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小話筒電銷系統(tǒng)官網(wǎng) 軟件(小話筒的工作原理)

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本文目錄一覽:

1、智能語音電銷機(jī)器人哪家好,如何做出正確選擇 2、大家知道電銷系統(tǒng)的小號(hào)平臺(tái)嗎?聽說可以顯示手機(jī)號(hào)碼 3、電話營(yíng)銷話術(shù) 4、電話系統(tǒng)哪家最好用? 5、請(qǐng)問小話統(tǒng)是什么?怎么用? 6、電話營(yíng)銷溝通技巧 智能語音電銷機(jī)器人哪家好,如何做出正確選擇

我們都不可否認(rèn),AI越來越多地進(jìn)入人們的生活,給我們的工作、學(xué)習(xí)、生活提供便利?!断蛲纳睢返谌?,贊助商是百度旗下智能語音助手小度。我們?cè)谛《壬坛堑墓俜骄W(wǎng)站可以看到,“有小度在家才是向往的生活?!?/p>

《向往的生活》記錄了何炅、黃磊等人一起守拙歸園田,在蘑菇屋為觀眾帶來一幅“自力更生,自給自足,溫情待客,完美生態(tài)”的生活畫面,既暖心又真實(shí),讓觀眾在終日喧囂嘈雜的城市里,感受不一樣的生活節(jié)奏。而有了貼心又智能的小度在家1S的加盟后,更是將生活與科技高度融合,不僅可以讓蘑菇屋多一點(diǎn)時(shí)尚感與科技感,還能夠給這種鄉(xiāng)村烏托邦似的生活氛圍,添加更多科技元素和樂趣。

小度在家1S是國(guó)內(nèi)首款智能視頻音箱小度在家的進(jìn)化版,外觀造型典雅,線條簡(jiǎn)潔,穩(wěn)重大氣,自然融入家居,讓小度在家1S的顏值能夠在眾多智能音箱中脫穎而出。

除了百度,小米,華為,科大訊飛,阿里等都推出了自己的智能家居系統(tǒng)。此外,智能語音助手在電銷領(lǐng)域也有應(yīng)用,企呼寶打造的AI客服電銷大師、外呼機(jī)器人等產(chǎn)品就是能夠幫助電銷人員高效篩選意向客戶的智能機(jī)器人系統(tǒng)程式。

電銷機(jī)器人目前正在慢慢地出現(xiàn)在我們的生活中,電話銷售行業(yè)越來越需要電銷機(jī)器人,因?yàn)殡婁N機(jī)器人的工作效率高,工作強(qiáng)度大,能承受時(shí)間很長(zhǎng)的重復(fù)性勞動(dòng),但是人類由于會(huì)受到情緒,身體狀況,反應(yīng)能力,反應(yīng)速度,識(shí)別能力等因素的影響而在電話銷售過程中會(huì)出現(xiàn)很多問題,而這些問題企呼寶AI客服電銷大師都能幫您解決。

智能語音電銷機(jī)器人哪家好

智能語音電銷機(jī)器人的使用范圍很廣,可以在很多領(lǐng)域都發(fā)揮作用,不同類型的電銷機(jī)器人功能也會(huì)有些許不同,在語音識(shí)別,智能問答,處理數(shù)據(jù),自動(dòng)分類等各個(gè)方面都會(huì)有差異。

不管選擇什么樣的電銷機(jī)器人,它們的基本功能都不會(huì)有太大變化,主要就是根據(jù)預(yù)先設(shè)置好的程序和算法,讓電銷機(jī)器人根據(jù)不同的情境來選擇合適的回答方式以及進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆诸悺?/p>

電銷團(tuán)隊(duì)在選擇使用機(jī)器人幫助自己提高效率時(shí),要充分全面地了解不同的企業(yè)所生產(chǎn)的電銷機(jī)器人的各方面性能和優(yōu)勢(shì),綜合考量。杭州企呼寶智能科技有限公司成立于2015年5月,經(jīng)過3年的發(fā)展在職的小伙伴已達(dá)到100多人,全國(guó)代理商達(dá)到150多家,覆蓋了全國(guó)大部分一二三線城市。公司的核心成員來自阿里巴巴,百度,騰訊等大型互聯(lián)網(wǎng)公司,都是首批人工智能AI領(lǐng)域精英。使用旗下企呼寶實(shí)現(xiàn)客戶開,發(fā)每天通過企呼寶完成的電話量日均已經(jīng)超過500萬通,每天產(chǎn)出意向客戶數(shù)超過15萬家,在行業(yè)中處于領(lǐng)先水平。

公司業(yè)務(wù)以人工智能語音為核心,研發(fā)了拳頭產(chǎn)品企呼寶智能外呼機(jī)器人,推出專家級(jí)智能呼叫中心系統(tǒng),系統(tǒng)按需租用,方案多樣靈活,資源全國(guó)覆蓋,統(tǒng)一管理管控。穩(wěn)定可靠,高效工作,成本更低,快速上線。

產(chǎn)品應(yīng)用于金融保險(xiǎn)、房地產(chǎn)、教育培訓(xùn)、裝修、互聯(lián)網(wǎng)推廣等主要行業(yè),可廣泛應(yīng)用在業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)電話拓客、售后回訪、通知邀約、客服培訓(xùn)等場(chǎng)景。旨在解決電銷類公司客戶新開問題,通過更加高效、穩(wěn)定的方式給公司創(chuàng)造更多有價(jià)值的客戶,同時(shí)由于機(jī)器人具有高效、低成本的特點(diǎn),它也進(jìn)一步幫助公司降低運(yùn)營(yíng)成本。

在未來布局中,公司將堅(jiān)持以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,提出"人工智能+營(yíng)銷"的理念,為廣大企業(yè)及個(gè)人提供營(yíng)銷整體解決方案,致力于通過產(chǎn)品、服務(wù)以及沉淀大數(shù)據(jù)的分析,讓你的營(yíng)銷變的更高效。咨詢:4001515701,微信sxxtwhs

大家知道電銷系統(tǒng)的小號(hào)平臺(tái)嗎?聽說可以顯示手機(jī)號(hào)碼

確實(shí)是真的,我家就有,axb小號(hào)平臺(tái),外顯您的真實(shí)號(hào)碼,支持客戶回?fù)埽惶齑?00個(gè)都不會(huì)被封,還可以一鍵導(dǎo)入點(diǎn)撥,后臺(tái)查看通話數(shù)據(jù),調(diào)取通話錄音,不僅不封卡,還可以提高工作效率,是目前電銷市場(chǎng)上最暢銷的一款系統(tǒng)

希望我的回答對(duì)您有所幫助,也祝愿您的事業(yè)蒸蒸日上

電話營(yíng)銷話術(shù)

