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會議記錄內(nèi)容主要包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫散會二字，如中途休會，要寫明休會字樣。

做好會議記錄是寫好會議紀(jì)要的基礎(chǔ)，會議紀(jì)要是從會議記錄的基礎(chǔ)上加工提煉而來的。會前，要認(rèn)真閱讀議題，查閱相關(guān)背景資料，把握會議主旨，做到胸有成竹。會中，要專心做好會議記錄，文字要準(zhǔn)確，段落要清楚，記錄要全面，與會者的贊成意見、反對意見，會議的統(tǒng)一意見、保留意見，尤其是會議的決定和主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見要記錄清楚，把會議情況通過速記、錄音或陵納攝像等手段真實(shí)完整地記錄下來。會后，要整理會議記錄，吃透會議精神，盡快進(jìn)行會議紀(jì)要的起草。

會議紀(jì)要的正文一般由前言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分組成。前言部分交代會議概況，包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、發(fā)言人、會議目的和任務(wù)、主要議題等。結(jié)尾部分一般標(biāo)注出席人員、列席人員、缺席人員信息尺大沒和文件公開屬性等，和其他公文不同，會議紀(jì)要結(jié)尾不標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)，一般沒有附件。

會議紀(jì)要的主體部分是核心內(nèi)容，寫好主體部分決定著會議紀(jì)要的質(zhì)量。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三塊，一是會議的精神，一般由會議認(rèn)為等導(dǎo)語開頭，寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等；二是會議的成果，一般由會議明確會議決定等導(dǎo)語開頭，寫會議對問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署；三是會議的要求，一般由會議要求會議強(qiáng)調(diào)等導(dǎo)語開頭，寫具體的工作安排和各部門要承擔(dān)的具體任務(wù)等。這三塊內(nèi)容要分層次整理敘述，邏輯分明、條理清晰，不可以張冠李戴。

會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫散會二字，如中途休會，要寫明休會字樣。

范文：

××公司辦公會議記錄

時(shí)間：一九××年×月×日×?xí)r

地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會議室

出席人：××× ××× ××× ××× ×××

缺席人：××× ××仿臘× ×××

主持人：公司總經(jīng)理

記錄人：辦公室主任劉××

主持人發(fā)言：(略)

與會者發(fā)言：××× ××

散會

主持人：×××(簽名)

記錄人：×××(簽名)

(本會議記錄共×頁)

　 　電話會議通知【例文一】：

時(shí)間：8：00——10：00

地點(diǎn)：xxxxxx辦事處會議室

參加人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。

會議紀(jì)要：

(一)首先外方專家們針對報(bào)告提出了以下建議：

(1) 報(bào)告應(yīng)該針山圓猛對最終的兩個(gè)讀者——xxx和xxx——選擇合適的語言：提交給xxx的英文稿要注重英文質(zhì)量，而提交給xxx的中文稿要盡量避免使用專業(yè)化較強(qiáng)的詞語。

(2) 認(rèn)為建立綜合交通和實(shí)施燃油稅兩項(xiàng)政策建議可能會引起較大的爭議，因此建議加以深入闡述。中國專家們就此向他們介紹了情況，表示這兩項(xiàng)政策已經(jīng)被國務(wù)院通過，因此不會遇到任何阻力。現(xiàn)在要做的是確定具體的實(shí)施的步驟和分析實(shí)施過程中可能遇到的障礙。

(3) 在北美和歐洲，所有受影響的.群體的意見都會被納入政府決策的考慮范圍，建議在我們的報(bào)告中也加入這些人的意見。另一方面，也要鼓勵(lì)公眾參與到環(huán)境保護(hù)中來，而不是只停留在政府層面上。

(4) 對于燃油稅的實(shí)施國外已經(jīng)有現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)，可以加以借鑒，使其適應(yīng)中國的國情。xxx表示可以提供相關(guān)的資料，并請xxx先生來做這方面的報(bào)告。他還建議在公路改革方面借鑒xxx的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。

(5) 建議公眾環(huán)保知識培逗橋訓(xùn)，公路交通系統(tǒng)維護(hù)等費(fèi)用應(yīng)該在最終報(bào)告中加以明確。

(6) 建議在xx月份與其他xx個(gè)城市化課題組進(jìn)行溝通，以使最終的政策建議互相協(xié)調(diào)。

(二)隨后，xxx對前一階段所取得的工作成果和下一步的工作安排進(jìn)行了匯報(bào)。建議更好得利用網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)資料的共享;同時(shí)加強(qiáng)各小組成員之間的交流。最后，提出了下一步的工作時(shí)間表，并經(jīng)過大家的討論最終確定：

(1)xxxx年xx月，各小組提交最終報(bào)告;

(2)xx月xx日，召開課題組第三次會議;

(3)xx月，提交綜合報(bào)告終稿;

(4) xx月末，最終報(bào)告經(jīng)整理編輯最后出版，并提腔老交給xxx。

　 　電話會議通知【例文二】：

各街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，縣政府有關(guān)部門，有關(guān)單位： 國務(wù)院定于2012年4月17日召開全國集中開展安全生產(chǎn)領(lǐng)域打擊非法生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)、治理糾正違規(guī)違章行為(簡稱“打非治違”)專項(xiàng)行動電視電話會議，國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志將出席會議并講話。根據(jù)會議要求，現(xiàn)將我縣參會有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會議時(shí)間

2012年4月17日(星期二)下午15︰00。

二、會議地點(diǎn)

行政中心1321可視電話會議室設(shè)主會場，各街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府設(shè)分會場。

三、會議內(nèi)容

深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，認(rèn)真落實(shí)年初全國安全生產(chǎn)電視電話會議部署和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的重要指示精神，全面部署集中開展安全生產(chǎn)領(lǐng)域“打非治違”專項(xiàng)行動，動員全國各地區(qū)、各相關(guān)部門和各單位嚴(yán)厲打擊各類非法生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)，堅(jiān)決治理糾正違規(guī)違章行為，切實(shí)維護(hù)人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全，為黨的十八大勝利召開創(chuàng)造安全穩(wěn)定的社會環(huán)境。

四、參會人員

(一)主會場：縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo);縣政府安委會成員單位、縣司法局、縣綜治辦、縣內(nèi)相關(guān)重點(diǎn)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人。

(二)分會場：各街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、安監(jiān)辦主任。

五、有關(guān)事項(xiàng)

1. 請各參會單位于4月17日(星期四)上午10：00前將參會人員回執(zhí)報(bào)送縣政府安委會辦公室(聯(lián)系電話：76681587)。

2. 縣內(nèi)相關(guān)參會企業(yè)由各行業(yè)主管部門負(fù)責(zé)通知。

3. 請所有參會人員提前10分鐘進(jìn)入會場。

4. 請縣委宣傳部通知電視臺、《秀山報(bào)》記者作會場報(bào)道。

附件：1. 縣安委會成員單位參會人員名單;

2. 縣內(nèi)相關(guān)企業(yè)名單。

二〇一二年四月*日

附件1

縣安委會成員單位名單(共38個(gè)單位)

縣政府辦、縣發(fā)改委、縣教委、縣經(jīng)信委、縣公安局、縣監(jiān)察局、縣民政局、縣財(cái)政局、縣人力社保局、縣國土房管局、縣環(huán)保局、縣城鄉(xiāng)建委、縣交委、縣市政園林局、縣水務(wù)局、縣農(nóng)委、縣商委、縣文體廣新局、縣衛(wèi)生局、縣安監(jiān)局、縣林業(yè)局、縣旅游局、縣工商局、縣質(zhì)監(jiān)局、縣食藥監(jiān)局、縣交巡警大隊(duì)、縣消防大隊(duì)、縣郵政局、縣供銷聯(lián)社、縣總工會、縣氣象局、縣工業(yè)園區(qū)、縣物流園區(qū)、縣供電公司、縣電信公司、縣移動公司、縣聯(lián)通公司、中石油秀山分公司。

附件2

縣內(nèi)相關(guān)企業(yè)名單(共23家)

