本文目錄一覽:
1、什么是營(yíng)銷(xiāo)型呼叫中心,都有哪些功能?
2、呼叫中心要如何建設(shè)?
3、電銷(xiāo)客外呼系統(tǒng)都有那些功能?
4、電話銷(xiāo)售中的呼叫中心選址問(wèn)題
5、推薦一款小型電銷(xiāo)公司使用的電話自動(dòng)外呼系統(tǒng)?
6、營(yíng)銷(xiāo)呼叫中心系統(tǒng)的特點(diǎn)及解決方案?
什么是營(yíng)銷(xiāo)型呼叫中心,都有哪些功能?
華誼營(yíng)銷(xiāo)版呼叫中心悶圓是華誼科技專(zhuān)業(yè)為營(yíng)銷(xiāo)型企業(yè)設(shè)計(jì)電銷(xiāo)呼叫中心系統(tǒng)設(shè)計(jì)的電銷(xiāo)應(yīng)用平臺(tái)電銷(xiāo)呼叫中心系統(tǒng)設(shè)計(jì),主要螞昌塌針對(duì)企業(yè)銷(xiāo)售電銷(xiāo)呼叫中心系統(tǒng)設(shè)計(jì)的應(yīng)用需求,通過(guò)功能完善電銷(xiāo)呼叫中心系統(tǒng)設(shè)計(jì)的電話銷(xiāo)售平臺(tái),結(jié)合一些輔助分析,特別是結(jié)合電子商務(wù)和諸如CRM等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),電話營(yíng)銷(xiāo)已能達(dá)到精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)的效果,為眾多企業(yè)帶來(lái)了可觀的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。
華誼科技營(yíng)銷(xiāo)型呼叫中心系統(tǒng)的功能主要包括:
話務(wù)管理:可以快速查找通話記錄。
客戶管理:分類(lèi)管理客戶檔案,可以新建、修迅慎改、刪除客戶檔案,并支持批量操作。
營(yíng)銷(xiāo)管理:對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品、客戶訂單進(jìn)行精細(xì)化管理。
報(bào)表管理:包括話務(wù)統(tǒng)計(jì)及訂單統(tǒng)計(jì)。
呼叫中心要如何建設(shè)?
呼叫中心系統(tǒng)主要由以下幾部分組成:
PBX:具有CTI接口的主流交換機(jī),如:AVAYA、NORTEL、SIEMENS、ALCATEL、 愛(ài)立信、NEC等。
CTI:計(jì)算機(jī)電話集成服務(wù)器(UltraCTI)、支持TAPI、TSAPI、CSTA等多種協(xié)議無(wú)需CTConnect)
IVR/FAX:IVR語(yǔ)音/傳真服務(wù)器(ctsIVR),支持多種硬件(NMS、Intel、Synway),多協(xié)議,大容量、分布式
監(jiān)控-管理-報(bào)表:UltraMoitor 平臺(tái)監(jiān)控報(bào)警、UltraCMS 統(tǒng)計(jì)報(bào)表、ctsAdmin 配置管理
錄音和質(zhì)檢:Talentel-Log 錄音查詢系統(tǒng)和質(zhì)檢系統(tǒng)。
多媒體網(wǎng)關(guān):UltraMCI 支持傳真、短信、EMAIL處理系統(tǒng),ICC-WebCall服務(wù)子系統(tǒng)
客戶關(guān)系管理(UltraCRM)、呼叫管理、監(jiān)控管理系統(tǒng)(CallMonitor)、
座席系統(tǒng):UltraCRM 客戶服務(wù)中心軟件,班長(zhǎng)席管理軟件。
數(shù)據(jù)庫(kù):支持主流數(shù)據(jù)庫(kù):SQL,Oracle,Sybase;提供DBTools管理工具。
其他:機(jī)房裝修、應(yīng)用服務(wù)器、PC、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、防火墻、UPS等。
其中交換機(jī)是可選的,初期10個(gè)坐席的時(shí)候可以不用交換機(jī),等以后坐席增加了,或者話務(wù)量很大的時(shí)候就要考慮上交換機(jī)了。其他硬件就是語(yǔ)音卡和工控機(jī)了。
還要加上外線,外線分?jǐn)?shù)字,模擬,ip三種,坐席也分?jǐn)?shù)字,模擬和ip三種。
數(shù)字外線,模擬外線,數(shù)字坐席,模擬坐席都是傳統(tǒng)的呼叫中心.
ip呼叫中心分ip外線,普通坐席;普通外線,ip坐席;ip外線,ip坐席三種。
ip外線話費(fèi)比較早雹掘便宜,但是通話質(zhì)量差,多用于外呼型呼叫中心
ip坐席,陸核靈活性比較好,可以靈活布置坐席。
ip的呼叫中心對(duì)網(wǎng)絡(luò)依賴(lài)比較大。
呼叫中心系統(tǒng)要考慮穩(wěn)定性和靈活性,穩(wěn)定性要看提供廠商的成立時(shí)間和案例的多少。靈活性主要體現(xiàn)在流程是肆叢否可靈活定制,操作是否人性化。
電銷(xiāo)客外呼系統(tǒng)都有那些功能?