導(dǎo)語小話筒電銷系統(tǒng)官網(wǎng):首先作為一名優(yōu)秀的電話銷售員小話筒電銷系統(tǒng)官網(wǎng),在初次打電話給客戶時(shí),必須要在30秒內(nèi)做到公司及自我介紹,引起客戶的興趣。下面是我?guī)淼碾娫挔I(yíng)銷話術(shù)大全,希望對(duì)你有幫助。

電話營(yíng)銷話術(shù) 篇1

一、問候客戶,做自我介紹

接通電話后,首先要向客戶問好,如:“上午(下午)好”、“您好,是××先生嗎?”等問候語,然后做自我介紹:“××先生,我是×保定電信××的業(yè)務(wù)代表小張,今天想借這個(gè)機(jī)會(huì)和您交換一下您對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的的看法,能否打擾您5分鐘做個(gè)電話訪問?”講話語氣應(yīng)熱情而彬彬有禮,這樣才能得到對(duì)方有禮貌的正面回答。

二、寒暄贊美并說明意圖

如:“本人最近有機(jī)會(huì)為您的好友張先生服務(wù),為他的互聯(lián)網(wǎng)作了合理的規(guī)劃。在服務(wù)過程中,他說您年輕有為、事業(yè)有成,而且對(duì)人也非常熱情。我們公司最近正在做一份市場(chǎng)調(diào)查問卷,我現(xiàn)在能不能利用5分鐘的時(shí)間跟您談?wù)???/p>

三、面談邀約

電話行銷不能急于推銷,應(yīng)以了解對(duì)方狀況為主,你要“介紹”產(chǎn)品,見面是最佳途徑。只有與客戶面對(duì)面談,才能充分了解對(duì)方,也才能充分展示自己的綜合優(yōu)勢(shì)。要求面談時(shí),別忘了主動(dòng)提出一個(gè)時(shí)間和地點(diǎn),不然對(duì)方很難做出決定。如:還是見面談!

四、拒絕處理

當(dāng)準(zhǔn)客戶拒絕電話約訪時(shí),我們銷售人員應(yīng)以禮貌話語回答。常見有以下幾種拒絕的電話銷售話術(shù):

(1)“不行,那時(shí)我會(huì)不在?!?/p>

應(yīng)對(duì)話術(shù):不好意思,也許我選了一個(gè)不恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間,我希望找一個(gè)您較方便的時(shí)間來拜訪您,請(qǐng)問您(明天)有空,還是(后天)有空?

(2)“我對(duì)網(wǎng)絡(luò)沒有興趣。”

應(yīng)對(duì)話術(shù):因?yàn)槟鷮?duì)互聯(lián)網(wǎng)的意義不了解,所以您不感興趣,請(qǐng)您給我一個(gè)機(jī)會(huì)來讓您產(chǎn)生興趣,這也是要拜訪您的原因,您(明天)還是(后天)在單位。

(3)“我很忙,沒有時(shí)間。”

應(yīng)對(duì)話術(shù):我知道您公務(wù)繁忙,所以我事先打電話來征詢您的意見,以免貿(mào)然拜訪,妨礙您的工作,那么,約(明天)或(后天)是不是會(huì)好一點(diǎn)。

(4)“你把資料寄過來,讓我先看看再說。”

應(yīng)對(duì)話術(shù):那也行,不過呢,您這么忙,看這些互聯(lián)網(wǎng)資料會(huì)占用您太多的時(shí)間,不如我來幫您一起研究考慮。您看是(明天)或(后天)比較合適。

(5)“我門公司規(guī)模小,現(xiàn)在還不具備建網(wǎng)站的能力?!?/p>

應(yīng)對(duì)話術(shù):先生,您太客氣了。今天,我打電話來,并不一定要您買網(wǎng)站給你;而是大家互相認(rèn)識(shí)一下,做個(gè)朋友,將來您認(rèn)為需要網(wǎng)站時(shí),再買也是一樣的。如果(明天)或(后天)方便的話,我當(dāng)面向您介紹一下,多了解一點(diǎn)互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)也不錯(cuò)啊。

(6)“我有個(gè)朋友也在網(wǎng)絡(luò)公司。”

應(yīng)對(duì)話術(shù):您的朋友在網(wǎng)絡(luò)公司,那您一定對(duì)互聯(lián)網(wǎng)有所了解了。但做網(wǎng)站不一定要向朋友買,而要看這個(gè)業(yè)務(wù)員夠不夠?qū)I(yè),可不可以為您設(shè)計(jì)出最好的互聯(lián)網(wǎng)計(jì)劃,給我一個(gè)機(jī)會(huì)試試行嗎?如果您不滿意,可以大大方方地拒絕我,而不必礙于情面。請(qǐng)問您(明天)有時(shí)間,還是(后天)有時(shí)間?

電話營(yíng)銷話術(shù) 篇2

姿勢(shì):最標(biāo)準(zhǔn)的電話溝通姿勢(shì)是站立,因?yàn)檎玖r(shí)精力比較集中,呼吸比較順暢,人也顯得精神飽滿,信心十足。

問候:在撥打和接聽電話時(shí),我們都要問候?qū)Ψ?,一般常用語是“您好”或“你好”,我們要盡量將之前的“喂”“哎”等習(xí)慣用詞給省去。

而在電話結(jié)束時(shí),應(yīng)該說“再見”而不能說“拜拜”,“拜拜”適用于比較親密的朋友之間,不適合與客戶之間的溝通。

稱呼:姓氏在中國(guó)人而言是很在乎的,因此打電話切忌將對(duì)方的姓氏給混淆了,應(yīng)準(zhǔn)確地叫出對(duì)方的姓氏,這是對(duì)人最起碼的尊重。

微笑:在輕松微笑的情境下,溝通的效果是最好的。人們的表情可以透過聲音傳遞給對(duì)方,所以,面對(duì)對(duì)方可能出現(xiàn)的拒絕時(shí),我們必須先用微笑去打動(dòng)對(duì)方。

聆聽:聆聽就是認(rèn)真地聽對(duì)方講話,不要老是打斷對(duì)方的講話,不要搶著講話。

回應(yīng):聆聽不是一味地聽,而是要給予對(duì)方以你聽到的回應(yīng),經(jīng)常性在對(duì)方說話時(shí)以“嗯”、“對(duì)”、“是”等給對(duì)方以回應(yīng),

聲音:聲音在電話溝通中,占據(jù)著很大的作用。

朗誦:訓(xùn)練音質(zhì)的最好方法,就是朗誦詩歌,經(jīng)常性地朗誦中國(guó)古典詩詞或現(xiàn)代的優(yōu)秀詩歌,對(duì)于訓(xùn)練音質(zhì)有很大的幫助!

