就國(guó)內(nèi)呼叫中心市場(chǎng)而言,主要分為自建、托管、外包和云計(jì)算等呼叫中心!
一、自建呼叫中心
一般是由企業(yè)自己購(gòu)買建設(shè)呼叫中心所需要的軟硬件,招聘相關(guān)的人員,從而建立坐席隊(duì)伍,自主經(jīng)營(yíng)、自主維護(hù)的一種方式。適用于需要建設(shè)大型呼叫中心的企業(yè)使用。
優(yōu)勢(shì):客戶數(shù)據(jù)安全有保障,而且業(yè)務(wù)也更為適合自己。
(1) 系統(tǒng)構(gòu)建選擇空間大:呼叫中心廠商及系統(tǒng)集成商數(shù)量龐大,企業(yè)可根據(jù)自己的需求選擇。
(2)符合傳統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)模式:對(duì)于企事業(yè)單位及政府相關(guān)職能部門,采購(gòu)自建是比較習(xí)慣的系統(tǒng)建設(shè)模式,尤其是政府及事業(yè)單位更適應(yīng)自建模式。
(3)系統(tǒng)管理維護(hù)自主性高:對(duì)于有豐富運(yùn)營(yíng)呼叫中心經(jīng)驗(yàn)的企事業(yè)單位及政府相關(guān)職能部門來(lái)講,自建模式能更好的發(fā)揮其在呼叫中心運(yùn)營(yíng)過(guò)程中所構(gòu)建的龐大運(yùn)維團(tuán)隊(duì)作用。
劣勢(shì):投入成本較高,而且還需要相關(guān)人員進(jìn)行管理維護(hù)。
(1)建設(shè)成本很高,周期很長(zhǎng):對(duì)于系統(tǒng)功能升級(jí),需要原廠商配合集成商二次開發(fā)。
(2)在建設(shè)前期需要自身需求準(zhǔn)確分析,并對(duì)產(chǎn)品選型,供貨商,集成商都要反復(fù)論證考察。
(3)建設(shè)過(guò)程中,需要把大量的人力、物力從主營(yíng)業(yè)務(wù)中抽調(diào)出來(lái),參與系統(tǒng)建設(shè),經(jīng)常會(huì)發(fā)生系統(tǒng)成功上線運(yùn)行,卻發(fā)現(xiàn)由于缺乏呼叫中心運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),系統(tǒng)功能與實(shí)際需求有很大差異。
維護(hù)困難:呼叫中心是非常專業(yè)的通信系統(tǒng),且跨越多個(gè)專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域,普通IT人員管理和維護(hù)起來(lái)有很大的困難。大多數(shù)企業(yè)并不具備這樣的專業(yè)技術(shù)人員,系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題后,只能不斷地求助于原廠商和集成商。
功能無(wú)法根據(jù)需求變化而實(shí)時(shí)變化:自建呼叫中心由于系統(tǒng)的構(gòu)建的靈活性差,在座席數(shù)量及座席分布很難做到根據(jù)企業(yè)需求的變化而變化。
二、托管呼叫中心
這里軟硬件以及后期的管理和維護(hù)都是由托管運(yùn)營(yíng)商提供,而你只需要招聘相應(yīng)的座席人員即可。適用于業(yè)務(wù)周期短、資金有限的企業(yè)使用。
優(yōu)勢(shì):接入快、靈活增減座席、投入成本低
劣勢(shì):由于設(shè)備、維護(hù)人員、管理都是從第三方租用,所以就導(dǎo)致運(yùn)營(yíng)成本比較高,而且數(shù)據(jù)安全性不是很高。
三、外包呼叫中心
企業(yè)將自身的呼叫相關(guān)業(yè)務(wù)外包給第三方的呼叫業(yè)務(wù)公司,只需要看結(jié)果就行。適用于核心技術(shù)型企業(yè)或者中長(zhǎng)期項(xiàng)目的企業(yè)。
優(yōu)勢(shì):企業(yè)可以省去呼叫中心建設(shè)成本,而且把項(xiàng)目交給外包呼叫中心即可。
(1)系統(tǒng)開通較為迅速,沒(méi)有系統(tǒng)建設(shè)成本:用戶可以依托外包呼叫中心較為快速開通呼叫中心業(yè)務(wù),省略了煩瑣復(fù)雜的呼叫中心系統(tǒng)及設(shè)備的選型,而且沒(méi)有一次性成本投入。
(2)運(yùn)維由外包公司負(fù)責(zé):外包公司一般具有相應(yīng)的運(yùn)維人員,可以提供良好的運(yùn)營(yíng)維護(hù),保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。呼叫中心系統(tǒng)涉及到通信技術(shù)及IT技術(shù)等多方面的集成技術(shù),對(duì)于具備一定規(guī)模的呼叫中心,運(yùn)維難度大,且對(duì)運(yùn)維團(tuán)隊(duì)要求較高。
(3)外包呼叫中心提供整體呼叫中心業(yè)務(wù)方案:外包呼叫中心提供包括系統(tǒng)、場(chǎng)地、人員的整體呼叫中心業(yè)務(wù)方案,客戶只需要把項(xiàng)目需求提交給外包呼叫中心,日常運(yùn)營(yíng)的開展完全由外包商負(fù)責(zé)。
(4)呼叫中心規(guī)模有一定的靈活性:由于采用外包模式,呼叫中心座席數(shù)量可以具有一定的靈活性,在增加座席數(shù)量上更為便捷,但減少座席數(shù)量需要在一個(gè)周期合同完結(jié)后從新實(shí)施。
(5)更為專業(yè)的呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理:外包呼叫中心提供的外包服務(wù),更為突出的是其專業(yè)的呼叫中心運(yùn)營(yíng)能力和人力資源,在呼叫中心的運(yùn)營(yíng)管理方面優(yōu)勢(shì)明顯。
劣勢(shì):價(jià)格較昂貴、管理不方便,而且由于業(yè)務(wù)外包,數(shù)據(jù)安全性無(wú)法保障。
(1)價(jià)格比較昂貴:外包價(jià)格比較昂貴,并不是所有的業(yè)務(wù)都適合于利用外包呼叫中心。
(2)安全無(wú)法保障:選擇外包,企業(yè)所有的客戶資料的安全性及保密性是是令人擔(dān)心的問(wèn)題,無(wú)法保障自身的數(shù)據(jù)不被泄露。
(3)管理存在隱患:由于業(yè)務(wù)具體開展人員是外包呼叫中心員工,在具體業(yè)務(wù)管理上面存在不小的難度,無(wú)法達(dá)到實(shí)時(shí)調(diào)度,實(shí)時(shí)管理。
四、云計(jì)算呼叫中心
企業(yè)無(wú)需購(gòu)買任何軟硬件,只需具備人員、場(chǎng)地等基本條件,就可以快速擁有屬于自己的呼叫中心。適用于企事業(yè)單位或是大型上市公司等。
優(yōu)勢(shì):開通簡(jiǎn)單、資費(fèi)便宜
劣勢(shì):運(yùn)營(yíng)管理不便,而且數(shù)據(jù)安全性無(wú)法保障。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)