煤礦企業(yè)2家、非煤礦山企業(yè)2家、危險(xiǎn)化學(xué)品企業(yè)2家、煙花爆竹企業(yè)2家、工商貿(mào)企業(yè)2家(由縣安監(jiān)局負(fù)責(zé)通知);交通運(yùn)輸企業(yè)2家(由縣交委負(fù)責(zé)通知);建筑企業(yè)2家(由縣城鄉(xiāng)建委負(fù)責(zé)通知);重點(diǎn)消防單位2家(由縣消防大隊(duì)負(fù)責(zé)通知);民生燃?xì)夤尽⒚癖?由縣經(jīng)信委負(fù)責(zé)通知);液化石油氣充裝站1家(由縣商委負(fù)責(zé)通知);食藥品企業(yè)2家(由縣食藥監(jiān)局負(fù)責(zé)通知);重點(diǎn)水利工程2家(由縣水務(wù)局負(fù)責(zé)通知)。

1、會議基本信息：記錄會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人等基本信息。

2、出席人員名單：詳細(xì)記錄出席人員的余態(tài)姓名、職務(wù)、部門等信息。

3、會議議程梁冊：記錄會議的議程安排，包括會議主題、討論內(nèi)容、決策事項(xiàng)等。橡毀宏

4、討論內(nèi)容：詳細(xì)記錄與會人員所提出的問題、意見和建議等內(nèi)容?？梢园凑諘r(shí)間順序或者議程順序進(jìn)行分類記錄，以便后續(xù)查閱。

5、決策結(jié)果：記錄會議的決策結(jié)果，包括所做出的決策、決定事項(xiàng)的執(zhí)行人、執(zhí)行時(shí)間等。

6、后續(xù)工作安排：記錄會議結(jié)束后的工作安排，包括責(zé)任人、完成時(shí)間等信息。

7、其電銷系統(tǒng)部署會議記錄內(nèi)容他事項(xiàng)：記錄其電銷系統(tǒng)部署會議記錄內(nèi)容他需要特別關(guān)注的事項(xiàng)。

關(guān)于銷售會議記錄范文

公司召開銷售工作會議， 總結(jié) 6月份，謀劃下半年，需做好相關(guān)會議記錄。下面是我為你帶來的關(guān)于銷售會議記錄 范文 ，歡迎參閱。

關(guān)于銷售會議記錄范文1

時(shí) 間：xxxx年xx月xx日

地 點(diǎn)：xxxx辦公室

參加人員：全體銷售部人員

主持人員：xxx(銷售副總)

會議記錄：xxx

紀(jì)要內(nèi)容：總結(jié)xx月份工作內(nèi)容，分析現(xiàn)存問題，制定xx月份 工作計(jì)劃

本次銷售會議由xxx(銷售副總)主持，會議用時(shí)共計(jì)約1個(gè)小時(shí)，現(xiàn)將會議討論內(nèi)容及主要事項(xiàng)整理如下：

一、為與公司財(cái)務(wù)、人事等部虛肢門工作更好的接軌，也為銷售部日后工作分工更加規(guī)范合理， 張總首先提出了對銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。

二、由xxx開始，各銷售人員就xx月份工作內(nèi)容一一做了詳細(xì)總結(jié)，對于上月所參與的幾次投標(biāo)工作，分析了未中標(biāo)原因，指出其中存在的問題，提出以下幾點(diǎn)改進(jìn) 措施 ： 1、關(guān)系要跟進(jìn) 2、產(chǎn)品要熟知 3、信息要廣泛 4、思想要靈活 5、xx月份開始要加大市場開發(fā)力度，利用公司新的資質(zhì)獲得銷售大單子。6、加大和水泵廠合作力度。

在此基礎(chǔ)上，各銷售人員都制定了xx月份各自的詳細(xì)工作計(jì)劃，以期在xx月份的工作中有更好的提升。

三、會議聽取了網(wǎng)絡(luò)營銷部各銷售人員的發(fā)言，網(wǎng)絡(luò)營銷部于今年xx月份組建，大家各抒己見，基于自身特長提出了很多利于公司網(wǎng)站優(yōu)化及網(wǎng)上營銷的建議。彎磨最后x總提出網(wǎng)絡(luò)營銷部由xxx牽頭，在部門內(nèi)部形成統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)營銷思路與方案，報(bào)x總審閱

四、制訂部門內(nèi)部召開早會制度。會上x總提議，網(wǎng)絡(luò)營銷部和工程營銷部每天召開內(nèi)部會議，時(shí)間控制在半小時(shí)以內(nèi)，主要總結(jié)一下昨天工作、分析當(dāng)天主要事務(wù)并制訂明日工作計(jì)劃，網(wǎng)絡(luò)營銷部與工程營銷部每周召開兩次碰頭會，交流探討工作進(jìn)展，及時(shí)反饋市場信息與客戶需求。銷售部是一個(gè)整體團(tuán)隊(duì)，只是分工不同，大家應(yīng)抱團(tuán)合作，做到精心、精藝與精神。

為更好的促進(jìn)與財(cái)務(wù)報(bào)審單據(jù)工作的配合，會上張總要求大家要及時(shí)、規(guī)范的填寫單據(jù)、及時(shí)匯總提供給財(cái)務(wù)部門審核。

目前存在大問題：會上大家一致認(rèn)為對公司自身產(chǎn)品知識了解缺乏，希望公司能做一次系統(tǒng)培訓(xùn)，使大家熟知公司產(chǎn)品，更好地促進(jìn)與客戶的溝通交流。

關(guān)于銷售會議記錄范文2

7月10日，公司召開銷售工作會議，總結(jié)6月份，謀劃下半年，部署7月份銷售工作。會議由公司副總周亞林主持。公司董事長、總經(jīng)理、黨委書記王xx，常務(wù)副總向xx，銷售副總王xx、李xx，各片區(qū)經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干，供銷內(nèi)勤、綜合、埋譽(yù)斗財(cái)務(wù)、飲片等部門、實(shí)體人員參加會議。

會議首先學(xué)習(xí)了公司簡訊《淺析王總“寧肯多走一步 不可原地踏步”理念的創(chuàng)新內(nèi)涵》;通報(bào)了6月各片區(qū)業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績;公司副總周亞林站在宏觀角度，簡要總結(jié)了6月銷售工作，肯定了成績，指出了不足，提出了下步要求。

王總在引導(dǎo)大家敞開思路、暢所欲言時(shí)說，各位十多天來為突擊任務(wù)在一線奔波，很辛苦! 今年銷售部在市場定位、隊(duì)伍建設(shè)、客戶開發(fā)、網(wǎng)點(diǎn)建立等方面下了大功夫，確保了老市場基本鞏固，新市場開始突破，取得了可喜的成績，整體形勢較好。成績的取得，是大家工作努力、勤奮，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)拼搏、掙扎競爭的企業(yè)精神的結(jié)果;同時(shí)也體現(xiàn)了我們的產(chǎn)品有市場和競爭力。對此，大家要看到主流，增強(qiáng)發(fā)展信心。當(dāng)前，我們的企業(yè)正處于“內(nèi)引外聯(lián)”的關(guān)鍵階段。內(nèi)引即引人才、資金、項(xiàng)目、戰(zhàn)略投資者;外聯(lián)即對外聯(lián)合，走兼并重組擴(kuò)張之路。通過內(nèi)引外聯(lián)，鞏固拓展現(xiàn)有平臺和延伸產(chǎn)業(yè)鏈，調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，轉(zhuǎn)變發(fā)展方式，轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制，加快企業(yè)改制上市進(jìn)程。

