良好的客戶服務(wù),是企業(yè)爭奪市場競爭力的一個重要環(huán)節(jié),尤其是服務(wù)性質(zhì)比較強的行業(yè),如企業(yè)服務(wù)行業(yè)。對這樣的企業(yè)來說,在客服服務(wù)方面總是存在著各種各樣的難題,如今在線云客服的使用越來越廣泛,但也有許多企業(yè)不清楚它到底是如何解決自己的行業(yè)難題。
(一)企業(yè)服務(wù)行業(yè)工作痛點問題
1、如今市面上的產(chǎn)品或者服務(wù)都是大同小異,而真正能夠留住客戶的依舊是良好的企業(yè)服務(wù)質(zhì)量,而服務(wù)性質(zhì)較強的企業(yè)在客戶服務(wù)這塊更加嚴(yán)格。在企業(yè)的發(fā)展過程中,經(jīng)常會存在大量的用戶咨詢,除了對產(chǎn)品的了解,現(xiàn)在的用戶對客服質(zhì)量要求也越來越高。而且各個時間段都會有不同的客戶前來咨詢,來訪的渠道也多種多樣,這個時候企業(yè)必須要保證在不同時間段內(nèi)客戶都能夠聯(lián)系到自己。
2、由于每天來電、在線咨詢數(shù)量較多,僅靠傳統(tǒng)紙筆記錄的形式已經(jīng)無法滿足大量的客戶需求,這樣不僅客服的工作量加大,而且數(shù)據(jù)還容易出錯。并且無法實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的報表統(tǒng)計方式,也不利于管理人員對客服工作進(jìn)行檢查,無法有針對性的制定下一步的工作計劃。
3、除了良好的客服服務(wù)外,許多客戶也要求了客服跟銷售人員的專業(yè)性,但企業(yè)培訓(xùn)成本一般較高。因此客服以及銷售人員能力有限的情況下,客戶比較專業(yè)性的需求不能立刻解決,容易使客戶對企業(yè)專業(yè)度產(chǎn)生質(zhì)疑,從而影響企業(yè)的對外形象以及行業(yè)口碑。
那么針對以上幾點企業(yè)服務(wù)行業(yè)痛點,巨人網(wǎng)絡(luò)通訊在線客服系統(tǒng)為企業(yè)提供了如下解決方案。
1、現(xiàn)在的客服系統(tǒng)能夠為企業(yè)提供多渠道整合,客服人員可以直接在后臺系統(tǒng)統(tǒng)一服務(wù)來自各個渠道的客戶,大多數(shù)系統(tǒng)都支持web/手機端網(wǎng)頁、手機App、微博、微信、電話短信等渠道。面對大量的客戶咨詢時,系統(tǒng)還提供智能客服機器人功能,隨時快速響應(yīng)客戶需求,避免排隊等待時間。并且機器人支持7x24小時全天候在線,隨時接待客戶,與人工客服協(xié)同服務(wù)。
2、云客服提供專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化的報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計,管理人員可以清楚的從系統(tǒng)里看到每個坐席的工作時長、接待數(shù)量、服務(wù)記錄以及客戶滿意度、評價等信息,自動生成報表幫助管理人員進(jìn)行下一步工作計劃,有針對的對客戶制定個性化的服務(wù)。
3、現(xiàn)在的客服系統(tǒng)為企業(yè)提供了強大的客服工單系統(tǒng)。當(dāng)客戶需求比較繁瑣,一般的客服人員無法滿足時,可以快速新建成一個工單。首先清楚的記錄下客戶需求,然后快速流轉(zhuǎn)到相應(yīng)的可以解決客戶問題的部門負(fù)責(zé)人手中去,從而快速的為客戶解決難題。企業(yè)人員可以自定義工單的格式規(guī)范等,這樣可以有利于各部門之間的溝通與協(xié)作能力,共同幫助客戶解決難題,提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)水平。
4、在企業(yè)業(yè)務(wù)的擴(kuò)張階段,隨著業(yè)務(wù)高速的發(fā)展客戶訪問量也越來越大,對客服質(zhì)量和形式的要求也越來越高。
5、銷售人員和客服人員專業(yè)性有限,培訓(xùn)成本高昂。
6、缺乏有效的工作報表統(tǒng)計方式,每天來進(jìn)行咨詢的電話量難以準(zhǔn)確的統(tǒng)計。
7、平臺在線客服系統(tǒng)會提供一個覆蓋多個渠道的平臺,包括:電話、網(wǎng)頁、手機App、微博、微信、短信、郵箱、網(wǎng)頁表單等多種渠道,讓企業(yè)客戶能夠隨時隨地使用到企業(yè)的客戶服務(wù);
8、平臺在線客服系統(tǒng)會為企業(yè)用戶提供高效的客服機器人,幫助客服解決常見問題,既能讓客戶省去等待時間,又能極大地減少企業(yè)的客服人力成本;
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)