音量:聲音太小,讓對(duì)方聽不太清楚;聲音太大溝通的效果也不會(huì)太好,所以要以合適的音量進(jìn)行電話溝通。

普通話:電話溝通時(shí),最好用普通話,這樣既能讓對(duì)方聽得清晰,同時(shí)又可體現(xiàn)出你良好的素質(zhì)。

時(shí)間:接電話是不受時(shí)間限制的,客戶何時(shí)打電話就何時(shí)接聽,但主動(dòng)打電話,是有時(shí)間藝術(shù)的,不同時(shí)間給客戶打電話,會(huì)產(chǎn)生不同的效果。所以,我們要把握好電話營(yíng)銷的時(shí)間。

電話營(yíng)銷話術(shù) 篇3

1、電信怎么賣保險(xiǎn)了?

X先生(小姐),上海電信百事應(yīng)不可能從事保險(xiǎn)業(yè)務(wù),所以我們這項(xiàng)答謝活動(dòng)公司也是精挑細(xì)選選擇世界500強(qiáng)國(guó)泰人壽公司為我們的客戶出示20年的承諾保障,而且這項(xiàng)服務(wù)在國(guó)泰的柜臺(tái)以及營(yíng)銷員手中都是參加不到的,是特別市場(chǎng)部的方案,也是將中間成本環(huán)節(jié)節(jié)省下來回饋給我們的用戶的,當(dāng)然如果沒有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)我們做這項(xiàng)回饋服務(wù)也沒有任何意義¥先生您說是嗎?

2、我不會(huì)僅憑你一通電話就跟你買。

X先生(小姐),我非常能體會(huì)您的感受,只是不知道您有沒有聽過,21世紀(jì)電話是世界上最便捷、最有效的溝通方式了,而且通過電話參加活動(dòng)成本最低,我們將最大的利益讓給客戶了。更何況參加非常方便,一點(diǎn)都不會(huì)耽誤您的時(shí)間,那您看每月存XX沒壓力吧?

X先生(小姐),這個(gè)問題好多客戶也都說過,您可以有三種方式來證明我們這個(gè)項(xiàng)目的真實(shí)性,第一:您可以撥打您手機(jī)上顯示的這個(gè)號(hào)碼,報(bào)我的工號(hào)就可以找到我,第二:您可以撥打電信的號(hào)碼來證實(shí)這個(gè)合作關(guān)系,第三:您還可以撥打國(guó)泰人壽的服務(wù)電話(這里是電話號(hào)碼)去確認(rèn)此活動(dòng)僅僅是針對(duì)我們電話通知到的客戶才可以享受。

3、我等下?lián)艽螂娫捲囋囋俑阏劇?

呵呵,X先生(小姐),這沒問題,我告訴您的如果有差池,您一查我不就露餡了嗎?所以敢告訴您驗(yàn)證方法,就一定是沒問題的`。

4、不喜歡透過電話買保險(xiǎn)。

這個(gè)我完全能夠理解,跟您說一下,為什么通過電話的方式,有三點(diǎn):第一,城市生活工作節(jié)奏都非???,這是節(jié)省客戶時(shí)間最有效的方式,第二:作為答謝保監(jiān)會(huì)嚴(yán)格規(guī)定,必須通過電話錄音的方式通知客戶,這也是未來保證我們客戶的合法權(quán)益,最后一點(diǎn)才是最重要的,這樣是考慮到一個(gè)道德風(fēng)險(xiǎn)問題,我相信,今天我面對(duì)面和您說這次的活動(dòng)內(nèi)容,您同樣能清楚明白對(duì)吧?但您有沒有想過,我面對(duì)面可以把這個(gè)活動(dòng)說的怎么怎么的好,但真到發(fā)生理賠的時(shí)候這個(gè)不能賠,那個(gè)不能賠,對(duì)您來說也沒任何證據(jù)能夠證明我當(dāng)時(shí)面對(duì)面跟你說過!所以我們作為VIP專員,必須通過電話錄音的方式,完全圍繞著文本合同所載明的條款內(nèi)容完完全全的藥跟您講清楚講明白,只有您清楚明白,攢錢也沒有壓力的情況下才可以幫您參加,您覺得對(duì)我所說內(nèi)容能明白嗎?

5、如果客戶稱,我不認(rèn)識(shí)你剛才說的那個(gè)人。

哦,那請(qǐng)問X先生,這個(gè)號(hào)碼是您一直在用嗎?(您是這個(gè)號(hào)碼的機(jī)主本人嗎?)那太棒了,這次活動(dòng)就是贈(zèng)送給我們這個(gè)號(hào)碼的機(jī)主本人的。

6、現(xiàn)在沒空。

買不買都沒關(guān)系,不過花幾分鐘的時(shí)間,您多了解一點(diǎn)保障計(jì)劃,對(duì)您來說并沒有損失,1分鐘的時(shí)間沒有關(guān)系吧!

當(dāng)然您的事業(yè)這么成功,肯定很忙,不過有沒有想過這么忙是為了什么事情?其實(shí)也就是您自己以及家人的幸福,因?yàn)檫@么忙也是為了這個(gè)原因吧!今天給您致電也是節(jié)約您的時(shí)間,帶給您自己和家人一份安心和踏實(shí)。1分鐘時(shí)間跟您介紹一下吧。

7、我不是百事應(yīng)的客戶?

那么也沒關(guān)系,您也可以聽一下這個(gè)活動(dòng)內(nèi)容,看是不是適合您?

8、你是在哪里的?

我們這里是上海電信百事應(yīng)客戶服務(wù)中心,國(guó)泰人壽總公司是在xxxx的。

9、如果用戶說我沒辦理過你們百事應(yīng)的業(yè)務(wù)呀!

我們系統(tǒng)中顯示的您是我們尊貴的優(yōu)質(zhì)客戶,現(xiàn)在有個(gè)xxx的活動(dòng)推薦給你。

請(qǐng)教您用這個(gè)號(hào)碼多久了?您也知道號(hào)碼都會(huì)循環(huán)使用,也許上任機(jī)主辦理過相關(guān)業(yè)務(wù),那我們這個(gè)活動(dòng)是通知給機(jī)主本人的,既然您是在使用這個(gè)號(hào)碼,不妨您也聽一下哦!

10、你們?cè)趺磿?huì)有我的電話號(hào)碼?

因?yàn)槲覀兿到y(tǒng)中顯示,您是我們的尊貴的優(yōu)質(zhì)客戶。

電話營(yíng)銷話術(shù) 篇4

1、為什么要不到電話?

