本文目錄一覽:
1、電話銷售團(tuán)隊?wèi)?yīng)該如何管理情緒
2、電話銷售管理
3、電銷團(tuán)隊如何管理?
電話銷售團(tuán)隊?wèi)?yīng)該如何管理情緒
電話銷售的成功與否,取于他們?nèi)绾巫屒榫w使自己的工作受益,而電話銷售中心的管理者也是用情緒管理來使屬下保持良好的狀態(tài)與高效的產(chǎn)出。那么電話銷售團(tuán)隊?wèi)?yīng)該如何管理情緒呢?下面我?guī)е蠹乙黄饋砹私庖幌掳桑?/p>
一、從管理者角度
1 、觀察情緒
1) 最簡單的觀察情緒的方法和時間就是每日晨會,細(xì)致的看每個員工的表情,也讓每位員工互看表情,從每日的第一印象入手。
2) 在工作當(dāng)中,通過集體的交流感知每位員工的心理狀態(tài),通過現(xiàn)場巡視獲悉員工的精神面貌,必要的情況下可適時打斷員工工作,進(jìn)行心理疏導(dǎo)。
3) 團(tuán)隊較成熟時候,管理人員應(yīng)該從每位員工的角度出發(fā),通過考察業(yè)績時段、日期原因、個人問題等方面因素,努力發(fā)現(xiàn)員工的“情緒周期”,并及時做好預(yù)防工作。例如,周一的早晨勢必較匆忙,那么就可以適當(dāng)?shù)难娱L晨會時間,看似耽誤了工作,其實有效的緩解了員工情緒,同時也變相的緩解了電話客戶的情緒。
2 、鼓勵情緒
只有正面的情緒才可以被鼓勵,優(yōu)秀的管理者不要吝惜自己的表揚。
1) 本著多數(shù)榜樣的心態(tài)衡量員工,當(dāng)一個代表顯示出優(yōu)秀的銷售或服務(wù)表現(xiàn)時,管理者可以當(dāng)面表揚,甚至可以召集大家暫時性的鼓掌等鼓勵性措施,充分調(diào)動所有人的積極性。
2) 制定內(nèi)部微笑鼓勵方法,有效的實現(xiàn)微笑效益。
3) 組內(nèi)會議形式多樣化,調(diào)動員工參與的積極性,充分體現(xiàn)員工的主人翁地位。
4) 經(jīng)常性的組織團(tuán)隊建設(shè)活動,長遠(yuǎn)性調(diào)控情緒。
3 、引導(dǎo)情緒
和鼓勵情緒相反,引導(dǎo)主要是為了疏導(dǎo)負(fù)面情緒的影響:
1) 首先要清晰負(fù)面情緒產(chǎn)生的原因:工作不受重視、難度大、任務(wù)多、員工間的不正確比較、客戶問題、領(lǐng)導(dǎo)問題等等,這些也是壓力產(chǎn)生的明顯原因,應(yīng)該區(qū)別對待。
2) 其次要讓你的員工知道,這樣的情緒既影響自己也影響別人:控制自己的情緒到一定分寸,比如可以一聲嘆息但不應(yīng)該開罵;不能控制時立即走到無人處去發(fā)作;
3) 主管需要“單獨輔導(dǎo)”其他人時,實行“1對1”方式(表揚實行“1對多”)。
4) 其次當(dāng)一個小組或團(tuán)隊連續(xù)多次達(dá)不到目標(biāo),或經(jīng)常被組織變化所困擾時,負(fù)面情緒自然而生。但是盡管如此,管理 者的精神面貌仍舊決定了整個隊伍的士氣。如果大家一起怨天尤人,整個團(tuán)隊的負(fù)面集體積壓后果難以想象,所以,主管應(yīng)該有更好的心理承受能力,要帶領(lǐng)大家更正面的看問題。
5) 通過員工內(nèi)部互相疏導(dǎo)實現(xiàn)情緒緩解,也就是采用的“一幫一,對碰對”形式。
6) 舉辦或申請對應(yīng)的能力培訓(xùn),以期通過心理成熟來抵消負(fù)面情緒的壓力。
二、從行政角度
1 、將情緒表現(xiàn)明朗化
1) 并不是鼓勵大家發(fā)脾氣,而是通過展板、展臺展覽或展放實際案例等形式,讓運營人員清晰情緒帶來的極大的影響,實行優(yōu)秀情緒管理誘導(dǎo)。
2) 設(shè)計部分團(tuán)隊可調(diào)研情緒組圖,并向員工開放,同樣實行優(yōu)秀情緒管理誘導(dǎo)。
2 、營造良好的工作氛圍
1) 現(xiàn)在執(zhí)行并使用的'健身房、比賽等都是很好的展現(xiàn)形式,不過為了全面的發(fā)揮其作用應(yīng)該鼓勵全員參加
2) 人性化的職場布置:類似陰天等影響情緒的天氣下,職場可懸掛太陽形狀的氫氣球等、節(jié)假日時節(jié)代表性裝飾、鼓勵員工設(shè)計自己的工位并建立相應(yīng)的獎項、員工留言板、員工心情記錄板等。
3 、鼓勵優(yōu)秀的工作習(xí)慣
1) 優(yōu)秀的工作習(xí)慣會改變一個人的情緒,例如問好制度,建議大家早上互相打招呼,既然每個人在電話中都可以實現(xiàn)優(yōu)秀的陌拜,為什么在團(tuán)隊成員中就吝惜了自己的熱情呢?