外呼系統(tǒng)的功能多樣,基本能滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)鬧蠢展的需求,它的功能有外呼任務(wù)、工單創(chuàng)建、數(shù)據(jù)權(quán)限管理、服務(wù)總結(jié)、滿意度情況、IVR信息交互驗(yàn)證等等等。
一、外呼系液畢陪統(tǒng)的功能介紹
1、外呼任務(wù)
外呼數(shù)據(jù)可以一鍵導(dǎo)入,管理員可自主進(jìn)行外呼任務(wù)的創(chuàng)建、編輯和刪除,發(fā)起外呼時(shí)可將外呼號(hào)碼分配到指定座席人員。
2、工單創(chuàng)建
對(duì)于解決不了的客戶問(wèn)題,客服可以直接在彈屏頁(yè)創(chuàng)建問(wèn)題工單,轉(zhuǎn)給VIP客服或者協(xié)調(diào) 企業(yè)內(nèi)部資源,協(xié)同處理,工單觸發(fā)可以選擇定時(shí)觸發(fā)或條件流轉(zhuǎn)觸發(fā)。
3、數(shù)據(jù)權(quán)限管理
自定義設(shè)置電銷(xiāo)組的組織架構(gòu),不同的身份自動(dòng)賦予對(duì)外呼任務(wù)和數(shù)據(jù)的不同權(quán)限,實(shí)現(xiàn)任務(wù)數(shù)據(jù)的分離和統(tǒng)一管理,保證組織業(yè)務(wù)的清晰分工運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、服務(wù)數(shù)沖總結(jié)
客服人員可根據(jù)需要對(duì)每通來(lái)電進(jìn)行小結(jié),包括來(lái)電咨詢的所屬業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)類(lèi)型、處理狀態(tài)等,服務(wù)小結(jié)的字段可自定義。
5、滿意度情況
用戶與客服通話后,系統(tǒng)自動(dòng)提示對(duì)該服務(wù)質(zhì)量給出評(píng)價(jià),如:滿意、不滿意,可按坐席維度,查看通話記錄的滿意度情況。
6、IVR信息交互驗(yàn)證
IVR導(dǎo)航中,支持通過(guò)按鍵輸入進(jìn)行信息驗(yàn)證(如身份驗(yàn)證、號(hào)碼驗(yàn)證、訂單驗(yàn)證等)。
電話銷(xiāo)售中的呼叫中心選址問(wèn)題
為建設(shè)呼叫中心選擇場(chǎng)地位置,是項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)需要進(jìn)行決策的一個(gè)最重大的問(wèn)題。確定呼叫中心場(chǎng)地的位置受許多因素的牽制,一方面需要考慮客觀條件的限制,而另一臘租方面還需要考慮企業(yè)管理政策方面的因素。
伴隨著當(dāng)今先進(jìn)的通訊及計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展,為呼叫中心選址已經(jīng)很少受到技術(shù)的影響,而更多的是受到非技術(shù)因素的局限,例如人力資源及運(yùn)營(yíng)中的長(zhǎng)途電信通訊成本。
技術(shù)性問(wèn)題
在為呼叫中心選址這一問(wèn)題上,項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)需要考慮的技術(shù)問(wèn)題如下:
? 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
如果呼叫中心將建設(shè)在已有的場(chǎng)地設(shè)施中,那么呼叫中心系統(tǒng)設(shè)計(jì)本身將受到現(xiàn)有設(shè)施、通訊線路,及相關(guān)電信服務(wù)商的局限或影響。
不是所有的PBX/ACD/IVR設(shè)備的運(yùn)作都需要當(dāng)?shù)仉娦殴镜目刂苹蚯袚Q。因此,系統(tǒng)通訊交換的有效性、實(shí)用性將是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的最根本的問(wèn)題。對(duì)于語(yǔ)音或數(shù)據(jù)等信息的高速交換、中繼線路、ISDN等其他涉及通訊及數(shù)據(jù)交換的線路的可靠性、有效性將影響整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)。