跟客戶還沒有建立信任的情況下,就冒昧要電話號(hào)碼是不對(duì)的,一般的情況下,客戶剛進(jìn)店面,還沒有交流到信任狀態(tài)。

有的顧客只是過來看看,而不是真正有購買意向的潛在客戶,也有可能是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的偽裝調(diào)查人員,擔(dān)心暴露自己的身份,所以不愿意留下電話號(hào)碼。也有的就是怕你騷擾他,因?yàn)楝F(xiàn)在信息泛濫,天天接很多的推銷電話,這些都導(dǎo)致了客戶不愿意留下電話號(hào)碼!

2、如何要到電話號(hào)碼?

假如你在街上遇到個(gè)很喜歡的美女,你要到電話號(hào)碼的機(jī)率你認(rèn)為有多大呢?也就是說,銷售就是嘗試的過程,你不嘗試去要電話號(hào)碼,怎么知道要不到呢?怎么能夠有客戶的電話號(hào)碼呢?

也就是說,在客戶剛進(jìn)店的時(shí)候,銷售店員一般已經(jīng)把自己的名片遞給了客戶,但是在店內(nèi)走動(dòng)的過程中,客戶很有可能把銷售顧問的名片弄丟,不管他弄丟不弄丟,如果銷售顧問在客戶坐下時(shí)忘記了索要電話號(hào)碼,那就及時(shí)再拿出一張自己的名片遞給客戶。

如果客戶已經(jīng)有了銷售顧問的名片,他會(huì)說不需要了,已經(jīng)有了。銷售顧問應(yīng)該立馬說:“可是我還沒有您電話號(hào)碼呢,留一個(gè)吧?!痹阡N售顧問主動(dòng)遞交名片給客戶的時(shí)候,就算客戶拒絕了接受名片,從而可能響應(yīng)銷售顧問的要求,而告知自己的電話號(hào)碼。另外,在端茶倒水的時(shí)候,坐下來看產(chǎn)品效果圖,談價(jià)格,活動(dòng)介紹,禮品,中獎(jiǎng)機(jī)會(huì),死皮賴臉,都是要到電話的好辦法。

3、要到電話后何時(shí)聯(lián)系?

一個(gè)星期(禮拜)有七天時(shí)間,周一打電話不行,很多送孩子上學(xué)的,公司開會(huì)的,周一的事情是最多的,周一聯(lián)系不行。那么周末(周五、周六、周日)一般是看情況,有的需要預(yù)約聯(lián)系,更多的是直接告訴你下周再看看,周末要休息度假了。也就是說,每個(gè)星期,聯(lián)系的最佳時(shí)機(jī)是周二、周三、周四這三天時(shí)間。

一天之內(nèi)什么時(shí)間段聯(lián)系呢?早上8:30上班,這段時(shí)間,吃完早餐,收拾在上班的路上,一般在9點(diǎn)到10點(diǎn)之間會(huì)處理公司的事務(wù),聯(lián)系也不合適。11:30是吃飯時(shí)間,1:00——2:00是午休時(shí)間,不能打電話騷擾到客戶,會(huì)引起客戶的反感。3:00左右處理公司客戶事情,那么也就是說聯(lián)系電話的時(shí)間有10:00——11:00,下午為15:00——17:00,也有晚上聯(lián)系的,一般在20:00——21:00之家,太早太晚都不適合。

電話營(yíng)銷話術(shù) 篇5

充滿自信,做好準(zhǔn)備

在打電話之前充分準(zhǔn)備好足夠的電話,當(dāng)你給他人打電話時(shí),你應(yīng)調(diào)整好自己的思路,對(duì)產(chǎn)品知識(shí)的有充分了解,有一套打電話的模式,不同問題應(yīng)該怎么回答;那么,當(dāng)你撥打的電話鈴響起之時(shí),你應(yīng)該盡快集中自己的精神,暫時(shí)放下手頭正在做的事情,以便你的大腦能夠清晰的處理電話帶來的信息或商務(wù)。當(dāng)然,上述過程應(yīng)該迅即完成,如果對(duì)面接了電話等了老半天,你都沒有反應(yīng),對(duì)方會(huì)掛斷電話,或沒有興趣聽你講下面的內(nèi)容了,你便會(huì)失去得到信息或生意的機(jī)會(huì)。

轉(zhuǎn)入整題

在講電話過程中,不要“哼哼哈哈”地拖延時(shí)間,做完自己我介紹之后,立即迅速進(jìn)入正題,加速商務(wù)談話的進(jìn)展。因?yàn)闀r(shí)間很寶貴,別人可能沒是聽你亂扯。根據(jù)自己多在服務(wù)公司的產(chǎn)品,了解對(duì)方企業(yè)的情況,發(fā)現(xiàn)需求;要站在對(duì)方的角度去思考和看待問題,你是為別人的問題提供解決方案來的,而不是為挖人家錢來的;所以,學(xué)會(huì)問很重要。

隨時(shí)記錄

打電話時(shí),左手拿話筒,在右手邊放有紙和鉛筆,隨時(shí)記下你所聽到的信息(當(dāng)然,如果你是左手寫字的話,可以反過來)。如故你沒做好準(zhǔn)備,而不得不請(qǐng)求對(duì)方重復(fù)時(shí),這樣會(huì)使對(duì)方感到你心不在焉、沒有認(rèn)真聽他說話;并且,你一天要打那么多電話,你是沒有辦法記住每個(gè)客戶說過的話,人的記憶力總是有限的,所以,才會(huì)有句老話叫:好記性不如爛筆頭。做好紀(jì)錄也方便你以后在次電話跟進(jìn)情況。

自報(bào)家門

找到你所要找的人之后(有時(shí)你知道是他負(fù)責(zé)著件事,但不一定知道他叫什么名字),對(duì)方一拿起電話,你就應(yīng)禮貌問好之后,清晰說出自己的全名,然后是自己所在企業(yè)名稱,再是告訴對(duì)方,你是來做什么的,你能為他提供怎樣的服務(wù);同樣,一旦對(duì)方說出其姓名,你可以在談話中不時(shí)的稱呼對(duì)方的姓名。

不要轉(zhuǎn)給別人

自己打的電話盡量自己處理,只有在萬不的已的情況下才能轉(zhuǎn)給他人。這時(shí),你應(yīng)該向?qū)Ψ浇忉屢幌略颍?qǐng)請(qǐng)求對(duì)方原諒,在你做出這種決定之前,應(yīng)當(dāng)確定對(duì)方愿意你將電話轉(zhuǎn)給他人。

