水電煤氣等是人們?nèi)粘Ｉ畹?ldquo;必須品”，這些公共事業(yè)機構(gòu)的服務(wù)與人們的生活息息相關(guān)，而隨著人們生活水平的提高，人們對公共事業(yè)機構(gòu)的服務(wù)也越來越關(guān)注。與此同時，隨著市場競爭的加劇和生活條件的改善，客戶服務(wù)的要求不斷提高。然而，為居民用戶提供更全面的服務(wù)、切實解決居民用戶的實際問題也逐漸成為公共事業(yè)機構(gòu)的工作重點。
在21世紀的今天，客戶對服務(wù)的感知越來越強，燃氣客戶服務(wù)呼叫中心的建立，在客戶與燃氣企業(yè)中起到了一個重要橋梁，人們的溝通方式由原先營業(yè)廳的模式將逐漸被取代，越來越趨向于簡潔高效，加速了燃氣行業(yè)的信息化進程。
       燃氣企業(yè)呼叫中心的建立，是燃氣企業(yè)機構(gòu)建立“一站式”服務(wù)的基礎(chǔ)?？梢源蠓忍岣唠娫捥幚淼男剩灰粋€電話，就可以獲得及時、全方位的服務(wù)。一定程度上提升了服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化了服務(wù)流程，提高了用戶滿意度，并對與各部門內(nèi)部管理起到了重要的作用。
燃氣呼叫中心系統(tǒng)功能介紹
       1、自動語音導(dǎo)航服務(wù)
       通過自動語音導(dǎo)航對不同的服務(wù)請求進行分類、引導(dǎo)和定位。系統(tǒng)具備自動語音應(yīng)答功能，自動響應(yīng)用戶按鍵選擇自動播放用戶選擇的語音內(nèi)容。
       1）用戶信息查詢功能，包括開戶、銷戶、基本業(yè)務(wù)查詢及辦理情況，氣費信息查詢，電話繳費等。
       2）咨詢功能。客戶可以通過系統(tǒng)咨詢最新價格，業(yè)務(wù)辦理流程、報裝流程，故障咨詢、咨詢投訴結(jié)果等。
       3）用戶自報用氣量功能。在抄表人員工作時，客戶經(jīng)常不在家的，可以選擇這種方式來自報用氣情況，這樣既減輕了抄表人員的工作量，也方便用戶。
       2、自動傳真服務(wù)。自動完成接收傳真，定時發(fā)送傳真等。
       3、呼叫智能分配（ACD）
       自動呼叫分配（ACD）系統(tǒng)是現(xiàn)在呼叫中心有別于一般的熱線電話系統(tǒng)和自動應(yīng)答系統(tǒng)的重要標志?？蛻魜黼姾?，系統(tǒng)通過語音導(dǎo)航和呼叫智能分配將來電分配至合適的座席。
       4、人工坐席/業(yè)務(wù)受理
       業(yè)務(wù)受理是燃氣呼叫中心系統(tǒng)的重要業(yè)務(wù)功能之一，包括咨詢、報修、搶險、建議、舉報、投訴、表揚等。
       5、語音留言信箱
       在話務(wù)員離線或者無人值班使，用戶可以進行語音留言，系統(tǒng)會自動將留言分配給座席，工作人員再根據(jù)留言內(nèi)容登記到系統(tǒng)中。
或者是在節(jié)假日，用戶可以根據(jù)語音提示，例如報漏、報無氣、報氣質(zhì)問題、投訴等，使用語音留言功能，系統(tǒng)可自動記錄來電時間，來電號碼等，系統(tǒng)自動電子派單。
       6、客戶關(guān)系管理。電話接入后，系統(tǒng)自動彈出客戶管理界面，客戶資料一目了然。也便于客戶關(guān)系管理和維護。
       7、主動呼出服務(wù)
       1）客戶回訪
       2）滿意度調(diào)查
       3）投訴結(jié)果回復(fù)
       4）欠費催繳
       5）停氣通知

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