繼開展心理培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等方面的培訓(xùn)活動后,6月26日,12345政府服務(wù)熱線和12301旅游服務(wù)熱線開展英語、韓語、俄語、日語等四個語種的語言培訓(xùn),讓話務(wù)員掌握基本日常用語,使話務(wù)員在接到外國友人電話咨詢投訴時,能夠及時反應(yīng)并轉(zhuǎn)接電話至外語專席,提升三亞國際化服務(wù)水平。
6月26日上午,12345政府服務(wù)熱線呼叫中心和12301旅游服務(wù)熱線呼叫中心開展了對全體熱線話務(wù)員的外語培訓(xùn)活動。記者看到,培訓(xùn)人員采用PPT展示的方式,向話務(wù)員展示英語、韓語、俄語、日語等四個語種的基本用語,同時培訓(xùn)人員逐句講解領(lǐng)讀,糾正不正確發(fā)音,力求掌握最準確的口語。當天上午,培訓(xùn)內(nèi)容首先圍繞著“轉(zhuǎn)接用語”,教授話務(wù)員在接到俄羅斯游客來電時能夠用俄語發(fā)音告訴游客“即將轉(zhuǎn)接到俄語專席”。
本次培訓(xùn)主要針對英語、韓語、俄語、日語四個語種,堅持按需施教、務(wù)求實效的原則,每周定期檢查并考核話務(wù)員口語交流情況,每天交接班會對一至兩名話務(wù)員抽查考核。通過培訓(xùn)使話務(wù)員能夠逐漸熟練使用日、韓、英、俄四個語種,并流利轉(zhuǎn)述“請問您來自哪里”、“請您稍等”、“現(xiàn)在為您轉(zhuǎn)接外語專席話務(wù)代表”等日常生活用語。
據(jù)了解,為了不斷提高12345、12301兩條熱線的服務(wù)水平,未來市熱線辦將開展工作態(tài)度、心理素質(zhì)、崗位能力等系列培訓(xùn)活動,不斷提升熱線服務(wù)水準,為市民游客提供最滿意的服務(wù)。