重視客人及客人時(shí)間

如果你在打電話時(shí),如果對(duì)方問一些你無法回答不得不終止電話而查閱一些資料時(shí),應(yīng)當(dāng)動(dòng)作迅速。你還可以與禮貌砂的先跟對(duì)方說:“您是稍等一會(huì)?還是過一會(huì)兒我再給您打過去?”讓對(duì)方等候時(shí),你可以按下等候健。如果你的電話沒有有等候健,就把話筒輕輕地放在桌上。如果查閱資料的時(shí)間超過你所預(yù)料的時(shí)間,你可以每隔一會(huì)兒拿起電話向?qū)Ψ秸f明白你的進(jìn)展。如,你可以說:XX先生(小姐),我已經(jīng)快替您找完了,請(qǐng)您稍等一會(huì)。當(dāng)你查找完畢,重新拿起電話時(shí),可以說:“對(duì)不起讓您久等了?!币砸饘?duì)方的注意。

跟蹤電話促成交易

但你為對(duì)方介紹產(chǎn)品后,對(duì)方可能會(huì)說考慮一下或跟上級(jí)商量一下,你應(yīng)該說過兩天再給您電話。打電話跟進(jìn)時(shí),問他考慮得怎么樣?主要考慮那些方面的問題?最后促成交易。你是為他提供服務(wù),不是求著他給錢你的,所以,做業(yè)務(wù)的時(shí)候要不卑亢。

電話系統(tǒng)哪家最好用?

不同企業(yè)有不同的業(yè)務(wù)開展模式,所以使用的電銷系統(tǒng)所承載的功能也不一樣。綜合來講。電銷外呼系統(tǒng)最大限度的滿足自己企業(yè)的業(yè)務(wù)模式,節(jié)省成本,才是好用的電銷系統(tǒng)。小編今天為大家介紹一款小創(chuàng)智能電銷系統(tǒng),并展開說說到底適合在哪里:

傳統(tǒng)的系統(tǒng)花費(fèi)成本高,每月預(yù)算即使花完了也無法帶來同等的回報(bào),獲客方式較為落后,取得的轉(zhuǎn)化效果必然不是很好。然而小創(chuàng)智能電銷系統(tǒng)能直接批量導(dǎo)入,自動(dòng)一鍵呼叫,可謂是企業(yè)的一大助力。

這個(gè)電銷系統(tǒng)自帶crm管理功能,有通話錄音,客戶通訊錄可以一鍵轉(zhuǎn)入,非常便于團(tuán)隊(duì)日常管理業(yè)務(wù),任務(wù)的跟進(jìn)。小創(chuàng)智能也能有效記錄并生成數(shù)據(jù)詳盡的報(bào)表,對(duì)于座席人員的出勤率、通話利用率、示忙時(shí)長(zhǎng)和平均處理時(shí)長(zhǎng)這四個(gè)指標(biāo)的四維關(guān)注所反映出的深層問題進(jìn)行挖掘與分析,大幅提高現(xiàn)場(chǎng)管理效率,提高服務(wù)水平,起到事半功倍的效果。

請(qǐng)問小話統(tǒng)是什么?怎么用?

小話統(tǒng)就是一個(gè)系統(tǒng)小話筒電銷系統(tǒng)官網(wǎng),主要是電銷防封卡小話筒電銷系統(tǒng)官網(wǎng)的,同時(shí)還有一些接地氣小話筒電銷系統(tǒng)官網(wǎng)的功能,比如云端存儲(chǔ)、多端同步,完整記錄所有客戶資料,快速查詢,客戶狀態(tài)及跟進(jìn)情況一目小話筒電銷系統(tǒng)官網(wǎng)了然等等,實(shí)用的哈

電話營(yíng)銷溝通技巧

電話營(yíng)銷溝通技巧1

1.充滿自信

電話銷售,7月12日訊,在撥打外呼電話時(shí),自信心是非常關(guān)鍵小話筒電銷系統(tǒng)官網(wǎng)的。任何一個(gè)想要購買你的產(chǎn)品和服務(wù)的人都希望,甚至是想當(dāng)然地認(rèn)為,你一定是對(duì)你的產(chǎn)品或服務(wù)充滿小話筒電銷系統(tǒng)官網(wǎng)了信心,最起碼也應(yīng)該表現(xiàn)的是。但很多時(shí)候,客戶還是可以從銷售人員的聲音中聽出恐懼和猶豫,這會(huì)直接導(dǎo)致客戶對(duì)銷售人員本身、相關(guān)企業(yè)以及產(chǎn)品或服務(wù)留下不好的第一印象。

為了充滿自信,首先你應(yīng)該對(duì)你所銷售的產(chǎn)品或服務(wù)信息了如指掌,然后才有可能在電話中表現(xiàn)的胸有成竹。否則,在客戶的懷疑與追問下,你會(huì)逐漸喪失對(duì)話的控制權(quán),甚至?xí)蛻舻乃悸?,?duì)自己的產(chǎn)品信心也逐漸開始喪失。

分享:電話銷售最實(shí)用的五個(gè)溝通技巧

2.聲音自然

即使有腳本,也不要照念腳本。要花足夠的時(shí)間,使腳本語言變成你自己的語言,并把你的情感因素植入其中。要充分了解你所銷售的產(chǎn)品的相關(guān)信息和知識(shí),并對(duì)客戶可能問到的問題以及如何應(yīng)答都熟記于心。

一旦你做好了充分的準(zhǔn)備,并在腳本的基礎(chǔ)上加入了你自己的語氣和聲調(diào),你就可以聽上去更像一個(gè)自然的“活人”,而不是一臺(tái)照本宣科的“機(jī)器”,在跟客戶交流。客戶當(dāng)然希望能夠跟“人”進(jìn)行自然的溝通交流,而不是冷漠的“機(jī)器”。

3.注意傾聽

“聽見”與“傾聽”絕對(duì)是兩個(gè)概念。真正的傾聽不僅要通過一些語氣詞給予客戶適當(dāng)?shù)幕貞?yīng),表明你的思想并沒有開小差,而且還要復(fù)述總結(jié)客戶說過的話,并詢問進(jìn)一步的問題。如果想要做到這些,你必須對(duì)你的客戶有真正的興趣和耐心,而不是敷衍了事的心態(tài)。你與客戶之間是對(duì)話,而不是審訊。

4.不要事先做出假設(shè)

這也是一個(gè)被重復(fù)了無數(shù)次的問題。但是仍有很多人認(rèn)為小話筒電銷系統(tǒng)官網(wǎng)他們“知道”客戶要說什么,而迫不及待地打斷、回應(yīng)或轉(zhuǎn)移話題。結(jié)果帶來的是客戶感到你不耐煩、不尊重小話筒電銷系統(tǒng)官網(wǎng)他們,是在敷衍他們。于是他們會(huì)不高興、憤怒、甚至掛斷電話,這可不是你想要的結(jié)果。在任何情況下,如果你迫不及待地想替客戶把話說完,客戶就會(huì)對(duì)你開始有戒備心理,這對(duì)銷售意向的達(dá)成起著相反的作用。

5.認(rèn)真對(duì)待每通電話

已經(jīng)快到下班時(shí)間了,你已經(jīng)打了60多個(gè)電話,重復(fù)了60多次腳本,試圖說服60多位客戶了,好累呀!你的激情已經(jīng)消耗殆盡,你的聲音開始疲倦不堪,你的耐心程度已經(jīng)在急劇下降。但是,電話還沒有打完。如果你是這種無精打采的狀況,對(duì)下面的客戶來講是非常不公平的。因?yàn)樗麄兛啥际堑谝淮谓拥侥愕碾娫?。想一想你的銷售目標(biāo),算一算你的傭金,讓自己重新興奮起來吧!