? 周邊電話通訊公司的設(shè)施及服務(wù)
某些特定的電信運(yùn)營(yíng)商在有些區(qū)域內(nèi)可能無(wú)法提供服務(wù)。因此,有些獨(dú)特的服務(wù)內(nèi)容將無(wú)法實(shí)現(xiàn),例如先進(jìn)的800服務(wù)、ANI服務(wù)、DNIS服務(wù)等。但是,這些服務(wù)恰恰是在呼叫中心設(shè)計(jì)規(guī)劃中所需要的。
? 現(xiàn)有設(shè)施
如果呼叫中心將建設(shè)在已有的場(chǎng)地設(shè)施中,我們應(yīng)考慮為現(xiàn)有的場(chǎng)地設(shè)施布線、供暖系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng),以及需考慮現(xiàn)有場(chǎng)地設(shè)施的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)是否能滿足支持呼叫中心設(shè)備的要求,和呼叫中心中繼線路的要求。
非技術(shù)性問(wèn)題
在呼叫中心選址這一決策問(wèn)題上,一些非技術(shù)性問(wèn)題也是非常關(guān)鍵的。這些問(wèn)題將對(duì)呼叫中心場(chǎng)地選擇產(chǎn)生重要的影響,這些問(wèn)題如下:
? 管理政策
對(duì)于國(guó)有企業(yè)或機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),他們已經(jīng)在城市具體的區(qū)域內(nèi)擁有一些辦公場(chǎng)地,同時(shí)在其他的區(qū)域中或許還有些分支機(jī)構(gòu)。
因此,企業(yè)現(xiàn)有的辦公場(chǎng)地將對(duì)呼叫中心場(chǎng)地的選擇產(chǎn)胡灶生非常重要的行政方面的影響。
? 設(shè)施
有些企業(yè)非常希望呼叫中心能位于企業(yè)已經(jīng)擁有的場(chǎng)地中。但是,如果企業(yè)采取租賃辦公場(chǎng)地的話,那么為呼叫中心租賃場(chǎng)地的大小、租期或有可能轉(zhuǎn)租等將是企業(yè)十分關(guān)心的問(wèn)題。因?yàn)椋髽I(yè)呼叫中心的場(chǎng)地與企業(yè)其他輪做兆各個(gè)部門(mén)的所在地最好在同一個(gè)場(chǎng)地或同一個(gè)建筑物當(dāng)中,這將有利于將來(lái)的運(yùn)營(yíng),各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)。如果企業(yè)擁有辦公場(chǎng)所而又不夠大的話,他們可以出租或出售這些物業(yè)。
另外,還有一些需要考慮的就是相關(guān)設(shè)施,例如為員工預(yù)備的休息、更衣、娛樂(lè)場(chǎng)所,以及為員工上班停車(chē)預(yù)備足夠的停車(chē)場(chǎng)。
? 管理方針
相對(duì)集中式的管理將有利于在管理及運(yùn)營(yíng)方面產(chǎn)生更加積極的效果,也有利于提高運(yùn)營(yíng)效率,管理效力也可以集中地體現(xiàn)。與員工眾多的服務(wù)團(tuán)隊(duì)密切接觸,使得輕松地管理他們成為可能。
? 員工
一個(gè)非常重要的考慮因素,就是員工知識(shí)庫(kù)的建立。它將有助于呼叫中心的運(yùn)營(yíng),以及員工的維系。許多員工可能具備非常豐富的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),他們對(duì)于客戶來(lái)說(shuō)是非常寶貴的,和不能替代的。通過(guò)他們建立企業(yè)員工知識(shí)庫(kù)將有助于全體員工的在職培訓(xùn)與提高。
? 工作量/降低通訊成本(長(zhǎng)途)
將呼叫中心建設(shè)在人口密集、經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá),以及企業(yè)客戶群較集中的區(qū)域,將有助于企業(yè)節(jié)約長(zhǎng)途通訊成本,同時(shí)對(duì)于企業(yè)客戶也是好事。
推薦一款小型電銷(xiāo)公司使用的電話自動(dòng)外呼系統(tǒng)?