為發(fā)揮典型引路作用，王總特別點(diǎn)名要應(yīng)邀參會的飲片經(jīng)營承包人周冬生第一個(gè)發(fā)言。發(fā)言中，周冬生向大家介紹了自己接手飲片半年多來的工作情況和經(jīng)營思路。特別是圍繞年度650萬元的承包任務(wù)，不斷調(diào)整經(jīng)營思路的想法：從“定位高中低——發(fā)展市場網(wǎng)絡(luò)”到“定位高中端——保護(hù)重點(diǎn)客戶，發(fā)展大宗藥材”;從“州內(nèi)醫(yī)院、藥店一把抓，大大小小幾百家”到“州內(nèi)發(fā)展10家重點(diǎn)客戶，逐步向四省邊區(qū)發(fā)展”;從“單純送貨上門”到“不關(guān)送貨還送技術(shù)服務(wù)”;從“不涉足大宗藥材經(jīng)營”到“精選幾種地道藥材推向制藥廠家”……等等，給大家很大的鼓勵(lì)和啟發(fā)。

在王總的引導(dǎo)下，xx南片區(qū)李xx、陳xx，xx中片區(qū)田xx，西北片區(qū)梁xx，xx北片區(qū)楊xx，西南片區(qū)田xx，銷售部副總王xx、李xx等先后發(fā)言，匯報(bào)各自工作情況，總結(jié)工作成績和 經(jīng)驗(yàn) ，提出工作中存在的困難和問題，以及下步工作思路、目標(biāo)和措施。

大家發(fā)言過程中，王總不時(shí)插話點(diǎn)評，或開導(dǎo)，或啟發(fā)，或總結(jié)，或升xx。總結(jié)點(diǎn)評時(shí)，“撿死魚兒理論”、“過來公司哄得多，督得少”、“戰(zhàn)略定位”、“規(guī)模上量”、“什么都可以賣”、“思維打開，放開搞”“九五之尊”等字眼、詞句頻頻出現(xiàn)。就是以這樣的問答式和開導(dǎo)式的交流溝通方式，不斷將會議主題深化，潛移默化中逐步形成會議決議。

關(guān)于銷售會議記錄范文3

會議時(shí)間：2014年*月*日 星期* (具體時(shí)間)

會議地點(diǎn)：

與會人員：

會議主持：

會議缺席：

會議記錄：

會議議題： 1、二級部門及內(nèi)勤工作匯報(bào)、提報(bào)問題及建議;

2、針對銷售業(yè)務(wù)、后勤業(yè)務(wù)工作的講評;

3、傳達(dá)總部方針、政策及要求;

4、本部門工作部署及要求

5、制度培訓(xùn)

會議內(nèi)容：

一、二級部門及內(nèi)勤工作匯報(bào)、提報(bào)問題及建議

紀(jì)要內(nèi)容注意事項(xiàng)：羅列各分部門提出的問題和建議。(工作性匯報(bào)內(nèi)容不用填)

二、針對銷售業(yè)務(wù)、后勤業(yè)務(wù)工作的講評

紀(jì)要內(nèi)容注意事項(xiàng)

1、紀(jì)要部門領(lǐng)導(dǎo)解決和處理問題的辦法。

2、紀(jì)要部門領(lǐng)導(dǎo)針對各分部提出的建議、意見的回復(fù)。

3、紀(jì)要部門領(lǐng)導(dǎo)對本周銷售業(yè)務(wù)工作、后勤業(yè)務(wù)工作的講評

三、傳達(dá)總部方針、政策及要求。

紀(jì)要內(nèi)容注意事項(xiàng)：紀(jì)要部門例會傳達(dá)了哪些總部方針、政策、重要通知和工作要求、或傳達(dá)全國營銷會議精神。

四、本部門工作部署及要求

紀(jì)要內(nèi)容注意事項(xiàng)：結(jié)合本部門特點(diǎn)，圍繞2014年“2+1和3+1”銷售策略，部門領(lǐng)導(dǎo)對本周銷售業(yè)務(wù)、后勤支持的工作部署及要求

五、制度培訓(xùn)。

紀(jì)要內(nèi)容注意事項(xiàng)：

無培訓(xùn)內(nèi)容則寫(無)

有培訓(xùn)內(nèi)容填寫如下：

? 培訓(xùn)制度名稱：

? 組織培訓(xùn)人：

? 未參訓(xùn)人員名單：

? 負(fù)責(zé)補(bǔ)訓(xùn)和傳達(dá)的責(zé)任人：

備注：會議組織形式根據(jù)各部門要求自行組織、會議紀(jì)要按照上述黑色字體提綱進(jìn)行組織整理。會議紀(jì)要的重點(diǎn)內(nèi)容根據(jù)上述紅字部分的提示進(jìn)行記錄。 從2014年1月1日起執(zhí)行。

包裝油品牌事業(yè)部

2013年12月30日星期一

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會議工作總結(jié)【1】

近年來由電銷系統(tǒng)部署會議記錄內(nèi)容我委主辦、承辦的全國性會議不少電銷系統(tǒng)部署會議記錄內(nèi)容，機(jī)關(guān)服務(wù)中心作為會議后勤接待的主要力量參與辦會也比較多，與以往相比，這次會議接待工作有許多不同之處電銷系統(tǒng)部署會議記錄內(nèi)容：一是接待的來賓人數(shù)多、層次高。

參會人員約250人，其中省部級領(lǐng)導(dǎo)2人，司局級領(lǐng)導(dǎo)55人。

二是會議時(shí)間短、活動多。

型歷粗會議8日報(bào)到，9日上午開會，下午分赴百色、北海、柳州三路考察，有領(lǐng)導(dǎo)層會見、會議、考察等多項(xiàng)活動，路線分散，增大電銷系統(tǒng)部署會議記錄內(nèi)容了組織聯(lián)絡(luò)和車輛調(diào)度的難度。

三是接待過程中的變化多、變數(shù)大。

國家部委領(lǐng)導(dǎo)行程的變動，會議代表考察分組的調(diào)整，帶來了有關(guān)會務(wù)接待、會場、調(diào)研等時(shí)間、地點(diǎn)的變動，加大了組織協(xié)調(diào)的工作量和難度。

四是多部門聯(lián)合辦會，各部門工作配合方面稍顯不暢，雖然任務(wù)明確但仍有執(zhí)行不到位的現(xiàn)象，需要進(jìn)行大量的補(bǔ)救工作。

面對這些矛盾和問題，我機(jī)關(guān)服務(wù)中心從容應(yīng)對、團(tuán)結(jié)協(xié)作、周密組織、及時(shí)補(bǔ)臺，使整個(gè)接待服務(wù)工作緊張有序、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)，概括起來講，有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

(一)前期工作準(zhǔn)備充分，謀劃到位。

為做好會務(wù)接待服務(wù)工作，我中心領(lǐng)導(dǎo)十分重視，在會議召開前半個(gè)月，就抽調(diào)有經(jīng)驗(yàn)的同志參與會務(wù)準(zhǔn)備工作，中心組建了報(bào)到組、會場組、用餐組、交通組等四個(gè)小組，制定詳細(xì)的工作方案、明確各小組責(zé)任、落實(shí)工作任務(wù)。

會議8日報(bào)到，4日～6日是端午節(jié)放假，為了節(jié)后全國城鎮(zhèn)污水處理設(shè)施建設(shè)及運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)交流會議順利召開，節(jié)前中心領(lǐng)導(dǎo)又召集各小組工作人員就工作細(xì)案、準(zhǔn)備情況逐一進(jìn)行指導(dǎo)、詢問，要求大家節(jié)日卜鎮(zhèn)期間放棄休息時(shí)間，進(jìn)一步和有關(guān)部門、環(huán)資處對接，全力以赴做好會務(wù)保障工作。

節(jié)前，基本完成會議的食宿、會場、宴請、會議用品、禮品等安排和制作。

由于謀劃超前，各項(xiàng)工作緊張有序，十分到位，為會議期間接待服務(wù)工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

(二)各項(xiàng)活動組織周密，井然有序。

根據(jù)本次會議的特點(diǎn)，我們總結(jié)以往聯(lián)合辦會的接待經(jīng)驗(yàn)，堅(jiān)持從大處著眼，小處著手，對會務(wù)工作從整體上周全考慮，系統(tǒng)安排，在報(bào)到、住宿、宴請、就餐、會議、交通以及考察活動等各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)崗位都確定專人負(fù)責(zé)，確保了各項(xiàng)工作順利開展。