電話營(yíng)銷溝通技巧2

1.商品名稱

通過網(wǎng)絡(luò)搜索商品時(shí),常根據(jù)商品和消費(fèi)者所提交的關(guān)鍵詞相匹配的情況來得到搜索結(jié)果,因此,在確定商品名稱描述信息時(shí),應(yīng)盡可能將買家會(huì)使用的、與本商品相關(guān)的關(guān)鍵詞都寫在標(biāo)題中,以提高消費(fèi)者搜索到的機(jī)會(huì)。

尤其是在B2B和C2C等網(wǎng)絡(luò)中介發(fā)布商品信息時(shí),這種做法顯得非常重要,比如,賣數(shù)碼相機(jī)電池的商家將產(chǎn)品取名為“尼康3200/佳能600d數(shù)碼相機(jī)電池,全新原裝”,當(dāng)消費(fèi)者在用“尼康”、“聯(lián)想”、“3200”、“600d”等多個(gè)關(guān)鍵詞都可以搜索到該產(chǎn)品。

此外,為商品添加一個(gè)形象、富有個(gè)性的分類名稱,也能吸引消費(fèi)者的注意力,提高消費(fèi)者對(duì)商品的興趣,激發(fā)消費(fèi)者的購買欲望。

2.商品介紹

商品信息的介紹應(yīng)包括網(wǎng)頁上的信息介紹和顧客與店主交流過程中的信息介紹。

首頁,商品信息的介紹應(yīng)真實(shí)、明確,讓消費(fèi)者看后能夠明白商品的性能和主要指標(biāo)。

其次,網(wǎng)站應(yīng)盡可能地提供詳細(xì)的有效信息,越詳細(xì),用戶滿意程度越高,越能激發(fā)消費(fèi)者的購買欲望。所以,在描述商品信息時(shí),要盡量提供詳盡的喝商品有關(guān)的各種信息。不過需要注意的是,介紹商品的信息并不等于煩瑣,應(yīng)突出重點(diǎn)。

第三,形象描述商品的特點(diǎn)。

3.巧用價(jià)格贏得客戶信賴

據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,價(jià)格上的優(yōu)惠是客戶網(wǎng)購的重要原因之一,所以,在說服客戶購買產(chǎn)品時(shí),一定要突出網(wǎng)購的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。通常在客戶下訂單之前,尤其是在C2C交易中,客戶與店主之間的價(jià)格磋商是必不可少的環(huán)節(jié)。

當(dāng)客戶壓價(jià)時(shí),你可以運(yùn)用一些小技巧,而不是冷冰冰的拒絕,要知道客戶的感受也是決定他是否購買商品的因素之一哦。你可以采用以下技巧。

A.向客戶說明商品價(jià)格已經(jīng)是同類商品中偏低的了,并強(qiáng)調(diào)商品的質(zhì)量。

B.當(dāng)買家詢問價(jià)格是否可以優(yōu)惠時(shí),你可以反問:你要購買幾件?這會(huì)讓買家自覺理虧,沒有理由再講價(jià)。

C.在一定程度上的讓利無法避免,但你可以誘導(dǎo)買家購買第二件商品來補(bǔ)回來。

4.促銷、信息宣傳中的交流

在促銷、信息宣傳中的交流主要是為了提高品牌的知名度,提升產(chǎn)品在消費(fèi)者心中的信任度。需要注意的是,企業(yè)的宣傳應(yīng)保證誠(chéng)信,不能有虛假信息,夸大產(chǎn)品功效的情況,否則,客戶一旦覺得溝通的渠道和方式多種多樣,不同的方式,其溝通的技巧也是有差別的。

A.通過網(wǎng)頁傳遞信息

這種形式要求站點(diǎn)有良好的導(dǎo)航,這一點(diǎn)我們?cè)诰W(wǎng)頁營(yíng)銷策略中已經(jīng)講到,在此不再說明。

B.通過BBS、新聞組傳遞信息

以這種方式傳遞信息最關(guān)鍵的是吸引進(jìn)行瀏覽,首先要給文章取一個(gè)好的標(biāo)題,引人入勝

其次,內(nèi)容的質(zhì)量要高,讓用戶看后感覺有比較大的收貨。

第三,記得留下聯(lián)系方式,一般是e-mail地址、電話和企業(yè)地址等。

第四,注意信息的發(fā)布頻率,重復(fù)發(fā)布的信息要注意內(nèi)容和表達(dá)上的變化。

第五,不管是BBS還是新聞組,內(nèi)容都要有明顯的類別,一定要將信息發(fā)布在相關(guān)的欄目中,以免引起用戶的反感。

最后,經(jīng)常性的在相關(guān)的地方張貼用戶信息或者回復(fù)別人的消息,以提高知名度。

C.通過電子郵件傳遞信息

寫郵件時(shí),盡量將主要的信息安排在第一屏可以看到的范圍內(nèi);將宣傳內(nèi)容的核心作為郵件的主題,并將主題富有吸引力,激起客戶閱讀的興趣;郵件書寫應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,易于瀏覽和閱讀。

5.銷售不同階段的交流

銷售前的服務(wù)是營(yíng)銷與銷售之間的紐帶,營(yíng)銷人員應(yīng)盡量詳實(shí)的為客戶解答疑問,以免在交易過程中出現(xiàn)糾紛。

銷售過程中的服務(wù)是指在產(chǎn)品銷售過程中為客戶提供的服務(wù),營(yíng)銷人員要熱情地為客戶介紹、展示產(chǎn)品,詳細(xì)說明的使用方法,為客戶挑選商品出謀劃策,這是促進(jìn)成交的核心環(huán)節(jié)。

在售后服務(wù)中,要認(rèn)真聽取客戶的意見和要求,并以誠(chéng)懇的態(tài)度為客戶解決問題,還要做好各項(xiàng)后續(xù)服務(wù)。

