一.什么是
IVR?IVR的概念與理解
IVR(Interactive Voice Response)即交互式語(yǔ)音應(yīng)答,IVR是指利用計(jì)算機(jī)語(yǔ)音合成技術(shù),向用戶(hù)播放不同的語(yǔ)音菜單提示內(nèi)容,根據(jù)用戶(hù)的選擇情況播放有關(guān)的語(yǔ)音信息,為用戶(hù)提供各種服務(wù)。例如,借助自動(dòng)尋呼分配系統(tǒng)把主叫轉(zhuǎn)移到適當(dāng)?shù)慕邮辗剑稍L(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)并調(diào)用有關(guān)信息,以多種形式向主叫提供動(dòng)態(tài)的相關(guān)信息,如聲音、傳真、電子郵件或數(shù)據(jù)信息等。目前通過(guò)電話(huà)進(jìn)行天氣預(yù)報(bào)、電視節(jié)目查詢(xún)等,均采用了IVR技術(shù)。是一種功能強(qiáng)大的電話(huà)自動(dòng)服務(wù)系統(tǒng)。它用預(yù)先錄制或
TTS文本轉(zhuǎn)語(yǔ)音技術(shù)合成的語(yǔ)音進(jìn)行自動(dòng)應(yīng)答的系統(tǒng),提供一種為客戶(hù)進(jìn)行菜單導(dǎo)航的功能,IVR另一重要應(yīng)用是在
呼叫中心中,分為前置和后置,前置IVR是語(yǔ)音先進(jìn)入IVR處理,在無(wú)法解決客戶(hù)問(wèn)題的情況下才轉(zhuǎn)入人工座席。后置IVR是指IVR與人工座席處在平衡的位置,人工無(wú)法滿(mǎn)足客戶(hù)入話(huà)時(shí)轉(zhuǎn)IVR,主要是為了拖延時(shí)間或增值服務(wù)。
IVR的優(yōu)點(diǎn)是節(jié)省信息處理時(shí)間,縮短通信過(guò)程。一方面,它可以完成許多日常工作,解決主叫提出的簡(jiǎn)單問(wèn)題并完成基本的事務(wù)處理工作,使雇員有時(shí)間從事重要的工作;另一方面,它以快速、優(yōu)化的方式為客戶(hù)服務(wù),從而避免了人為因素帶來(lái)的服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題。
IVR并不是新近開(kāi)發(fā)出來(lái)的應(yīng)用技術(shù),以
CTI技術(shù)為基礎(chǔ)的IVR,其功能已經(jīng)大大增強(qiáng)了。過(guò)去的IVR僅停留在電話(huà)呼叫接通后,根據(jù)呼叫方選擇的菜單回答簡(jiǎn)單的話(huà)音信息;而基于CTI技術(shù)的IVR具有了交互性,并且可以接收各種形式的輸入,訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)并進(jìn)行運(yùn)算,以多種形式向呼叫方提供動(dòng)態(tài)的、有用的信息,如有聲的、傳真、電子郵件、模擬的語(yǔ)音或數(shù)據(jù)以及其他媒體,發(fā)展成交互式信息應(yīng)答。例如電話(huà)公司通常用IVR來(lái)為客戶(hù)查詢(xún)賬戶(hù)平衡、預(yù)付卡業(yè)務(wù)、語(yǔ)音信箱、新業(yè)務(wù)的咨詢(xún)訂購(gòu)、用戶(hù)付費(fèi)、公共業(yè)務(wù)的廣播、大眾呼叫、改號(hào)或業(yè)務(wù)終止的通知、故障申告、調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)中有關(guān)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)情況的報(bào)告,以及用戶(hù)申請(qǐng)某些呼叫功能等。
IVR系統(tǒng)能自動(dòng)完成人工坐席人員的工作,不少人將其稱(chēng)之為自動(dòng)業(yè)務(wù)代表。呼叫中心利用IVR技術(shù)就可以實(shí)現(xiàn)在客戶(hù)利用音頻按鍵電話(huà)或語(yǔ)音輸入信息時(shí),自動(dòng)從該系統(tǒng)中獲得預(yù)先錄制的數(shù)字或合成語(yǔ)音信息[6]。
IVR節(jié)點(diǎn)是對(duì)自動(dòng)語(yǔ)音交互和導(dǎo)航功能進(jìn)行邏輯處理和控制的部分:具有解析語(yǔ)音流程、指示媒體服務(wù)器播放語(yǔ)音、接收DTMF(Dual Tone Multi Frequency,雙音多頻)信號(hào)、轉(zhuǎn)接電話(huà)、留言、收發(fā)傳真等功能,從而實(shí)現(xiàn)完整的語(yǔ)音交互功能。IVR是一個(gè)二次開(kāi)發(fā)平臺(tái),用戶(hù)可基于腳本和可視化的流程編輯器進(jìn)行自定流程開(kāi)發(fā),并對(duì)應(yīng)地提供基于Web的可視化VXML流程編輯器和SCE(Service Creation Environment,業(yè)務(wù)生成環(huán)境)兩套工具,具備非常強(qiáng)大的IVR流程開(kāi)發(fā)能力,可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)服務(wù)、語(yǔ)音導(dǎo)航、IVR、電子傳真、語(yǔ)音信箱、可變音、隨路數(shù)據(jù)等多種業(yè)務(wù)系統(tǒng),可支持對(duì)第三方數(shù)據(jù)庫(kù)、各種數(shù)據(jù)接口(如SOAP(Simple Object Access Protocol,簡(jiǎn)單對(duì)象訪(fǎng)問(wèn)協(xié)議)、HTTP、Socket、FTP等)的訪(fǎng)問(wèn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接。
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SCE是呼叫中心系統(tǒng)中間件平臺(tái)的業(yè)務(wù)生成環(huán)境,支持可視化的方式對(duì)IVR流程進(jìn)行編輯,后臺(tái)轉(zhuǎn)換為SCF(Switching Controller Foudation,交換控制功能單元)自定義的腳本編程語(yǔ)言。開(kāi)發(fā)人員也可以手動(dòng)編寫(xiě)腳本編程語(yǔ)言進(jìn)行IVR流程的開(kāi)發(fā)。
對(duì)于比較簡(jiǎn)單的、代碼量不超過(guò)10頁(yè)流程圖的流程,可以采用可視化方式開(kāi)發(fā)。如果IVR系統(tǒng)比較龐大的話(huà),建議直接采用腳本方式開(kāi)發(fā),更有利于代碼的管理和項(xiàng)目的進(jìn)行。呼叫中心的IVR系統(tǒng)必須支持TTS(Text To Speech,語(yǔ)音合成)和ASR(Automatic Speech Recognition,自動(dòng)語(yǔ)音識(shí)別)技術(shù),TTS和ASR