報(bào)到小組安排禮儀人員著民族服裝配合交通組到機(jī)場迎賓，及時(shí)收集代表返程信息，安排工作人員到代表入住各樓內(nèi)服務(wù)，提前制作分組考察名單、乘車安排，配合環(huán)資處安排隨車聯(lián)絡(luò)員全程跟蹤服務(wù)。

在接待宴會組織上，配合接待辦提前編排席次，印發(fā)宴請名單，通知出席會見、宴會的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，安排好國家部委領(lǐng)導(dǎo)住宿樓內(nèi)的用餐。

在會場布置上，會場組按照“一切為了會議，一切為了會議代表”的要求，會場組各位同志，在所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作、各個(gè)環(huán)節(jié)中，任勞任怨，精益求精，為提高會議的效果發(fā)揮了積極作用。

在代表接送上，有專人全程引領(lǐng)，專車來回接送，在會議駐地荔園山莊安排機(jī)動車輛24小時(shí)值班服務(wù)，司乘人員堅(jiān)守崗位，人不離車，隨叫隨到，保證了接待和會議的臨時(shí)用車需要。

(三)會務(wù)安排細(xì)致周到，代表滿意。

會議報(bào)名截止至6月4日，但6月7日仍有爛此十幾個(gè)省市未報(bào)名，有些代表攜帶家屬，某些參會的省市代表超出10多位，負(fù)責(zé)安保的警衛(wèi)局突然增加住房10間，這些遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了接待預(yù)計(jì)的范圍，給住宿、就餐、考察、會議禮品等工作帶來了很大的難度。

針對這些情況，我中心及時(shí)調(diào)整有關(guān)方案、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，都妥善地作了安排，會議代表及警衛(wèi)局都沒有出現(xiàn)任何不滿情緒。

(四)突發(fā)事件積極應(yīng)對，勇于承擔(dān)。

一是會議日程調(diào)整、變動，我們一邊和荔園山莊協(xié)調(diào)，一邊積極和周邊酒店、會議接待單位聯(lián)系，并將情況及時(shí)反饋領(lǐng)導(dǎo)，7日下午約18：00，在政府領(lǐng)導(dǎo)的親自部署、指示下，區(qū)黨校調(diào)整了其電銷系統(tǒng)部署會議記錄內(nèi)容他會議安排，才明確提供會場給我們使用，當(dāng)晚連夜重新趕制大會背景板、pop，采購茶歇茶點(diǎn)。

二是會議代表考察變動，會議安排代表分赴百色、北海、柳州三路考察，根據(jù)安排我們提前打制分組考察名單、乘車安排，但相當(dāng)部分代表在報(bào)到時(shí)和臨時(shí)上車前提出變換考察點(diǎn)，有些不參加的也不報(bào)會務(wù)組，甚至還出現(xiàn)考察組所乘車輛只有1小時(shí)就到考察點(diǎn)了，但該考察點(diǎn)接待部門還沒接到考察名單、人數(shù)等信息，出現(xiàn)銜接溝通不到位的現(xiàn)象。

針對這種情況，我們采取有效的補(bǔ)救措施，一方面及時(shí)將知道的信息反饋接待辦、環(huán)資處;另一方面逐一通知隨車聯(lián)絡(luò)員清點(diǎn)每車代表人數(shù)，重新登記匯總報(bào)總聯(lián)絡(luò)員，并提醒總聯(lián)絡(luò)員及時(shí)和考察點(diǎn)聯(lián)系。

三是政府領(lǐng)導(dǎo)會見時(shí)需要的禮品，事前沒有布置、要求，有關(guān)部門8日23：00左右才通知準(zhǔn)備并要求第二天早上7：30前送到，在這時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，我中心接待科根據(jù)有關(guān)要求想方設(shè)法聯(lián)系訂購并按時(shí)送達(dá)，圓滿完成任務(wù)。

(五)工作人員盡職盡責(zé)，服務(wù)到位。

在本次接待工作中，我中心各組工作人員做了大量工作。

報(bào)到組、交通組堅(jiān)持服務(wù)、迎接最晚一個(gè)代表到凌晨1點(diǎn)多;會議座位表及合影排位表8日晚上10時(shí)才排出，會場組加班打制、擺放桌簽，布置會場，搬運(yùn)、準(zhǔn)備茶歇設(shè)備、物品等直至凌晨4點(diǎn);用餐組根據(jù)用餐人數(shù)，及時(shí)調(diào)整訂餐數(shù)。

所有工作人員都能以較高的思想覺悟和較強(qiáng)的政治責(zé)任感，顧全大局，任勞任怨,勇挑重?fù)?dān)，熱情服務(wù)，優(yōu)質(zhì)高效地完成接待工作任務(wù)，給參會領(lǐng)導(dǎo)和代表們留下了極其深刻的印象。

會后，山東省等部分省市代表還專門打來電話表示感謝。

由于這次會議涉及多部門聯(lián)合辦會，存在大量的溝通、銜接工作，會議接待服務(wù)工作中還存在一些不足：如考察情況發(fā)生變動后，某考察線路負(fù)責(zé)人沒有及時(shí)將變動后的考察名單傳給考察點(diǎn)接待單位，給接待工作造成了不便;少數(shù)環(huán)節(jié)上還存在短暫的忙亂現(xiàn)象，多次協(xié)調(diào)會議都沒有提出機(jī)場公司派員參會，給接送工作帶來被動，與相關(guān)部門、單位的對接還需進(jìn)一步加強(qiáng)等等，這些都有待于我們在今后的工作中進(jìn)一步改進(jìn)和落實(shí)。

通過這次聯(lián)合辦會的接待工作，使我們服務(wù)中心受到了一次全面的檢驗(yàn)和檢閱，也使我們的隊(duì)伍得到了充分的鍛煉和提高，增加了大家的信心，體現(xiàn)了機(jī)關(guān)服務(wù)中心整體作戰(zhàn)和應(yīng)急作戰(zhàn)的綜合實(shí)力。

整個(gè)接待過程也充分證明了我們是一支能沖鋒、能戰(zhàn)斗、能打勝仗的一支過硬的隊(duì)伍。

在今后工作中，我中心全體人員將繼續(xù)保持這種飽滿的工作熱情和昂揚(yáng)向上的精神風(fēng)貌，以這種團(tuán)結(jié)協(xié)作、務(wù)實(shí)苦干、扎實(shí)細(xì)致的工作作風(fēng)和顧全大局、不計(jì)得失、無私奉獻(xiàn)的可貴品質(zhì)，立足本職崗位，扎扎實(shí)實(shí)地搞好各項(xiàng)工作，為委機(jī)關(guān)工作作出更大的貢獻(xiàn)。

支隊(duì)長李宗安在會上總結(jié)了支隊(duì)開展迎玉博會市容整治活動情況，充分肯定了各單位在近期工作中所取得的成績，認(rèn)為做得好的方面主要是：

1、領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真履行職責(zé)，以身作則。

在玉博會召開前夕及期間，各大隊(duì)大隊(duì)長及教導(dǎo)員，為更好地完成市委、市政府下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)，扎根基層，深入一線、實(shí)地巡查、察看環(huán)境，經(jīng)過多次調(diào)研，有針對性地對玉博會主會場周邊環(huán)境進(jìn)行綜合治理，在整治市容市貌過程中，指揮有力，確保了盛會的召開;盛會結(jié)束后及時(shí)維護(hù)市容秩序，保證商家業(yè)主按時(shí)撤館，做了大量、卓有成效的工作，為市民及游客打造了潔、齊、美的市容環(huán)境。

在玉博會前后幾天內(nèi)，城管部門共出動312次車次，派出執(zhí)法人員1020人次，維護(hù)市容市貌、保障玉搏會成功舉辦，得到了市委、市政府的肯定和表揚(yáng)。

