客服的生涯也已經(jīng)好幾年了,作為客服人員,我們需要關注的指標很多,有時候也會有同事抱怨首解指標提升困難。就自身經(jīng)驗,我整理了常見卻很容易被忽視的破首解的場景和近期的熱點,相信如果做好了這些場景的提升,整體的首解也能得到提升。
(圖片為作者)
常見場景策略場景一:驗證密碼
驗證密碼時,用戶是很容易因為密碼錯誤而掛線的,就算你跟用戶說了按完密碼不要掛線,也很容易出現(xiàn)掛線的情況,所以當為用戶轉接系統(tǒng)驗證密碼的時候,建議預先按示忙,以免用戶掛線后馬上進了下一條線,無法及時外呼,而導致用戶二次致電。
常見場景策略場景二:信號不佳
用戶正常咨詢業(yè)務問題,但是通話中信號斷斷續(xù)續(xù),用戶也說了“聽不清”,我們就要多個心眼,預先點示忙,避免斷線后來不及回復而導致二次來電。
常見場景策略場景三:來電無聲/斷線
根據(jù)錄音抽聽情況,很多來電原因點擊為“無聲”、“斷線”都是因為來不及回復,而導致二次來電,斷線的起碼要外呼三次,外呼一次通常都是不成功的,繼續(xù)外呼第二次、第三次,就一般能成功了,不要僥幸心理,用戶問題說到一半或者都還沒開始說,問題還沒得到解決,用戶肯定是會二次來電的,所以入線無聲的電話一定要起碼外呼三次。
常見場景策略場景四:其他可能導致斷線的場景
其他感覺會斷線的情況(比如用戶說話比較急促)、用戶叫我們等他查找資料的時候、用戶看手機短信、跟身邊人說話時、為用戶轉線的過程、向用戶推薦平移、升級套餐的過程都斷線機率比較高的情況,此時如果預先點擊示忙以防萬一,就可以在用戶斷線后馬上外呼用戶,既不浪費時間又能保住首解。