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中文Access2000速成教程--1.7 創(chuàng)建索引

第七講創(chuàng)建索引若要快速查找和排序記錄，就需要索引單個(gè)字段或字段的組合。對(duì)于某一張表來說，建立索引的操作就是要指定一個(gè)或者多個(gè)字段，以便于按這個(gè)或者這些字段中的值來檢索數(shù)據(jù)，或者排序數(shù)據(jù)。在中文Access 2000中能建立的索引如下所述。

1.創(chuàng)建單字段索引

“單字段索引”的意思是一張表中只有一個(gè)用于索引的字段，使用下列步驟進(jìn)行操作可以建立它：

步驟一、在“設(shè)計(jì)”視圖中打開表。

步驟二、在“設(shè)計(jì)”視圖的字段列表中單擊要?jiǎng)?chuàng)建索引的字段，選定它。

步驟三、在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中單擊“索引”屬性框內(nèi)部，然后從下拉列表中選擇“有（有重復(fù)）”或“有（無重復(fù)）”項(xiàng)，參見圖33。

在圖33所示的“索引”下拉列表中，單擊“有(無重復(fù))”選項(xiàng)，可以確保該字段中的記錄沒有重復(fù)值。這是常用的選項(xiàng)。

接下來關(guān)閉該視圖后，索引就建立好了。此后，您就可以將此字段中的值按升序或者降序的方式進(jìn)行排序，并讓各行記錄值重新排列后來顯示。即這種重新排序的結(jié)果是使得各行記錄按索引的定義在表中重新排列，從而有利于瀏覽數(shù)據(jù)記錄。

注意：用于索引的字段，通常是一些可以用于排序數(shù)據(jù)記錄，如：數(shù)字、英文單詞，也能用于中文，但不常用。

圖33單擊這個(gè)下拉按鈕

2.創(chuàng)建多字段索引

為了創(chuàng)建多字段索引，可以使用下列步驟進(jìn)行操作：

步驟一、在“設(shè)計(jì)”視圖中打開表。

步驟二、單擊“設(shè)計(jì)”視圖工具欄中的“索引”按鈕，參見圖34。

圖34單擊這個(gè)按鈕

步驟三、若表中當(dāng)前沒有索引和主鍵的話，可在圖35所示的“索引”對(duì)話框中，單擊“索引名稱”欄中的第一個(gè)空行，然后鍵入索引名稱。否則，可在該欄的第二行中輸入它，以便建立第二個(gè)索引。

圖35在這里輸入名稱

“索引名稱”僅是索引的標(biāo)識(shí)，可以使用索引字段的名稱來命名，或使用具有某種含義的字符串。如，本例將建立“合同金額”索引，以便于以后按合同金額的大小排序來瀏覽數(shù)據(jù)記錄，所以給出了圖35中所示的索引名稱。

步驟四、在“字段名稱”欄中，單擊下拉按鈕，然后從下拉列表中選定擇用于索引的字段，參見圖36。

圖36從下拉列表中選擇這個(gè)字段

圖37單擊這個(gè)下拉按鈕

步驟五、將光標(biāo)移至右旁的“排序次序”欄中，單擊下拉按鈕后從下拉列表中選擇排序方式，參見圖37。

步驟六、若要使用多個(gè)索引，而且重新定義“主鍵”的話，單擊“索引”對(duì)話框的左下部的“主索引”下拉按鈕，然后從圖38所示的下拉列表中選擇“主索引”。

圖38單擊這個(gè)下拉按鈕

步驟七、將光標(biāo)移至“字段名稱”欄中的下一行中，單擊該行所在單元格，然后通過圖38所示的下拉列表選定第二個(gè)索引字段，如“單位地址”。

這一步操作將指定第二個(gè)索引，而該行的“索引名稱”欄中仍將是空白。您可以重復(fù)該操作，直到選擇了應(yīng)包含在索引中的所有字段，最多可達(dá)到10個(gè)字段。關(guān)閉“索引”對(duì)話框后，用于該表的索引就建立好了。此后，您還可在任何時(shí)候，按照上面的操作進(jìn)入“索引”對(duì)話框中來觀看和編輯索引。若要?jiǎng)h除某一個(gè)索引的話，只需要在這個(gè)對(duì)話框的列表中將它刪除掉即可，這種刪除不會(huì)顯示到表中的結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)記錄，您盡管放心的操作吧！

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