特別是二大隊(duì)，在玉博會期間做了大量的工作。

2、宣傳工作扎實(shí)到位，贏得市民理解和支持。

在開展玉博會市容整治活動期間，各單位十分重視社會宣傳工作，向群眾廣泛宣傳城市管理相關(guān)法律法規(guī)，并以玉林電視臺、玉林電臺、玉林日報(bào)、玉林晚報(bào)、政府網(wǎng)站、局網(wǎng)站等媒體作為宣傳載體，向社會宣傳城管工作的目的、動態(tài)、措施、成效等，讓城市管理工作面向群眾，工作透明化，贏得了市民的理解和支持。

李支隊(duì)長對近期的工作提出了兩個(gè)要求：

1、通過不斷地學(xué)習(xí)和總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，提高管理水平。

隨著城市管理行政執(zhí)法工作透明度的提高，網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)熱線、各類媒體成為了公眾對城管工作的監(jiān)督平臺，給城管工作帶來了新壓力、新要求，也帶來了新動力。

在行政執(zhí)法工作中，每個(gè)隊(duì)員都要按照規(guī)定著裝、佩戴執(zhí)法證件，做到業(yè)務(wù)熟悉、依法行政、注意工作方式方法，堅(jiān)持規(guī)范管理、疏堵結(jié)合、以宣傳為主的工作方法，樹立文明城管理念，維護(hù)社會的.和諧、文明。

支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)將每周召開支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子和各科室、大隊(duì)中層領(lǐng)導(dǎo)會議，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，并針對各大隊(duì)不同管轄區(qū)所出現(xiàn)的問題進(jìn)行自查自糾，共同研討解決問題的思路和工作方法。

2、加強(qiáng)對基層單位的管理，做好思想教育工作。

由于城管工作壓力巨大，執(zhí)法人員思想壓力大，各大隊(duì)要抓好隊(duì)伍管理，對執(zhí)法人員進(jìn)行合理的工作安排，及時(shí)休假、補(bǔ)休，加強(qiáng)對法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，讓大家熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù)。

對執(zhí)法人員的思想動態(tài)要及時(shí)掌握，平日要關(guān)心隊(duì)員的工作及生活，及時(shí)為隊(duì)員排憂解難，使隊(duì)員們團(tuán)結(jié)一致，順利推進(jìn)各項(xiàng)城管行政執(zhí)法工作。

會議記錄總結(jié)【2】

會議時(shí)間：**年**月**日

會議地點(diǎn)：**

主持人：×××

參加會議人員：公司主管領(lǐng)導(dǎo)、各科室及各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人

會議主要內(nèi)容：年度安全生產(chǎn)工作及安排部署

一、會議目的：

為加強(qiáng)公司施工安全管理，有效防范各種安全事故的發(fā)生，確保公司2011年各項(xiàng)安全工作目標(biāo)任務(wù)的圓滿完成，特召開此次安全生產(chǎn)工作會議，對2011年安全生產(chǎn)工作進(jìn)行安排部署。

二、會議內(nèi)容：

1、公司安全工作目標(biāo)要達(dá)到全年無安全事故發(fā)生、零事故。

2、全面落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，層層簽定安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書，公司要嚴(yán)格按管理辦法的要求與開復(fù)工項(xiàng)目部簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書，明確雙方的職責(zé)和工作。

堅(jiān)持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則，定期召開安全會議，組織安全檢查。

各科室、班組、重要崗位及特殊崗位個(gè)人也要簽訂安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書。

3、要完善各項(xiàng)安全規(guī)章制度，做到企業(yè)安全工作有法可依，根據(jù)公司實(shí)際情況調(diào)整安全管理的重點(diǎn)，迎接各項(xiàng)上級安全檢查工作，總結(jié)安全工作中的不足，積極改進(jìn)。

要堅(jiān)決執(zhí)行事故隱患整改領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，實(shí)行逐級管理，施工現(xiàn)場中存在的事故隱患必須由公司分管安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，限期整改落實(shí)，做到責(zé)任明確到人、考核落實(shí)到人，日常管理要做到“五到位”，即：組織到位、職責(zé)到位、檢查到位、考核到位、獎懲到位。

4、為使安全生產(chǎn)意識深入人心，人人樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，公司定期召開安全生產(chǎn)工作會議，每月不少于一次安全例會、安全檢查;重視安全培訓(xùn)教育，每季度不少于一次的安全教育活動，組織各科室、各項(xiàng)目部、施工人員、專職安全人員全部參加;加強(qiáng)特殊工種作業(yè)人員的培訓(xùn)、取證、復(fù)審的檢查及管理，嚴(yán)禁無證上崗。

對施工現(xiàn)場新進(jìn)場人員進(jìn)行安全“三級”教育，并做好教育記錄，經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)，教育率應(yīng)達(dá)100%，并建立三級教育卡。

5、嚴(yán)格執(zhí)行“安全檢查”制度，公司采取定期檢查與隨機(jī)抽查的辦法，實(shí)行安全生產(chǎn)工作動態(tài)管理。

如季節(jié)性安全檢查、雨季施工安全檢查、特殊敏感時(shí)期安全檢查、防雷電、防火、防中暑等，對查出的隱患要進(jìn)行整改，復(fù)檢不合格的將執(zhí)行處罰，追究有關(guān)人員的責(zé)任，并強(qiáng)制停工整改直至合格。

6、公司積極投入到“創(chuàng)安全文明工地”的活動中，，并結(jié)合公司及項(xiàng)目實(shí)際情況，制定達(dá)標(biāo)計(jì)劃。

公司要按照文明工地標(biāo)準(zhǔn)爭創(chuàng)文明工地，加強(qiáng)文明工地的檢查工作。

7、加強(qiáng)安全防護(hù)用品及設(shè)施的監(jiān)督管理，安全防護(hù)用品(安全網(wǎng)、安全帽、安全帶、絕緣鞋等)必須符合國家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的合格產(chǎn)品。

進(jìn)入施工現(xiàn)場的機(jī)械實(shí)行進(jìn)場驗(yàn)收，禁止使用不合格機(jī)械。

8、結(jié)合公司實(shí)際情況，制定安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案，建立應(yīng)急救援組織，成立了重大安全事故應(yīng)急處理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組織相關(guān)應(yīng)急演練，應(yīng)急救援器材，設(shè)備準(zhǔn)備充足，最大限度的減少人員和財(cái)產(chǎn)的損失。

9、根據(jù)公司安全生產(chǎn)會議制度，每月定期召開安全生產(chǎn)例會總結(jié)、解決、布置安全生產(chǎn)工作。

10、合理使用安全生產(chǎn)管理費(fèi)用，嚴(yán)格資金落實(shí)，不得挪用，設(shè)立專門的賬戶或?qū)ｍ?xiàng)資金，資金的提取可根據(jù)工程項(xiàng)目或產(chǎn)值的2%，做到切實(shí)改善施工人員的作業(yè)環(huán)境，避免安全事故的發(fā)生，切實(shí)做到?？顚Ｓ?。

11、安監(jiān)部做好公司全年的安全管理工作，定期或不定期到施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查，及公司安全制度的落實(shí)。

組織做好“安全月”活動，安監(jiān)部長負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況，以形成濃厚的安全生產(chǎn)氛圍，將“安全工作”這個(gè)核心思想落實(shí)每一項(xiàng)工作，提高廣大員工的安全意識和預(yù)防事故的能力。

12、項(xiàng)目經(jīng)理要嚴(yán)格按照施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案的要求組織施工。

在施工前做好安全教育、安全技術(shù)交底，施工中加強(qiáng)檢查，施工完畢后做好驗(yàn)收工作。

項(xiàng)目部的專職安全員負(fù)責(zé)對工程施工過程的安全生產(chǎn)進(jìn)行檢查，及時(shí)糾正違章，督促安全隱患整改。

13、項(xiàng)目部加強(qiáng)對施工現(xiàn)場安全工作的檢查(著重對腳手架、基坑、模板、“三寶”、“四口”防護(hù)、施工用電、物料提升機(jī)、外用電梯、塔吊、起重吊裝、施工機(jī)具)，開展定期、不定期、專項(xiàng)檢查，及時(shí)督促項(xiàng)目部對存在的隱患進(jìn)行整改。