如果您是做外呼行業(yè)的,是否有有遇到封號(hào)的問(wèn)題?解決的方案主要有三個(gè),篇幅所限,這里我介紹其中的一種,也就是回?fù)苣J剑M麑?duì)您有所幫助。
在介紹回?fù)苣J街?,我們先要搞清楚封?hào)的原因有哪些?主要的原因有三個(gè)。第一是異地用,但這種情況是很少的。第二是被投訴,這個(gè)沒(méi)有任何技術(shù)可以規(guī)汪哪御避,只能是我們自困巖己多調(diào)整好心態(tài)。當(dāng)然我們的系統(tǒng)也有篩選功能,可以主動(dòng)屏蔽掉高投訴的號(hào)碼,但無(wú)法完全阻止。
第三就是高頻導(dǎo)致的封卡,99%的封卡原因都是這個(gè)。所謂的高頻就是系統(tǒng)檢測(cè)到你在某一段時(shí)間內(nèi)打的太多了,或者一天的量、一個(gè)月的量太多了,而且是向陌生號(hào)碼撥打的。尤其是對(duì)于新辦理的號(hào)碼,如果高頻撥號(hào)的話,有可能幾天時(shí)間就封了。
回?fù)苣J饺绾谓鉀Q封號(hào)的問(wèn)題呢?其實(shí)是改變了撥號(hào)的方式,當(dāng)你打電話給客戶的時(shí)候,實(shí)際上是打給了系統(tǒng)的號(hào),系統(tǒng)的號(hào)再打給你和客戶,這樣一來(lái),你跟客戶都處于接電話的狀態(tài)。你沒(méi)有任何的呼出記錄,當(dāng)然就不存在高頻呼出緩橋的問(wèn)題了,這就是回?fù)苣J降脑怼?/p>
同時(shí),除了解決封號(hào)問(wèn)題之外,還有CRM客戶管理系統(tǒng),還能批量導(dǎo)入數(shù)據(jù),還有錄音功能,并且外顯是你真實(shí)的號(hào)碼,客戶隨時(shí)可以打給你,也可以隨時(shí)添加你的社交號(hào)。歡迎想了解的朋友隨時(shí)來(lái)咨詢,除少數(shù)特殊行業(yè)之外,其余大部分行業(yè)均可以使用的哦。
營(yíng)銷(xiāo)呼叫中心系統(tǒng)的特點(diǎn)及解決方案?
aofax呼叫中心以客戶為中慎宴心電銷(xiāo)呼叫中心系統(tǒng)設(shè)計(jì),自主創(chuàng)新研發(fā)電銷(xiāo)呼叫中心系統(tǒng)設(shè)計(jì)了企業(yè)的售前、售后、咨慶雹詢、服務(wù)和營(yíng)銷(xiāo)的任務(wù),作為一個(gè)窗口,它可以塑造企業(yè)品牌,提升企業(yè)形象,建立客戶關(guān)系和維系客戶。逐步實(shí)現(xiàn)呼叫中心從“成本中心”向“利潤(rùn)中心”的轉(zhuǎn)變,締造新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。
aofax呼叫中心,crm客戶管理系統(tǒng)完整全面,數(shù)據(jù)詳細(xì)可循。在儲(chǔ)存了一定量的客戶信息之后,可以對(duì)客譽(yù)孝帆戶消費(fèi)特點(diǎn)和消費(fèi)層次的分析,預(yù)測(cè)消費(fèi)傾向。綜合以上多維度的統(tǒng)計(jì)分析,電銷(xiāo)呼叫中心系統(tǒng)設(shè)計(jì)我們就可以精準(zhǔn)定位出潛在客戶,制定有針對(duì)性的營(yíng)銷(xiāo)手段及語(yǔ)音導(dǎo)航引導(dǎo)其消費(fèi),從而實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的電話營(yíng)銷(xiāo)。
aofax呼叫中心系統(tǒng)根據(jù)不同類(lèi)型的客戶采用不同的外呼系統(tǒng):
※針對(duì)潛在客戶外呼場(chǎng)景的需求調(diào)查、市場(chǎng)宣傳、服務(wù)推介等電銷(xiāo)呼叫中心系統(tǒng)設(shè)計(jì);
※針對(duì)目標(biāo)客戶外呼場(chǎng)景的節(jié)目銷(xiāo)售、活動(dòng)邀請(qǐng)、促銷(xiāo)告知等電銷(xiāo)呼叫中心系統(tǒng)設(shè)計(jì);
※針對(duì)意向客戶外呼場(chǎng)景的訂購(gòu)確認(rèn)、服務(wù)開(kāi)通等;
※針對(duì)成交用戶外呼場(chǎng)景的服務(wù)回訪、客戶關(guān)懷、增值服務(wù)等;
※針對(duì)流失客戶外呼場(chǎng)景的客戶挽留、調(diào)查關(guān)懷等。
電銷(xiāo)呼叫中心系統(tǒng)設(shè)計(jì)的介紹就聊到這里吧,感謝你花時(shí)間閱讀本站內(nèi)容,更多關(guān)于電話銷(xiāo)售 呼叫系統(tǒng)、電銷(xiāo)呼叫中心系統(tǒng)設(shè)計(jì)的信息別忘了在本站進(jìn)行查找喔。
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