一直以來,公司為了方便客戶聯(lián)系,在需要服務時會開通客服電話,這個電話號碼客戶很容易記憶并且方便查詢。但是對于公司自身來說,電話費用也是一個不小的開銷,而且還需要專門配備客服人員,顯然這并不是一個很經(jīng)濟且高效的方式。
400電話的出現(xiàn)解決了這個問題。一條400電話線路可以同時接收多個來電,避免了客戶等待排隊的尷尬,減少了客戶的掛斷率,提高了通話效率。同時,400電話可以實現(xiàn)自動轉接,客戶通過按鍵或語音操作即可找到要聯(lián)系的部門或人員,自助查詢解決問題。
那么,如何申請辦理400電話呢?下面,我們一起來看看吧。
一、新業(yè)務申請辦理
如果你還沒有開通過400電話,可以前往中國電信官網(wǎng)或是與當?shù)仉娦艠I(yè)務人員聯(lián)系申請開通。具體操作如下:
訪問中國電信官網(wǎng),進入400電話界面。點擊“新業(yè)務申請”按鈕,填寫申請信息。
填寫申請信息包括公司名稱、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系方式等,同時還需要填寫最初要咨詢的業(yè)務類型。
提交申請后,電信會派專人與客戶聯(lián)系,詳細了解客戶需求,并幫助制定最優(yōu)惠的套餐方案。
選定套餐方案后,填寫業(yè)務申請書并將其交給電信業(yè)務人員,等待審核通過后即可正式開通400電話。
二、變更申請辦理
如果你已開通了400電話,但是需要變更一些信息,如電話接入號碼、技術支持電話等,也可以向電信申請辦理。具體步驟如下:
先下載并填寫“變更申請”表格,填寫內(nèi)容包括公司名稱、原400號碼、電話接入號碼、技術支持電話等。
將填好的表格和營業(yè)執(zhí)照原件一起交給當?shù)氐碾娦趴蛻艚?jīng)理,等待審核通過后就可以完成變更了。
三、退訂申請辦理
如果你不再需要400電話,可以通過退訂的方式來停用電話服務。退訂申請流程如下:
根據(jù)電信形式選擇退訂方式。如采用傳真退訂的形式,需要在傳真中注明公司名稱、400號碼、退訂原因等信息。
將退訂申請表格或傳真發(fā)送給電信客戶服務中心或當?shù)乜蛻艚?jīng)理。
電信工作人員將在收到申請的24小時內(nèi)與客戶聯(lián)系,并將結果反饋客戶,審批完成后即可停用400電話服務。
總之,申請辦理400電話非常簡單易操作,只要提交相關申請材料、填寫業(yè)務申請書就可以了。開通400電話不僅可以提高公司服務質量、增加客戶忠誠度,還可以讓你的公司更有專業(yè)形象,為公司樹立新的品牌形象。