14、公司級施工現(xiàn)場建立消防制度，加強(qiáng)用火管理，定期對施工現(xiàn)場的防火工作進(jìn)行檢查。

15、公司開車的所有司機(jī)一定要開慢點(diǎn)、禁止酒后駕車,在開車過程中一定要注意安全。

16、“五一”、“十一”、“春節(jié)”等重大節(jié)日前開展安全大檢查，加強(qiáng)安全值班、確保節(jié)日安全。

問題一：會議記錄要怎么寫？ 一、會議記錄格式

一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄

只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。

會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫散會二字，如中途休會，要寫明休會字樣。

例文一：

會議名稱 會議時(shí)間

會議地點(diǎn) 記錄人

出席與列席會議人員

缺席人員

會議主持人 審閱 簽字

主要議題

發(fā)言記錄：

例文二：

××公司辦公會議記錄

時(shí)間：一九××年×月×日×?xí)r

地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會議室

出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……

缺席人：××× ××× ××× ……

主持人：公司總經(jīng)理

記錄人：辦公室主任劉××

主持人發(fā)言：(略)

與會者發(fā)言：××× ………………………………………………………………

××× ………………………………………………………………

散會

主持人：×××(簽名)

記錄人：×××(簽名)

(本會議記錄共×頁)

二、會議記錄的基本要求

一、準(zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時(shí)間、地點(diǎn)，會議性質(zhì)。

二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，蘆帶應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

三、忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題，每一個(gè)問題的基陪友蘆本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補(bǔ)充。

四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

三、會議記錄的重點(diǎn)

會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：

（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；

（2）會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；

（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；

（4）會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；

（5）會議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；

（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

四、會議記錄的寫作技巧

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或......

問題二：會議記錄主要應(yīng)該記寫什么？ 會議記錄是當(dāng)事人記錄會議情況以供備查的一種文體。

一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列告禪席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。

會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫“散會“二字，如中途休會，要寫明“休會“字樣。

問題三：會議記錄怎么寫才能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意？ 一、會議紀(jì)要的概念

會議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。它用于黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。

會議紀(jì)要通過記載會議基本情況、會議成果、會議議定事項(xiàng)，綜合概括地反映會議精神，以便與會者統(tǒng)一認(rèn)識，會后全面如實(shí)地進(jìn)行傳達(dá)組織落實(shí)開展工作的依據(jù)。同時(shí)會議紀(jì)要可以多向行文，具有上報(bào)、下達(dá)以及與同級機(jī)關(guān)進(jìn)行交流的作用；向上級機(jī)關(guān)呈報(bào)，用以匯報(bào)會議情況，以便得到上級機(jī)關(guān)對工作的指導(dǎo)；向同級機(jī)關(guān)發(fā)送，用以通報(bào)會議情況，以便得到同級機(jī)關(guān)的支持和配合；向下級機(jī)關(guān)發(fā)送，用以傳達(dá)會議精神，以便下級機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。

會議紀(jì)要通常情況只印發(fā)到會的單位，視情況抄送有關(guān)的單位。為便于上級了解工作開展情況，也要抄報(bào)上級主管部門。

二、會議紀(jì)要的特點(diǎn)

（一）紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要是根據(jù)會議的宗旨、議程、會議紀(jì)錄、會議活動情況等有關(guān)材料綜合整理出來的公文。在會議紀(jì)要中不能隨間篡改會議的基本精神，不能擅自增加或冊減會議的內(nèi)容，不能隨便更動與會者議定的事項(xiàng)，不能對會議達(dá)成的共識進(jìn)行修改，也不需要對會議或會議的某項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行分析、評論。它要求如實(shí)地記載會議的基本情況，對會議存在的分歧意見和問題等，也要真實(shí)、概括地予以反映。會議紀(jì)要具有紀(jì)實(shí)性特點(diǎn)，因而具有歷史憑證的作用和查考利用的價(jià)值。

（二）概括性。會議紀(jì)要不同于會議記錄。會議記錄是由專人把會議的基本情況如實(shí)記錄下來的書面材料，會議紀(jì)要，是根據(jù)會議的中心議題、指導(dǎo)思想和議定事項(xiàng)，在會議記錄所提供材料的基礎(chǔ)上，經(jīng)過概括、整理、提練、才能形成公文，所以，與會議記錄相比，會議紀(jì)要能夠更集中地反映會議的精神實(shí)質(zhì)，具有高度的概括性。

（三）指導(dǎo)性。會議紀(jì)要有兩項(xiàng)功能，一項(xiàng)是“記載”，一項(xiàng)是“傳達(dá)”，并且通過“記載”去“傳達(dá)”，它所記載、傳達(dá)的會議情況和議定事項(xiàng)，是與會者及其組織領(lǐng)導(dǎo)者的共同意志的體現(xiàn)，是會議成果的結(jié)晶，集中反映了會議的精神實(shí)質(zhì)，因而具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性。

三、會議紀(jì)要的分類

根據(jù)會議性質(zhì)不同，會議紀(jì)要可以分為辦公會議紀(jì)要和專項(xiàng)會議紀(jì)要。

辦公會議紀(jì)要是各級黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體召開的定期或不定期的工作會議形成的會議紀(jì)要。

專項(xiàng)會議紀(jì)要是為研究專項(xiàng)問題而召開的會議所形成的會議紀(jì)要。

根據(jù)內(nèi)容的不同，會議紀(jì)要分為專題型紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。這種內(nèi)容的會議紀(jì)要比較普遍。

專題型紀(jì)要主要反映與會者就會議主要議題，在統(tǒng)一認(rèn)識的基礎(chǔ)上所形成的決定、決議。這種紀(jì)要多用于黨委會議和機(jī)關(guān)的行政會議，或座談會、研討會等。

綜合性紀(jì)要則側(cè)重于全面概述會議基本情況，包括會議的議題、討論情況、討論結(jié)果等。這種會議紀(jì)要多用于領(lǐng)導(dǎo)集體辦公會議等。

四、會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

會議紀(jì)要一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：

（一）首部。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。有的會議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間等項(xiàng)目內(nèi)容。

會議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。如《全國城市愛國衛(wèi)生現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)交流會紀(jì)要》、《關(guān)于改革××局、××局管理體制的會議紀(jì)要》等。也有的由發(fā)文機(jī)關(guān)、會議名稱和文種構(gòu)成，如《××集團(tuán)公司經(jīng)理辦公室會議紀(jì)要》。

成文時(shí)間即會議通過的時(shí)間或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時(shí)間。一般在標(biāo)題下居中位置用括號注明年、月、日。也有把成文時(shí)間寫在尾部的署名下面。

（二）正文。公議紀(jì)要正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。

1、前言。首先概括交代會議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成......

問題四：怎么寫會議紀(jì)要 一、會議紀(jì)要的概念

會議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。它用于黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。

會議紀(jì)要通過記載會議基本情況、會議成果、會議議定事項(xiàng)，綜合概括地反映會議精神，以便與會者統(tǒng)一認(rèn)識，會后全面如實(shí)地進(jìn)行傳達(dá)組織落實(shí)開展工作的依據(jù)。同時(shí)會議紀(jì)要可以多向行文，具有上報(bào)、下達(dá)以及與同級機(jī)關(guān)進(jìn)行交流的作用；向上級機(jī)關(guān)呈報(bào)，用以匯報(bào)會議情況，以便得到上級機(jī)關(guān)對工作的指導(dǎo)；向同級機(jī)關(guān)發(fā)送，用以通報(bào)會議情況，以便得到同級機(jī)關(guān)的支持和配合；向下級機(jī)關(guān)發(fā)送，用以傳達(dá)會議精神，以便下級機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。

會議紀(jì)要通常情況只印發(fā)到會的單位，視情況抄送有關(guān)的單位。為便于上級了解工作開展情況，也要抄報(bào)上級主管部門。

二、會議紀(jì)要的特點(diǎn)

