申請(qǐng)一個(gè)屬于自己公司的400客服電話是企業(yè)建立良好客戶服務(wù)體系的重要一步。通過(guò)400電話,客戶可以免費(fèi)撥打企業(yè)客服熱線電話,企業(yè)可以更好地管理客戶關(guān)系,提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。下面,介紹幾種申請(qǐng)400客服電話的方式。
一、申請(qǐng)入網(wǎng)
加入電信、聯(lián)通、移動(dòng)等運(yùn)營(yíng)商的一體化產(chǎn)品中心,找到以“復(fù)合網(wǎng)業(yè)務(wù)”為主要結(jié)構(gòu)形式的呼叫中心產(chǎn)品并根據(jù)公司實(shí)際情況填好申請(qǐng)表即可。比如,中國(guó)電信提供的“動(dòng)感通話卡”可以申請(qǐng)到一個(gè)400號(hào)碼。
二、購(gòu)買400號(hào)碼
如果沒(méi)有加入運(yùn)營(yíng)商的一體化產(chǎn)品中心或者不想采用該方式,可以購(gòu)買400號(hào)碼。例如,聯(lián)通的官網(wǎng)上提供了購(gòu)買400號(hào)碼的服務(wù),以及購(gòu)買后的月租費(fèi)、撥打資費(fèi)等詳細(xì)說(shuō)明。
三、外包服務(wù)
如果企業(yè)不想操心維護(hù)和管理400客服電話,可以選擇將客服外包給第三方服務(wù)公司。這種方式能節(jié)省企業(yè)成本,且可以獲得更專業(yè)的客戶服務(wù)。當(dāng)然,在選擇外包服務(wù)公司時(shí),一定要仔細(xì)查看服務(wù)公司的信譽(yù)度和口碑,在簽訂合同前要明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)費(fèi)用等細(xì)節(jié)問(wèn)題。
四、申請(qǐng)企業(yè)虛擬電話
申請(qǐng)企業(yè)虛擬電話需要具有企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證明文件。用戶可通過(guò)運(yùn)營(yíng)商的類似呼叫中心產(chǎn)品的相關(guān)服務(wù),也可以采用互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)客服服務(wù)平臺(tái)的在線購(gòu)買等方式獲得屬于自己企業(yè)的400虛擬電話。
無(wú)論是哪種方式申請(qǐng)400客服電話,都需要注意一些問(wèn)題:
一、選擇適合自己企業(yè)的方式申請(qǐng),不同的運(yùn)營(yíng)商和服務(wù)公司提供的申請(qǐng)方式和服務(wù)不同,要根據(jù)企業(yè)需求選擇合適的。
二、申請(qǐng)前需要了解相關(guān)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),以及使用期限、免費(fèi)接聽時(shí)間等細(xì)節(jié)問(wèn)題。
三、申請(qǐng)后需要定期檢測(cè)語(yǔ)音提示、錄音等設(shè)備是否正常,客戶服務(wù)人員是否按照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范服務(wù)等。
四、在400客服電話啟用后,需要將該號(hào)碼與企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門的電話綁定,以便客戶在聯(lián)系企業(yè)其他部門時(shí)不用換號(hào)碼,提升客戶滿意度。
總之,申請(qǐng)400客服電話是企業(yè)提升客戶服務(wù)品質(zhì)、建立品牌形象的重要一環(huán)。企業(yè)需要根據(jù)自身需求選擇合適的申請(qǐng)方式,并注意管理與維護(hù),從而打造一個(gè)優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)體系。