很多企業(yè)不注重售后服務(wù),認(rèn)為把產(chǎn)品銷售出去就一切都結(jié)束了,其實(shí)不然,這正是建立良好口碑的重要一環(huán),同時(shí)通過與客戶的交流,也能發(fā)現(xiàn)自身的不足,促進(jìn)自身的進(jìn)步與提高。

6.交流一定要及時(shí)

企業(yè)為促進(jìn)與消費(fèi)者之間的交流,提高自身的服務(wù)水平,可通過網(wǎng)絡(luò)開展多種形式的即時(shí)交流,如在線咨詢和解答系統(tǒng)、QQ在線服務(wù)等。注意設(shè)立在線即時(shí)交流時(shí)要保持通道的暢通,回答要及時(shí),最好客戶直接點(diǎn)擊代表人員的頭像就可以咨詢,不需要進(jìn)行任何別的安裝工作。

電話營(yíng)銷溝通技巧3

現(xiàn)代社會(huì),各種高科技的手段拉近了人與人之間的距離,即使遠(yuǎn)隔天涯,也可以通過現(xiàn)代通訊技術(shù)近若比鄰,比如電話?,F(xiàn)代人的工作、生活,與人溝通交往幾乎已經(jīng)離不開電話了。電話也是業(yè)務(wù)伙伴與顧客溝通、聯(lián)系的重要工具,有時(shí)顧客會(huì)通過電話粗略地判斷你的人品、性格,決定見不見你。很多時(shí)候,一筆生意的成敗,可能就取決于一個(gè)電話。因此,如何讓對(duì)方從你的電話聲音中感受到你的熱情友好,留下誠(chéng)實(shí)可信的良好印象,期待見到你本人,學(xué)習(xí)和掌握基本的電話溝通技巧和禮儀是很有必要的。

一、準(zhǔn)備

心理準(zhǔn)備,在你撥打每一通電話之前,都必須有這樣一種認(rèn)識(shí),那就是你所撥打的這通電話很可能就是你這一生的`轉(zhuǎn)折點(diǎn)或者是你的現(xiàn)狀的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。有了這種想法之后你才可能對(duì)待你所撥打的每一通電話有一個(gè)認(rèn)真.負(fù)責(zé).和堅(jiān)持的態(tài)度,才使你的心態(tài)有一種必定成功的積極動(dòng)力。

內(nèi)容準(zhǔn)備,在撥打電話之前,要先把你所要表達(dá)的內(nèi)容準(zhǔn)備好,最好是先列出幾條在你手邊的紙張上,以免對(duì)方接電話后,自己由于緊張或者是興奮而忘了自己的講話內(nèi)容。另外和電話另一端的對(duì)方溝通時(shí)要表達(dá)意思的每一句話該如何說,都應(yīng)該有所準(zhǔn)備必要的話,提前演練到最佳。

在電話溝通時(shí),注意兩點(diǎn):1注意語氣變化,態(tài)度真誠(chéng)。2言語要富有條理性,不可語無倫次前后反復(fù),讓對(duì)方產(chǎn)生反感或羅嗦。

二、時(shí)機(jī)

打電話時(shí)一定要掌握一定的時(shí)機(jī),要避免在吃飯的時(shí)間里與顧客聯(lián)系,如果把電話打過去了,也要禮貌的征詢顧客是否有時(shí)間或方便接聽。如“您好,王經(jīng)理,我是ххх公司的ххх,這個(gè)時(shí)候達(dá)打電話給你,沒有打攪你吧?”如果對(duì)方有約會(huì)恰巧要外出,或剛好有客人在的時(shí)候,應(yīng)該很有禮貌的與其說清再次通話的時(shí)間,然后再掛上電話。如果老板或要找之人不在的話,需向接電話人索要聯(lián)系方法“請(qǐng)問ххх先生/ххх的手機(jī)是多少?他/她上次打電話/來公司時(shí)只留了這個(gè)電話,謝謝你的幫助”。

三、接通電話

撥打業(yè)務(wù)電話,在電話接通后,業(yè)務(wù)人員要先問好,并自報(bào)家門,確認(rèn)對(duì)方的身份后,再談?wù)?。另外,一定要顧客先掛斷電話,業(yè)務(wù)人員才能輕輕掛下電話。以示對(duì)顧客的尊重。掛斷顧客的電話后,有許多的業(yè)務(wù)人員會(huì)立即從嘴里跳出幾個(gè)對(duì)顧客不雅的詞匯,來放松自己的壓力,其實(shí),這是最要不得的一個(gè)壞習(xí)慣。作為一個(gè)專業(yè)的電話銷售人員來講,這是絕對(duì)不允許的。有的顧客圖省力,方便,用電話與綜合部門直接聯(lián)系,有的定貨,有的是了解公司或產(chǎn)品,或者是電話投訴,電話接聽者在接聽時(shí)一定要注意,絕對(duì)不能一問三不知,或敷衍了事推委顧客,更不能用不耐煩的口氣態(tài)度來對(duì)待每一位打過電話的顧客。

1、電話接通后,接電話者要自報(bào)家門。接聽電話前一般要讓電話響一到二個(gè)長(zhǎng)音,切忌不可讓電話一直響而緩慢的接聽。

2、重點(diǎn)重復(fù)。當(dāng)顧客打來電話時(shí),他一定會(huì)說他想要得到的信息。這時(shí)不僅要記錄下來,還應(yīng)該向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,以確定無誤。

3、記錄電話內(nèi)容。在電話機(jī)旁最好擺放一些紙和筆這樣可以一邊聽電話一邊隨手將重點(diǎn)記錄下來,電話結(jié)束后,接聽電話應(yīng)該對(duì)記錄下來的重點(diǎn)妥善處理或上報(bào)認(rèn)真對(duì)待。

4、電話對(duì)方聲音小時(shí)的處理方法。如果對(duì)方語音太小,接聽者可直接說:“對(duì)不起請(qǐng)您聲音大一點(diǎn)好嗎?我聽不太清楚您講話?!苯^不能大聲喊:“喂喂大聲點(diǎn)”;要大聲的是對(duì)方,不是你。

5、電話找人時(shí)的處理方法。若遇找人的電話,應(yīng)迅速把電話轉(zhuǎn)給被找者,如果被找者不在應(yīng)對(duì)對(duì)方說:“對(duì)不起現(xiàn)在他(她)出去了,我是XX,如果方便的話,可不可以讓我?guī)湍D(zhuǎn)達(dá)呢?”也可以請(qǐng)對(duì)方留下電話號(hào)碼,等被找人回來,立即通知他給對(duì)方回電話。

6、讓顧客等候的處理方法。如果通話過程中,需要對(duì)方等待,接聽者必須說:“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等一下”之后要說出讓他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接聽電話時(shí)必須向?qū)Ψ降狼福骸皩?duì)不起讓您久等了。”如果讓對(duì)方等待時(shí)間較長(zhǎng)接聽人應(yīng)告知理由,并請(qǐng)他先掛掉電話待處理完后再撥電話過去。