（一）紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要是根據(jù)會議的宗旨、議程、會議紀(jì)錄、會議活動情況等有關(guān)材料綜合整理出來的公文。在會議紀(jì)要中不能隨間篡改會議的基本精神，不能擅自增加或冊減會議的內(nèi)容，不能隨便更動與會者議定的事項(xiàng)，不能對會議達(dá)成的共識進(jìn)行修改，也不需要對會議或會議的某項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行分析、評論。它要求如實(shí)地記載會議的基本情況，對會議存在的分歧意見和問題等，也要真實(shí)、概括地予以反映。會議紀(jì)要具有紀(jì)實(shí)性特點(diǎn)，因而具有歷史憑證的作用和查考利用的價(jià)值。

（二）概括性。會議紀(jì)要不同于會議記錄。會議記錄是由專人把會議的基本情況如實(shí)記錄下來的書面材料，會議紀(jì)要，是根據(jù)會議的中心議題、指導(dǎo)思想和議定事項(xiàng)，在會議記錄所提供材料的基礎(chǔ)上，經(jīng)過概括、整理、提練、才能形成公文，所以，與會議記錄相比，會議紀(jì)要能夠更集中地反映會議的精神實(shí)質(zhì)，具有高度的概括性。

（三）指導(dǎo)性。會議紀(jì)要有兩項(xiàng)功能，一項(xiàng)是“記載”，一項(xiàng)是“傳達(dá)”，并且通過“記載”去“傳達(dá)”，它所記載、傳達(dá)的會議情況和議定事項(xiàng)，是與會者及其組織領(lǐng)導(dǎo)者的共同意志的體現(xiàn)，是會議成果的結(jié)晶，集中反映了會議的精神實(shí)質(zhì)，因而具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性。

三、會議紀(jì)要的分類

根據(jù)會議性質(zhì)不同，會議紀(jì)要可以分為辦公會議紀(jì)要和專項(xiàng)會議紀(jì)要。

辦公會議紀(jì)要是各級黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體召開的定期或不定期的工作會議形成的會議紀(jì)要。

專項(xiàng)會議紀(jì)要是為研究專項(xiàng)問題而召開的會議所形成的會議紀(jì)要。

根據(jù)內(nèi)容的不同，會議紀(jì)要分為專題型紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。這種內(nèi)容的會議紀(jì)要比較普遍。

專題型紀(jì)要主要反映與會者就會議主要議題，在統(tǒng)一認(rèn)識的基礎(chǔ)上所形成的決定、決議。這種紀(jì)要多用于黨委會議和機(jī)關(guān)的行政會議，或座談會、研討會等。

綜合性紀(jì)要則側(cè)重于全面概述會議基本情況，包括會議的議題、討論情況、討論結(jié)果等。這種會議紀(jì)要多用于領(lǐng)導(dǎo)集體辦公會議等。

四、會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

會議紀(jì)要一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：

（一）首部。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。有的會議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間等項(xiàng)目內(nèi)容。

會議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。如《全國城市愛國衛(wèi)生現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)交流會紀(jì)要》、《關(guān)于改革××局、××局管理體制的會議紀(jì)要》等。也有的由發(fā)文機(jī)關(guān)、會議名稱和文種構(gòu)成，如《××集團(tuán)公司經(jīng)理辦公室會議紀(jì)要》。

成文時(shí)間即會議通過的時(shí)間或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時(shí)間。一般在標(biāo)題下居中位置用括號注明年、月、日。也有把成文時(shí)間寫在尾部的署名下面。

（二）正文。公議紀(jì)要正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。

1、前言。首先概括交代會議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成......

問題五：會議紀(jì)要怎么寫才會簡明扼要。 會議有多種,所以會議紀(jì)要也有很多種寫法。比如常委會、黨政聯(lián)席會等例會，這種會議紀(jì)要好寫，先寫誰主持在哪里開，然后把議程和決定簡單幾句話依次寫好就行，最后寫參會人員名單。

這里要說的，是如何寫專題會議或者說工作協(xié)調(diào)會的會議紀(jì)要。

工作協(xié)調(diào)會是最常開的會議，也是最需要寫會議紀(jì)要的會議。會議紀(jì)要其實(shí)是最好寫的文種，根本不用動很多腦筋。大體來說，格式正確，就好寫了。

在這里，推薦一種格式。

開頭，寫某年某月某日，誰在某會議室主持召開什么會議，誰誰誰出席會議（自然是大的領(lǐng)導(dǎo)），誰誰誰參加會議（自然是小一些的領(lǐng)導(dǎo)）和誰誰誰列席了會議（列席有時(shí)可以不寫）。然后寫“會議對某事進(jìn)行了認(rèn)真討論，并形成了一致意見，現(xiàn)紀(jì)要如下”。這樣就寫好了開頭。

重要一點(diǎn)的協(xié)調(diào)會，可以寫會議召開的部門，如：某年某月某日，縣委、縣 *** 在某會議室召開某某工作協(xié)調(diào)會，然后再依次寫誰主持，誰出席，誰參加，等等。

再就是正文。

正文寫四個(gè)部分。一是會議認(rèn)為，二是會議決定，三是會議要求，四是會議強(qiáng)調(diào)。每一點(diǎn)就是一個(gè)大段。

“會議認(rèn)為”這部分，寫工作的基本情況分析、重要意義、主要原則等等。

“會議決定”這部分，寫會議對要做什么事，怎么做等等重要的總體上的決定。

“會議要求”這部分，寫各單位要承擔(dān)的工作任務(wù)。依次寫來就可以。

“會議強(qiáng)調(diào)”這部分，寫加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、加強(qiáng)宣傳、加強(qiáng)督查等等內(nèi)容。

這樣，四個(gè)部分寫完，會議紀(jì)要就寫完了。簡單得要命。

寫好會議紀(jì)要，把會議上的發(fā)言，特別是做總結(jié)的領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言，記清楚、詳細(xì)、準(zhǔn)確，其重要性，不言自明。

問題六：開會會議記錄怎么寫 會議類別：

時(shí) 間：

地 點(diǎn)：

主 持 人：

參 會 人：

主 題：

紀(jì)要內(nèi)容：

正文寫簡單的會議內(nèi)容即可（簡明扼要的分點(diǎn)表述）。

記 錄 人：

把主要內(nèi)容寫進(jìn)去就行，比如什么時(shí)候動工，誰需要負(fù)責(zé)哪部分工作，相互協(xié)調(diào)、配合。。。大概內(nèi)容寫進(jìn)去就行。最好是開會時(shí)隨時(shí)做個(gè)筆記。。開完之后再整理一下就OK了。

范文:

康威焦化工程例會會議紀(jì)要

會議時(shí)間：2010年9月6日17:00-18:00

會議地點(diǎn)：康威三樓會議室

參加人員：

康威焦化：鄭向民、焦恩惠、楊金崗、尹利峰、張春記、楊新建

中科窯爐：徐建元

國龍礦建：聶玉峰

宏信公司：白新晶、祝紅偉

工程監(jiān)理：周天繼

主 持 人：陳鶴露

記 錄 人：李金永

會議內(nèi)容：

監(jiān)理單位、施工單位匯報(bào)上周工程進(jìn)度、安全、質(zhì)量工作。

監(jiān)理單位對施工單位下周工作提出如下要求：

、安全方面：

黃岡中科方面：熄焦塔支模板要嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行加固，確保安全。

國龍礦建方面：

化驗(yàn)樓腳手架搭設(shè)連墻件、剪刀撐嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行；

基坑支護(hù)嚴(yán)格按照施工要求進(jìn)行，基坑抽水夜間值班必須至少有2人；

土方外運(yùn)車輛要進(jìn)行登記，便于統(tǒng)一管理。

宏信公司方面：

道路軟基坑注意加固；

夜間施工要設(shè)安全警示燈，做到萬無一失。

、工程質(zhì)量方面：

國龍礦建方面：

化驗(yàn)樓砌墻的平整度控制方面，要求抽調(diào)技術(shù)高的工人操作；

預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)半成品的購買要求施工單位要帶甲方共同到廠家察看確認(rèn)，并且以后凡是進(jìn)廠的材料方面都要求有質(zhì)保書；

