五年時(shí)間轉(zhuǎn)眼而逝,優(yōu)音通信客戶(hù)關(guān)懷中心資深關(guān)懷專(zhuān)員張淑麗從一名新人小白,蛻變?yōu)橐粋€(gè)“優(yōu)音老人”,用自身的成長(zhǎng)經(jīng)歷書(shū)寫(xiě)了優(yōu)音通信“以客戶(hù)需求為導(dǎo)向,以用戶(hù)體驗(yàn)為核心”的服務(wù)理念,這也是每一位優(yōu)音人對(duì)優(yōu)音通信核心價(jià)值觀的踐行。
“每年的11月11日是光棍節(jié),是雙11購(gòu)物節(jié),于我而言,這一天則是加入優(yōu)音大家庭的激動(dòng)時(shí)刻,是這五年來(lái),我一直銘記的、值得紀(jì)念的日子。
2014年,個(gè)人適逢事業(yè)低谷,生活遭遇坎坷,情緒持續(xù)低迷,經(jīng)朋友介紹加入了優(yōu)音通信,做客戶(hù)關(guān)懷工作。由于之前沒(méi)有銷(xiāo)售或客服的經(jīng)驗(yàn),和陌生人面談還會(huì)臉紅,因此,初次接觸這個(gè)崗位的我對(duì)自己非常沒(méi)信心。猶記得給客戶(hù)打第一通電話(huà)時(shí),心情異常緊張,握著電話(huà)筒的手心直冒汗,擔(dān)心自己說(shuō)錯(cuò)話(huà),怕被客戶(hù)拒絕,說(shuō)話(huà)的嗓音都有點(diǎn)顫抖......待溝通完畢后,我深深吸了一口氣,突然感覺(jué)打電話(huà)好像也沒(méi)有想像的那么難,這通電話(huà)仿佛一顆定心丸堅(jiān)定了自己的信心。此后,我便開(kāi)始不斷磨練自己的話(huà)術(shù)、向資深同事學(xué)習(xí),聽(tīng)他們的優(yōu)秀錄音,久而久之,電話(huà)越打越順暢,產(chǎn)品越聊約越熟悉。
一手接電話(huà)一手帶娃,優(yōu)音帶給我的思考與成長(zhǎng)
做服務(wù)要有強(qiáng)大的心臟,客戶(hù)關(guān)懷這個(gè)職位的工作職責(zé)是續(xù)約收款,同時(shí)回訪(fǎng)老客戶(hù),協(xié)助客戶(hù)變更目的碼、增改功能及其他突發(fā)事故。每天與數(shù)十個(gè)客戶(hù)溝通,或咨詢(xún)問(wèn)題、或辦理產(chǎn)品、或報(bào)故障要變更等,被客戶(hù)苛責(zé)是常有的事。
我曾遇到過(guò)一位欠費(fèi)客戶(hù),一連三天聯(lián)系不上,電話(huà)拒接,微信不回,為避免給公司造成更大損失,遂將客戶(hù)電話(huà)做了停機(jī)處理,此后幾天客戶(hù)主動(dòng)找到我,就此事來(lái)電將我一頓痛罵根本不聽(tīng)解釋。作為服務(wù)人員,我本著客戶(hù)至上的原則,向客戶(hù)道歉,將客戶(hù)的熱線(xiàn)以最快速度恢復(fù)并保證不會(huì)再有類(lèi)似情況的發(fā)生。邊哭邊完成一系列操作之后,感覺(jué)自己委屈到了極點(diǎn),甚至想辭職算了,可等哭完了、氣消了之后,我開(kāi)始站在客戶(hù)的角度想問(wèn)題:客戶(hù)做業(yè)務(wù)的電話(huà)被停機(jī)了肯定很著急,出差在外通話(huà)不便也在情理之中,下次類(lèi)似情況多核實(shí)幾次多聯(lián)系幾個(gè)人就好了。“多站在客戶(hù)的角度去考慮問(wèn)題”,這是我在優(yōu)音學(xué)到的重要一課。
當(dāng)然除了工作本身的壓力之外,家人的責(zé)備也常常讓我自責(zé)。由于工作性質(zhì)的原因,我經(jīng)常一邊陪孩子,一邊接客戶(hù)電話(huà),因此,經(jīng)常被孩子責(zé)怪的一句話(huà)是:“媽媽你和我說(shuō)話(huà)為什么不能溫柔一點(diǎn)?像對(duì)你客戶(hù)那樣!”
