分在聯(lián)絡(luò)呼叫中心工作多年的從業(yè)者對于現(xiàn)有工作已經(jīng)缺乏積極性和主動性,只以不犯錯誤來要求自己;
·聯(lián)絡(luò)呼叫中心內(nèi)部一線員工多處于迷茫狀態(tài),部分聯(lián)絡(luò)呼叫中心頻繁的短期項目給從業(yè)人員帶來很大的不確定性壓力,如果有更好的機會,部分員工將會立即選擇離開;
·部分長期項目出于客戶及穩(wěn)定的需要,基層管理人員極少變動,這也使部分員工感到聯(lián)絡(luò)呼叫中心內(nèi)部的升遷幾乎沒有希望;
·如不進行職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,將存在更多人員流失的隱患;
為員工設(shè)計職業(yè)生涯發(fā)展計劃的好處:
·可以更深地了解員工的興趣、愿望,以使他能夠感覺到自己的工作是受到重視的,從而促使其發(fā)揮更大的主動性;
·由于管理者和員工有更多的時間溝通,使得員工產(chǎn)生積極的上進心,從而為聯(lián)絡(luò)呼叫中心的工作做出更大的貢獻;
·由于了解了員工希望達到的目的,管理者可以根據(jù)具體情況來安排對員工的培訓及指導;
·可以適時地用各種方法引導員工進入聯(lián)絡(luò)呼叫中心新的工作領(lǐng)域,從而使個人目標和聯(lián)絡(luò)呼叫中心的目標更好地統(tǒng)一起來,降低員工的失落感和挫折感;
·能夠使員工看到自己在這個企業(yè)及行業(yè)內(nèi)發(fā)展的希望、目標,從而達到穩(wěn)定員工隊伍的目的。
聯(lián)絡(luò)呼叫中心員工職業(yè)生涯發(fā)展計劃的三個方向:
·縱向發(fā)展:即聯(lián)絡(luò)呼叫中心員工職務(wù)等級由低級到高級的提升,如由CSR到TL,由TL到SP等;
·橫向發(fā)展:員工在同一層次不同職務(wù)之間的調(diào)動,如由INBOUND客服代表轉(zhuǎn)崗至OUTBOUND客戶服務(wù)代表;由業(yè)務(wù)管理到品質(zhì)管理等,此種橫向發(fā)展可以發(fā)現(xiàn)員工的最佳發(fā)揮點,同時又可以使員工自己積累各個方面的經(jīng)驗,為以后在聯(lián)絡(luò)呼叫中心行業(yè)內(nèi)的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件;
·向聯(lián)絡(luò)呼叫中心核心方向發(fā)展:雖然職務(wù)沒有晉升,但是卻擔負了更多的責任,有了更多的機會參加更有挑戰(zhàn)性的工作,如掌握多項技能的資深客服代表、聯(lián)絡(luò)呼叫中心內(nèi)部培訓專家、服務(wù)客戶產(chǎn)品專家等。
一些具體的方法:
1) 通過對聯(lián)絡(luò)呼叫中心行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的介紹,使員工認識到在行業(yè)內(nèi)發(fā)展的巨大機會,使其認識到這不僅僅是一份工作,更始一份職業(yè),引發(fā)員工在行業(yè)內(nèi)發(fā)展的興趣,這將是促進從業(yè)人員職業(yè)生涯規(guī)劃的內(nèi)因;
2) 實行聯(lián)絡(luò)呼叫中心內(nèi)部的導師制,這樣不僅能充分調(diào)動老員工的榮譽感和責任感,而且能迅速幫助新的聯(lián)絡(luò)呼叫中心從業(yè)人員進入角色,減少壓力;
3) 建立客戶服務(wù)代表的發(fā)展規(guī)劃,如星級代表的晉升與淘汰;
4) 更多的知識和技能培訓,對于新入職人員主要為與工作密切相關(guān)的培訓,以幫助其適應(yīng)并掌握新的工作,對于老員工,更多的進行提升技能的培訓和管理培訓,以便為其下一步的發(fā)展作好準備;
5) 有意識地進行聯(lián)絡(luò)呼叫中心內(nèi)部管理人員的培養(yǎng),為其創(chuàng)造更多的學習機會,如建立聯(lián)絡(luò)呼叫中心讀書社、聯(lián)絡(luò)呼叫中心知識庫等;
6) 更多的工作輪換和內(nèi)部的工作拓展;
7) 在聯(lián)絡(luò)呼叫中心的組織設(shè)計上,除了分層級設(shè)定管理職位外,適當增設(shè)一些可發(fā)揮員工潛力的"虛擬職位";
8) 對于有條件的企業(yè),可以引導資深從業(yè)人員從單純的聯(lián)絡(luò)呼叫中心領(lǐng)域向
CRM領(lǐng)域拓展。
通過建立聯(lián)絡(luò)呼叫中心內(nèi)部工作人員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,根據(jù)工作人員各自的優(yōu)缺點進行有針對性的指導和培訓,給予員工更多的個人發(fā)展機會,不同程度地滿足員工的發(fā)展需求,不僅能夠充分挖掘聯(lián)絡(luò)呼叫中心現(xiàn)有工作人員的潛力,投資于最具潛力的人員,而且能夠有效促進聯(lián)絡(luò)呼叫中心總體目標的實現(xiàn)。