混凝土試塊、砂漿試塊、鋼筋留樣送檢都要嚴(yán)格按照規(guī)范執(zhí)行。

黃岡中科方面：

操作平臺鋼結(jié)構(gòu)焊接焊縫、防腐嚴(yán)格遵照圖紙及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；

三軌基礎(chǔ)澆筑時(shí)表面龜裂，一定要做好現(xiàn)場操作控制工作；

同條件下的混凝土試塊送檢不少于3組；

、工程進(jìn)度方面：

周計(jì)劃可適當(dāng)調(diào)整，但必須保證月進(jìn)度計(jì)劃完成；

要求國龍礦建等施工隊(duì)的周計(jì)劃要安排的周密、嚴(yán)謹(jǐn)；

三、甲方對下周工作的安排：

安全方面：各施工單位要把安全工作放在第一位，不安全不施工，做好各項(xiàng)安全施工措施的編制與執(zhí)行，甲方、監(jiān)理共同監(jiān)督，抓好機(jī)械、人身、施工過程的安全管理。

工程質(zhì)量方面：

張景偉牽頭，監(jiān)理單位配合對1#焦?fàn)t機(jī)側(cè)鋼平臺焊接、防腐進(jìn)行監(jiān)督；

尹工負(fù)責(zé)落實(shí)1#焦?fàn)t端臺縱拉條縫進(jìn)行處理；

化驗(yàn)樓砌墻要求嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收，并且要有記錄；

國龍礦建混凝土配料時(shí)要求用磅秤嚴(yán)格進(jìn)行配料。

工程進(jìn)度方面：

九月份工程要全面展開，快速推進(jìn)，

下小雨的情況下，要求國龍礦建進(jìn)度不能停；

宏信公司基坑抽水要24小時(shí)間斷抽排。

工程設(shè)計(jì)方面：

與設(shè)計(jì)院聯(lián)系，給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)預(yù)留位置一定要到位；

關(guān)于熄焦管道預(yù)留口位置錯(cuò)誤的情況，要求以后相關(guān)預(yù)留位置要有三方共同簽字確認(rèn)，切實(shí)落實(shí)各方責(zé)任。

其他方面：

以后的每月第一個(gè)周一監(jiān)理例會，監(jiān)理單位要著重對上月任務(wù)完成情況進(jìn)行通報(bào)；

工農(nóng)關(guān)系方面，由荀總與綜合辦共同協(xié)調(diào)解決。...

問題七：會議內(nèi)容怎么寫？ 標(biāo)題為“關(guān)于****會議的情況匯報(bào)” 第一段描述會議簡況，大致為“**年**月**日，***召開了***會議，***主持，***出席，***等單位負(fù)責(zé)同志參加了會議。按照領(lǐng)導(dǎo)要求，我單位***同志（你自己）參加了會議。會上，****（簡要描述會議議程，如：聽取了***關(guān)于***的情況匯報(bào)，與會人員就***進(jìn)行了討論，對***工作進(jìn)行了部署，最后***作了重要講話，就****提出了具體要求）。 第二段重點(diǎn)寫會議精神（實(shí)際上就是領(lǐng)導(dǎo)講話精神，如有幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)先后講過話，主要寫最大的領(lǐng)導(dǎo)也就是最后講話領(lǐng)導(dǎo)的話）。大致這樣寫：“***（最大的領(lǐng)導(dǎo)）在講話中要求：一是***；二是***；三是***。會上，****（其他領(lǐng)導(dǎo)）也分別作了講話，要求***（概括幾句即可）”。 此段描述后，如有會議特別要求本單位要做什么而且內(nèi)容十分具體又很多的時(shí)候，可專門寫一段“會議要求****（本單位名稱）要抓緊做好以下具體工作：****”。一般如會議只是普遍部署工作，此段可不寫（有關(guān)要求已在上面的領(lǐng)導(dǎo)講話中了）。 最后，如你有點(diǎn)想法或是領(lǐng)導(dǎo)還要求你回來后把自己單位應(yīng)該怎么做也在報(bào)告中一并寫入，可提一段貫徹落實(shí)意見（建議）。一般這樣“根據(jù)此次會議精神，建議我單位抓緊做好有關(guān)貫徹落實(shí)工作：一是認(rèn)真學(xué)些傳達(dá)會議精神，***；二是制定專門工作方案,**；三是***”。此段是可以不寫的，但有的領(lǐng)導(dǎo)會希望這樣，因?yàn)榭梢允∪プ约涸匍_會研究提出具體貫徹落實(shí)要求，只需在你的報(bào)告上畫圈批字再轉(zhuǎn)給該看的部門就行了。 提醒要點(diǎn)：重點(diǎn)是把會議上領(lǐng)導(dǎo)的講話也就是會議要求講明白，盡量忠實(shí)領(lǐng)導(dǎo)講話原意。你們的領(lǐng)導(dǎo)要看的其實(shí)就是上級領(lǐng)導(dǎo)講什么，今后好對照工作。其他單位在會上發(fā)什么言等等不用寫內(nèi)容，只交代一下即可。

問題八：會議記錄格式及范本？ 會議記錄格式范本 會議記錄格式 一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。 對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。 會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫散會二字，如中途休會，要寫明休會字樣。 會議記錄的基本要求 1、準(zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時(shí)間、地點(diǎn)，會議性質(zhì)。 2、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。 3、忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。 記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題，每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補(bǔ)充。 4、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。 會議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。 會議記錄的重點(diǎn) 會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有： （1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動； （2）會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解； （3）權(quán)威人士或代表人物的言論； （4）會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； （5）會議已議決的或議而未決的事項(xiàng)； 會議記錄范本會議記錄范本一 會議名稱　會議時(shí)間　 會議地點(diǎn)　記錄人　 出席與列席會議人員 　 缺席人員 會議主持人審閱 　簽字　 主要議題 發(fā)言記錄： 會議記錄范本二××公司辦公會議記錄 時(shí)間：一九××年×月×日×?xí)r 地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會議室 出席人：××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人：××× ××× ××× …… 主持人：公司總經(jīng)理 記錄人：辦公室主任劉×× 主持人發(fā)言：(略) 與會者發(fā)言：××× ……………………………………………………………… ××× ……………………………………………………………… 散會 主持人：×××(簽名) 記錄人：×××(簽名) (本會議記錄共×頁)

問題九：會議記錄的內(nèi)容和格式 【概念解說】

會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)的公文。會議紀(jì)要不同于會議記錄。會議紀(jì)要對企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。

【格式內(nèi)容】

1、標(biāo)題。由會議名稱+會議紀(jì)要構(gòu)成。

2、導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)，參加人，討論的問題。

3、應(yīng)逐項(xiàng)列出會議的成果及議定的事項(xiàng)。

4、希望。

【范例參考】關(guān)于協(xié)調(diào)解決**大街56號首層房屋使用權(quán)問題的會議紀(jì)要

xx年2月2日上午，市 *** 辦公廳x x x主任主持召開會議，協(xié)調(diào)解決**大街56號首層房屋使用權(quán)問題。參加會議的有省 *** 辦公廳交際處、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志。

會議認(rèn)為，**大街56號亥層房屋使用權(quán)的問題，是在過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調(diào)，雖有進(jìn)展，但未有結(jié)果。最近，按照省、市領(lǐng)導(dǎo)同志向前看、了卻這筆歷史舊賬的批示精神，在辦公廳的協(xié)調(diào)下，雙方本著尊重歷史，面對現(xiàn)實(shí)，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。

經(jīng)過協(xié)商、討論，雙方達(dá)成了一致的認(rèn)識。會議決定如下事項(xiàng)：

一、；

二、

三、

四、。

會議強(qiáng)調(diào)，雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團(tuán)結(jié)協(xié)作，增進(jìn)友誼，保證移交工作順利進(jìn)行。

X X市 *** 辦公廳

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