文件有廣義的文件，那就是公文書信件等等紙質(zhì)材料等等。而更廣泛的是我們現(xiàn)在辦公中所用到的電子文件，它在我們現(xiàn)有的辦公中起到了不可忽視的作用。下面就說一些辦公中使用文件的小技巧。分別是如何設(shè)置隱藏以及顯示文件后綴名，和如何快速的查找文件（在文件的內(nèi)容中查找）。

下面就說下，WIN7下如何設(shè)置文件后綴名以及實現(xiàn)文件內(nèi)容搜索。

1、首先，打開桌面的“我的電腦”，如下圖。也可以通過開始菜單進入到我的電腦頁面。

2、進入到我的電腦頁面之后，點擊“組織”，之后選擇“文件夾和搜索選項”。如下圖所示。

3、之后，進入到“文件夾選項”頁面。通過“常規(guī)”頁面，可以設(shè)置文件的瀏覽方式，打開項目的方式以及導(dǎo)航的樣式這些信息。設(shè)置完成之后，點擊“應(yīng)用”即可。

4、之后，點擊選擇“查看”標(biāo)簽，進入到對應(yīng)的標(biāo)簽下之后，通過“高級設(shè)置”，選擇隱藏和顯示文件夾下的選項，（如圖，選擇對應(yīng)的選項），之后，點擊“應(yīng)用”。

5、之后，在文件夾中再次查看文件即可看到“*****.txt”，對應(yīng)的文件名后綴即顯示出來了。如果不需要顯示的話只需要設(shè)置隱藏即可。

6、之后，點擊選擇“搜索”頁面，在搜索內(nèi)容這一項中，選擇箭頭所指的“始終搜索文件名和內(nèi)容......”

7、之后，在搜索方式中可以勾選對應(yīng)的功能選項，如果需要搜索系統(tǒng)文件，那就勾選箭頭所指的選項即可。然后，點擊“應(yīng)用”。

8、之后，新建一個文件（例如txt文件，在文件中輸入相應(yīng)的信息，如：hello），之后保存文件內(nèi)容。

9、最后，在搜索框中輸入搜索的內(nèi)容（如：hello），之后，會找到相應(yīng)的文件，顯示到下面的列表中，實現(xiàn)文件內(nèi)容的搜索。

注意事項：上述設(shè)置后綴名的方式在xp下是通用的；搜索的方式在設(shè)置根據(jù)內(nèi)容搜索后，會比原有的搜索耗時。