2015年,企業(yè)該如何制造有效的規(guī)章制度呢?企業(yè)在制定規(guī)章制度的時候,根據(jù)規(guī)章制度制定的法律依據(jù)、制定規(guī)章制度的程序得出結(jié)論。
一、制定企業(yè)規(guī)章制度的法律依據(jù)
《勞動法》第四條規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善規(guī)章制度保障勞動者享有勞動權(quán)利和履行勞動義務(wù)?!秳趧雍贤ā返谒臈l規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動制度規(guī)章,保障勞動者享有勞動權(quán)利履行勞動義務(wù)?!豆痉ā返?8條規(guī)定,公司研究決定改制以及經(jīng)營方面的重大問題制定重要的規(guī)章制度時應(yīng)當(dāng)聽取公司工會的意見,必須通過職工代表大會或者其他形式聽取職工的意見和建議。
二、規(guī)章制度的效力與作用
1.人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。
2.對員工具有約束力,企業(yè)可以行使自主管理權(quán)。
3.企業(yè)規(guī)章制度與勞動合同、集體合同、國家法律法規(guī)政策共同構(gòu)成了企業(yè)用工管理的主要依據(jù)。
三、制定合法有效的規(guī)章制度的程序
1.制定主體合格。
應(yīng)是企業(yè)行政系統(tǒng)中處于最高層次對全體職工有權(quán)實施全面和統(tǒng)一管理的行政機構(gòu)。因此建議企業(yè)在制定規(guī)章制度時可以由某個部門起草,但對外發(fā)布時不要以某個部門的名義,而要以企業(yè)的名義對外發(fā)布。
2.指定程序合法。
1.先民主程序。制定規(guī)章制度時應(yīng)當(dāng)將規(guī)章制度草案交由職工代表大會或者全體職工討論。
2.后集中程序。在聽取職工代表或者職工的意見和建議后,應(yīng)與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。
3.規(guī)章制度和重大事項決定的異議程序。規(guī)章制度既要符合法律法規(guī)的規(guī)定,也要符合社會道德。請企業(yè)在制定規(guī)章制度時,應(yīng)該召開職工代表大會或者全體職工大會,與職工代表大會或者全體職工進行討論協(xié)商,應(yīng)該保存好開會記錄,將開會的決議結(jié)果由參加會議的代表簽字確認(rèn)。
4.規(guī)章制度中的內(nèi)容合法、合理,不得違反國家法律法規(guī)的規(guī)定。
a不違反國家法律,行政法規(guī)及政策規(guī)定
b不得于勞動合同和集體合同相沖突
c不得違反公序良俗。
d向員工公示或者告知員工,這是制定規(guī)章制度中最重要的一步。主要包括有公司網(wǎng)站公布;電子郵件通知;公告欄張貼;員工手冊發(fā)放;規(guī)章制度培訓(xùn);規(guī)章制度考試;作為勞動合同的附件等。
四、企業(yè)規(guī)章制度欠缺要件或內(nèi)容違法的法律后果
1.企業(yè)可能承擔(dān)行政責(zé)任。直接涉及員工切身利益的,由勞動行政部門責(zé)令改正,給與警告。
2.企業(yè)可能承擔(dān)民事賠償責(zé)任。企業(yè)給員工造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
3.員工可以隨時解除勞動合同并可以要求支付經(jīng)濟補償金。
4.規(guī)章制度因無法律效力,不能作為勞動爭議案件的依據(jù)。司法解釋明確規(guī)定規(guī)章制度只有通過民主程序制定,不違反法律法規(guī),以及向員工公示,且不與勞動合同、集體勞動合同相沖突的,才可以在勞動仲裁和司法審判中作為審理勞動爭議案件的依據(jù)。