記得有次端午節(jié),帶娃郊游期間接到客戶(hù)來(lái)電,原來(lái)這位客戶(hù)節(jié)前忘了給熱線(xiàn)做分時(shí)變更,導(dǎo)致很多來(lái)電漏接,于是緊急聯(lián)系我?guī)兔μ幚怼A私馇宄売?,我把孩子放在一邊,即刻?lián)系公司同事協(xié)助客戶(hù)做變更處理,完美解決客戶(hù)問(wèn)題之后,卻遭到了孩子的抱怨:“你對(duì)我要有這樣一半上心就好了。”無(wú)奈,只好一頓大餐補(bǔ)償。
不打不相識(shí),和投訴客戶(hù)成為朋友
經(jīng)過(guò)這幾年的工作,我的性格也徹底改變了,曾經(jīng)害羞靦腆的我變得勇敢自信。和以前的同事、朋友聚會(huì),大家都驚詫于我現(xiàn)在的侃侃而談,并一致認(rèn)為是工作改變了我。對(duì)我來(lái)說(shuō),工作讓我變得更有責(zé)任感:我覺(jué)得客戶(hù)是可以從聲音語(yǔ)氣中感覺(jué)的一個(gè)人的表情和心情,所以不管此時(shí)心情如何,拿起電話(huà)就要立刻切換到微笑服務(wù)模式,面帶微笑,聲音柔和。用飽滿(mǎn)的熱情面對(duì)客戶(hù),用心服務(wù),會(huì)讓有怨氣的客戶(hù)怒氣減半,逐步解釋并解決客戶(hù)問(wèn)題。得益于這樣的服務(wù)態(tài)度,我也和一些使用率高的老客戶(hù)成為了好朋友。
印象最深的是一家做機(jī)票服務(wù)的客戶(hù),訂票熱線(xiàn)是24小時(shí)服務(wù),一旦號(hào)碼中斷就會(huì)被機(jī)場(chǎng)投訴。而當(dāng)時(shí)客戶(hù)線(xiàn)路由于互聯(lián)互通原因時(shí)常在凌晨?jī)扇c(diǎn)發(fā)生中斷,此時(shí),我則會(huì)被客戶(hù)電話(huà)叫醒,在被劈頭蓋臉教訓(xùn)一通之后,再忙不迭的給客戶(hù)分析中斷原因,在思考如何處理時(shí),天也就亮了,待白天到公司之后就跟多個(gè)部門(mén)分析協(xié)調(diào),最終把困擾客戶(hù)的中斷問(wèn)題解決了,我的服務(wù)也得到了客戶(hù)的認(rèn)可。由于溝通的多,跟客戶(hù)也聊成了朋友,有時(shí)客戶(hù)來(lái)北京還會(huì)一起吃飯,給客戶(hù)做向?qū)В笥讶σ矔?huì)常?;?dòng)。
成長(zhǎng)與蛻變,繼續(xù)我的“優(yōu)音之路”
優(yōu)音通信讓我感覺(jué)像在一個(gè)大家庭里一樣,我在這里哭過(guò)、笑過(guò)、扛不住壓力想離開(kāi)過(guò),但終究還是舍不得這個(gè)融洽的團(tuán)隊(duì)、關(guān)心愛(ài)護(hù)我的領(lǐng)導(dǎo),以及付出心血的客戶(hù)們。很慶幸?guī)е鵁釔?ài)和激情堅(jiān)持下來(lái),看到了公司一天天強(qiáng)大起來(lái),內(nèi)心越加充實(shí)和滿(mǎn)足。
五年轉(zhuǎn)眼即逝,從2019年起,客戶(hù)關(guān)懷部門(mén)的職能也已正式轉(zhuǎn)變:從過(guò)去單一的續(xù)費(fèi)模式,轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)+續(xù)約的模式。而我也從一個(gè)新人小白,蛻變?yōu)橐粋€(gè)“優(yōu)音老人”。未來(lái),我會(huì)帶著更多的使命感和責(zé)任感服務(wù)于客戶(hù),以自身經(jīng)驗(yàn)做好客戶(hù)關(guān)懷工作,真正做到“用心服務(wù)”。
優(yōu)音通信自2005年成立以來(lái),已經(jīng)走過(guò)了14個(gè)年頭。在優(yōu)音通信,有很多像張淑麗一樣,跟公司一起成長(zhǎng)起來(lái)的同事,他們分布在不同的職能部門(mén),擔(dān)任著不同的職務(wù)角色,承擔(dān)著不同的責(zé)任分工,但他們都擁有著一個(gè)共同的頭銜——“優(yōu)音人”。未來(lái),我們期待更多“優(yōu)音人”的加入,與優(yōu)音通信一起共同奮斗,共創(chuàng)未來(lái)!