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華龍證券打造托管型呼叫中心新平臺

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  CTI論壇(ctiforum)9月9日消息(記者 楊佳林):本月,天潤融通正式簽約華龍證券有限責(zé)任公司,為其打造一套全新的證券呼叫中心平臺。
  據(jù)悉,華龍證券有限責(zé)任公司是由甘肅省人民政府組織籌建,經(jīng)中國證監(jiān)會批準(zhǔn),于2001年5月18日成立的綜合類證券經(jīng)營機(jī)構(gòu)。華龍證券有限責(zé)任公司主要業(yè)務(wù)范圍包括證券經(jīng)紀(jì)、投資銀行、證券投資咨詢、財(cái)務(wù)顧問以及中國證監(jiān)會批準(zhǔn)的其他業(yè)務(wù)。公司在北京、上海、深圳、重慶、杭州、無錫、烏魯木齊、合肥和蘭州等主要城市設(shè)有34家經(jīng)營機(jī)構(gòu)。2009年成功保薦首批創(chuàng)業(yè)板上市企業(yè)發(fā)行上市,成為首批保薦企業(yè)在創(chuàng)業(yè)板上市的全國17家證券公司之一。
  近年來,證券市場迅速發(fā)展,競爭激烈,如何向股民提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提升在業(yè)界的地位,吸引更多的投資客戶,是證券公司為之追求的目標(biāo)。此次華龍證券選用天潤融通公司的托管型呼叫中心及智能400產(chǎn)品,充分體現(xiàn)了其重視行業(yè)信息化建設(shè)的決心。華龍證券是國內(nèi)少數(shù)幾家綜合型證券公司之一,隨著其業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)充,客戶數(shù)量也呈現(xiàn)出突增現(xiàn)象,為了給投資者提供標(biāo)準(zhǔn)化股票、基金交易資訊等服務(wù),并強(qiáng)化售后服務(wù)和統(tǒng)一營銷服務(wù),一套標(biāo)準(zhǔn)化的呼叫中心系統(tǒng)是必不可少的。
  華龍證券托管型呼叫中心實(shí)現(xiàn)的主要功能:
  電話轉(zhuǎn)接功能
  該功能解決了華龍證券各營業(yè)部電話轉(zhuǎn)接的困難,營業(yè)部不必單獨(dú)申請?zhí)柎a,平臺統(tǒng)一400總機(jī)號碼接入,各營業(yè)部分配獨(dú)立的5位分機(jī)號碼,每個呼入號碼都可以設(shè)置獨(dú)立的IVR語音流程,規(guī)范化操作。大大減少了維護(hù)費(fèi)用,提高業(yè)務(wù)操作效率。此外,營業(yè)部接收的每筆交易及客戶主叫號碼都保留在后臺的歷史記錄中,華龍證券可以很清晰的掌控其下屬營業(yè)部的業(yè)務(wù)。
  華龍證券可以輕松設(shè)置全國的來電,并分配到指定區(qū)域,客戶來電后,呼叫中心系統(tǒng)根據(jù)來電區(qū)號自動將來電轉(zhuǎn)接到相應(yīng)的分組,也可以限制某些地區(qū)的來電,靈活分配。
  受理投訴業(yè)務(wù)
  呼叫中心系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)集中處理股民的投訴,對于當(dāng)時無法給予回復(fù)的投訴,可自動保存信息,待有處理結(jié)果后,在指定時間內(nèi)可主動呼叫投訴人電話告知投訴處理結(jié)果。大大提升了華龍證券公司的信譽(yù)度。
  后臺管理功能
  通話記錄留存:記錄所有來電的主叫號碼、接聽座席,通話時間與產(chǎn)生的費(fèi)用
  自動彈屏功能:主叫號碼自動檢索客戶資料,并立即通過屏幕顯示給通話座席人員
  號碼統(tǒng)計(jì)功能:詳細(xì)統(tǒng)計(jì)主叫號碼的來電頻率,以及電話密集度,提供話單
  通話管理功能:后臺提供實(shí)時通話記錄,監(jiān)控座席人員的工作效率,提高服務(wù)質(zhì)量(所有通話錄音保存三個月)
  使用天潤融通托管型呼叫中心,可實(shí)現(xiàn)座席靈活設(shè)置,并且后期擴(kuò)容成本低,華龍證券在長期使用過程中,可根據(jù)自身業(yè)務(wù)的發(fā)展?fàn)顩r,靈活調(diào)整座席數(shù)量,避免不必要的資源浪費(fèi)。
  

CTI論壇報(bào)道

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