2) 組織專門的會議,由主要領(lǐng)導(dǎo)參加,分享每個人的成功的心得和方式等。
在電話銷售中心管理中,對人員的管理是最重要的也是最復(fù)雜的。但是通過對員工心理情緒的調(diào)控,可以實現(xiàn)產(chǎn)能的最大化,所以它也是擺在每個電話銷售中心管理者面前的不可逾越的一道關(guān)
電話銷售管理
電話銷售管理包括電話管理、客戶資料管理(CRM客戶關(guān)系管理)、訂單管理、消費管理、短信、彩信(彩信手機(jī)報)、智能查詢管理、客戶回訪管理、電話呼入呼出客戶識別及統(tǒng)計、二維碼發(fā)送、傳真、語音、郵件海報、企業(yè)頻道管理等多項管理功能。
1、支持多線路管理:穩(wěn)定電話銷售管理的多線路電話管理及電話處理平臺電話銷售管理,保證良好的語音質(zhì)量和不間斷服務(wù)。
2、電腦彈屏:當(dāng)客戶來電/撥出電話系統(tǒng)自動彈出顯示客戶資料及歷史通話記錄、消費記錄、相關(guān)文件等。
3、電話錄音:集成多路同步錄音功能,方便電話銷售及電話管理中業(yè)務(wù)往來及投訴查詢。
4、轉(zhuǎn)接彈屏顯示:靈活的來電轉(zhuǎn)接設(shè)置,不受時間和地域限制。
5、同步通訊:客戶來電同時可進(jìn)行其它通訊協(xié)助(短信,彩信,郵件,傳真,互聯(lián)網(wǎng)在線搜索及企業(yè)網(wǎng)站推廣等)。
6、同步訂單:在與客戶溝通的同時,可增加客戶資料登記、訂單、工單等。
7、撥號彈屏:在軟件運行的情況下,直接使用電話撥號時軟件會自動識別號碼及相關(guān)的信息資料自動彈出顯示,可以識別出呼叫方向。
8、來電隱藏:為了不影響用戶的工作在來電時可以隱藏來電彈屏,當(dāng)來電時來電彈屏不會自動彈出,在右下角顯示來電號碼。
9、通話同步管理:管理員可以在工作中實時收聽掌握銷售及服務(wù)中每一路電話的通話并設(shè)定備份通話記錄,可以避免飛單和公司的機(jī)密外泄。隨意遠(yuǎn)程電話管理每一個內(nèi)部員工工作狀態(tài)、銷售記錄及業(yè)務(wù)流程,有效地進(jìn)行電話銷售、電話管理及內(nèi)部管理,保證服務(wù)質(zhì)量,提高銷售業(yè)績。
10、電話統(tǒng)計:呼出或者呼入的電話可以根據(jù)日、周、月進(jìn)行匯總統(tǒng)計。
擴(kuò)展資料
電話銷售管理會員管理:完善的聯(lián)系人資料管理功能;方便的檢索、查詢和聯(lián)系人自定義分組功能讓您最快最準(zhǔn)確地選定聯(lián)系人進(jìn)行溝通;客戶信息的自動分類,檢索,多條件客戶信息鎖定、統(tǒng)計;客戶信息數(shù)據(jù)導(dǎo)出,轉(zhuǎn)換功能,客戶來往記錄管理;客戶生日自動提醒,日程安排和備忘錄自動提醒功能。
文件管理,有效管理客戶訂單相關(guān)文件;常見問題知識管理,讓職員輕松完成并掌握業(yè)務(wù)知識的最佳手段;可以對內(nèi)部員工進(jìn)行分部門詳細(xì)管理、對客戶進(jìn)行分類別詳細(xì)管理、對VIP客戶進(jìn)行分類別詳細(xì)管理。系統(tǒng)以自動發(fā)送短信的方式與顧客聯(lián)絡(luò),如通知顧客交納欠款、服務(wù)到期、生日祝福、企業(yè)各種活動等。
電銷團(tuán)隊如何管理?
電銷團(tuán)隊的管理方法:其實最重要的就是人員的管理,大家都知道電銷人員是流動性最大的,正因為流動性大也會增加對管理者的難度,所以管理者一定要掌控好團(tuán)隊的流動率。
電銷團(tuán)隊的管理要有好的培訓(xùn)水準(zhǔn),就是能夠把人員培訓(xùn)成專業(yè)的電銷坐席,能夠在短時間內(nèi)勝任自己的電話銷售工作。
詳細(xì)方法:
電銷團(tuán)隊的管理,激勵方案一定要符合電銷人員的心理需求,就是能夠起到正向激勵作用,從而才能夠有助于完成業(yè)績要求。
電銷團(tuán)隊的管理,管理者要時刻關(guān)注電銷銷售人員的情緒管理,這是能否高質(zhì)量完成工作的關(guān)鍵要素。
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