POST TIME:2021-09-28 20:14
呼叫中心又稱(chēng)為客服中心,是一種基于CTI技術(shù),充分利用通信網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的多項(xiàng)功能集成并與企業(yè)連為一體的一個(gè)完整的綜合信息服務(wù)系統(tǒng)。它能有效、高速地為用戶(hù)提供多種服務(wù)。
基于CTI技術(shù)開(kāi)發(fā)的CTI中間件產(chǎn)品,在呼叫中心中提供了關(guān)鍵的CTI控制作用。它是呼叫中心設(shè)計(jì)、部署和管理的智能化軟件平臺(tái),為快速而可靠地處理和開(kāi)發(fā)服務(wù)提供了保證。CTI中間件主要用來(lái)實(shí)現(xiàn)呼叫中心的CTI功能,即從接入設(shè)備(PBX,Web Serve等)獲取用戶(hù)對(duì)呼叫中心訪(fǎng)問(wèn)的信息,對(duì)其進(jìn)行控制,當(dāng)該信息在呼叫中心各部分之間轉(zhuǎn)移時(shí)進(jìn)行跟蹤,并保證各部分之間能夠針對(duì)其傳遞信息。
作為現(xiàn)代智能多媒體呼叫中心的主要設(shè)備CTI中間件,需要實(shí)現(xiàn)對(duì)電話(huà)渠道、Email渠道、Web互動(dòng)渠道的統(tǒng)一管理,并能夠根據(jù)用戶(hù)信息和座席技能、工作狀態(tài)等多種因素,將呼叫進(jìn)行統(tǒng)一分配和路由,由最適合的座席進(jìn)行應(yīng)答和處理。
對(duì)呼入來(lái)說(shuō),呼叫中心擁有IVR語(yǔ)音導(dǎo)航、ACD排隊(duì)與話(huà)務(wù)分配、來(lái)電彈屏等功能,可提高企業(yè)客服人員的話(huà)務(wù)水平;對(duì)呼出來(lái)講,呼叫中心擁有名單導(dǎo)入和分配、點(diǎn)擊外撥、自動(dòng)外撥等功能,可以更好地對(duì)坐席人員進(jìn)行話(huà)務(wù)分配和管理。此外還有錄音、多種格式的話(huà)務(wù)報(bào)表和效率報(bào)表以提升坐席的話(huà)務(wù)水平、量化坐席的話(huà)務(wù)數(shù)量,還有坐席實(shí)時(shí)監(jiān)控功能、權(quán)限管理等功能以提升坐席的管理水平。通過(guò)對(duì)客戶(hù)號(hào)碼的記錄、判斷和傳遞實(shí)現(xiàn)與其業(yè)務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的降低、業(yè)績(jī)的突破和客戶(hù)滿(mǎn)意度的提升。呼叫中心管理人員通過(guò)呼叫中心管理PC終端,將營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)導(dǎo)入呼叫中心營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng),營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)根據(jù)呼叫中心營(yíng)銷(xiāo)人員業(yè)務(wù)配置進(jìn)行數(shù)據(jù)分配。
智能多媒體呼叫中心也提供了一種主動(dòng)的信息收集和數(shù)據(jù)分析的手段,通過(guò)對(duì)客戶(hù)提出的信息查詢(xún)、問(wèn)題投訴等現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,得出各類(lèi)調(diào)查報(bào)告,主動(dòng)地回訪(fǎng)和詢(xún)問(wèn)事件處理的結(jié)果和效果,有效及時(shí)地獲得市民的反饋信息。通過(guò)這些數(shù)據(jù)的挖掘和比對(duì),能夠給企業(yè)決策者提供更真實(shí)有效的數(shù)據(jù)結(jié)果和決策分析支持。
同時(shí)多媒體呼叫中心可以實(shí)現(xiàn)信息的有效傳遞和事件的閉環(huán)處理,能夠?qū)?wèn)題的解決過(guò)程進(jìn)行跟蹤。對(duì)未處理完畢或超越時(shí)限的事件設(shè)置警戒提示,有效地跟蹤事件處理的結(jié)果,確??蛻?hù)咨詢(xún)或者投訴的問(wèn)題得到解決。
建設(shè)新一代智能多媒體呼叫中心,應(yīng)該突破傳統(tǒng)呼叫中心的理念,加強(qiáng)應(yīng)用多媒體呼叫中心的信息集成與處理能力,數(shù)據(jù)的分析挖掘能力與多種終端的接入, 特別是互聯(lián)網(wǎng)門(mén)戶(hù)技術(shù)的應(yīng)用,起到整合政府、企業(yè)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng),為市民、企業(yè)實(shí)現(xiàn)真正意義上的 一站式服務(wù)。