無論是撥打電話,還是接聽電話,都可以反映出一個(gè)人或公司的形象。電話是公司對(duì)外交流的一個(gè)窗口。一個(gè)好的撥打電話、接聽電話過程,傳遞給對(duì)方的是一個(gè)好的印象,反之亦然,因此在電話方面無論是撥打或接聽,都應(yīng)該特別注意你的言詞與語氣,一個(gè)電話可能可以改變你目前境況甚至是一個(gè)人的一生。

四、建立對(duì)談

1、電話行銷就好比是場(chǎng)兩人之間投球游戲:A、你投給對(duì)方B、他投過來C、你投回去D、他投回來

2、銷售中的頭三個(gè)難題:A、找出藏家是誰,并且和他交談。B、使買主成為一個(gè)想談、值得談的人。C、抓獲藏家注意力。

總結(jié):記?。涸诿看蔚慕灰字?,價(jià)格并不全是最重要的因素,假如價(jià)格是唯一的考慮,我們?nèi)紩?huì)睡在便宜的汽車旅館里,穿二手購買的衣服。在價(jià)格與所得到的價(jià)值間有關(guān)聯(lián),就如同消費(fèi)者,把錢花在他們認(rèn)為有價(jià)值的物品上。商業(yè)上的采購員也是一樣。對(duì)采購者而言,他所花的錢將是物有所值,就是達(dá)成交易,若無法提出產(chǎn)品的價(jià)值所在,終將無法達(dá)成銷售目的。3.電話銷售的溝通技巧主要有什么?銷售量的多少和電話行銷員的機(jī)敏精明度之間有直接關(guān)聯(lián)。

五、讓顧客心動(dòng)馬上行動(dòng)

虛心接受客戶的反對(duì)理由,在他的心目中建立一個(gè)奉獻(xiàn)、盡責(zé)、值得交往的行銷人員形象。

記?。罕W±峡蛻?,比開發(fā)一個(gè)生客戶容易得多。營(yíng)銷意識(shí):沒有一條用于成功銷售的神秘公式,成功是訓(xùn)練、努力工作的結(jié)果。七、與客戶保持聯(lián)系的方式1、登門拜訪2、電話聯(lián)系3、書信聯(lián)系4、提供服務(wù)。

六、電話禮儀與客戶溝通技巧

1、要有喜悅的心情

打電話時(shí)我們要保持良好的心情,這樣即使對(duì)方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會(huì)被你感染,給對(duì)方留下極佳的印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對(duì)方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。

2、認(rèn)真清楚的記錄

隨時(shí)牢記5WIH技巧,所謂5W1H是指:① When何時(shí)。② Who何人。③ Where何地。④ What何事。⑤ Why為什么。⑥ HOW如何進(jìn)行。在工作中這些資料都是十分重要的。對(duì)打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備,有賴于5WIH技巧。

3、重要的第一聲

當(dāng)我們打電話給某單位,若一接通,就能聽到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話能順利展開,對(duì)該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。同樣說:“你好,這里是XX公司”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對(duì)方留下好的印象,對(duì)方對(duì)其所在單位也會(huì)有好印象。因此要記住,接電話時(shí),應(yīng)有“我代表單位形象”的意識(shí)。

4、端正的姿態(tài)與清晰明朗的聲音

打電話過程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。因此打電話時(shí),即使看不見對(duì)方,也要當(dāng)作對(duì)方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢(shì)。聲音要溫雅有禮,以懇切之話語表達(dá)。口與話筒間,應(yīng)保持適當(dāng)距離,適度控制音量,以免聽不清楚、滋生誤會(huì)?;蛞蚵曇舸执?,讓人誤解為盛氣凌人。

5、迅速準(zhǔn)確的接聽

現(xiàn)代工作人員業(yè)務(wù)繁忙,桌上往往會(huì)有兩三部電話,聽到電話鈴聲,應(yīng)準(zhǔn)確迅速地拿起聽筒,接聽電話,以長(zhǎng)途電話為優(yōu)先,最好在三聲之內(nèi)接聽。電話鈴聲響一聲大約3秒種,若長(zhǎng)時(shí)間無人接電話,或讓對(duì)方久等是很不禮貌的,對(duì)方在等待時(shí)心里會(huì)十分急躁,你的單位會(huì)給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠(yuǎn),聽到電話鈴聲后,附近沒有其他人,我們應(yīng)該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態(tài)度是每個(gè)人都應(yīng)該擁有的,這樣的習(xí)慣是每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼福綦娫掜懥嗽S久,接起電話只是“喂”了一聲,對(duì)方會(huì)十分不滿,會(huì)給對(duì)方留下惡劣的印象。

6、有效電話溝通

上班時(shí)間打來的電話幾乎都與工作有關(guān),公司的每個(gè)電話都十分重要,不可敷衍,即使對(duì)方要找的人不在,切忌粗率答復(fù):「他不在」即將電話掛斷。接電話時(shí)也要盡可能問清事由,避免誤事。對(duì)方查詢本部門其它單位電話號(hào)碼時(shí),應(yīng)迅即查告,不能說不知道。我們首先應(yīng)確認(rèn)對(duì)方身份、了解對(duì)方來電的目的,如自己無法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來,委婉地探求對(duì)方來電目的,就可不誤事而且贏得對(duì)方的好感。

對(duì)對(duì)方提出的問題應(yīng)耐心傾聽;表示意見時(shí),應(yīng)讓他能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴。期間可以通過提問來探究對(duì)方的需求與問題。注重傾聽與理解、抱有同理心、建立親和力是有效電話溝通的關(guān)鍵。

接到責(zé)難或批評(píng)性的電話時(shí),應(yīng)委婉解說,并向其表示歉意或謝意,不可與發(fā)話人爭(zhēng)辯。電話交談事項(xiàng),應(yīng)注意正確性,將事項(xiàng)完整地交待清楚,以增加對(duì)方認(rèn)同,不可敷衍了事。

如遇需要查尋數(shù)據(jù)或另行聯(lián)系之查催案件,應(yīng)先估計(jì)可能耗用時(shí)間之長(zhǎng)短,若查閱或查催時(shí)間較長(zhǎng),最好不讓對(duì)方久候,應(yīng)改用另行回話之方式,并盡早回話。以電話索取書表時(shí),應(yīng)即錄案把握時(shí)效,盡快地寄達(dá)。

7、掛電話前的禮貌

要結(jié)束電話交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,應(yīng)有明確的結(jié)束語,說一聲“謝謝”“再見”,再輕輕掛上電話,不可只管自己講完就掛斷電話。

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