客服管理系統(tǒng)是客服系統(tǒng)中不可缺少的一部分,它的存在可以幫助企業(yè)以更優(yōu)良高效的方式管控客服,配合客服主管的客服管理制度、優(yōu)化企業(yè)客戶服務質量。
雖說客服管理系統(tǒng)的功能非常豐富,也很全面,它的功能基本上能給企業(yè)解決絕大部分的問題和需求,但是有些功能可能企業(yè)或用戶在使用的時候并不知道該如何使用,或者根本不知道客服管理系統(tǒng)原來還有這個功能,所以今天為了讓大家更好的使用客服管理系統(tǒng),就來為各位介紹一下客服管理系統(tǒng)那些亮點功能吧。
1、全渠道覆蓋
客服管理系統(tǒng)除了能幫助企業(yè)對各種訂單和銷售進行管理服務以外,其實它涉及到的方面還很廣,例如它能夠對微店,門店,電商甚至自檢商城的訂單進行統(tǒng)一管理,功能覆蓋面非常廣,使用起來也很方便。
2、客服管理系統(tǒng)功能齊全
客服管理系統(tǒng)對訂單的處理可不僅僅是售前和售后,它是包含整個流程的,例如它可以對訂單的拆合,用戶和物流進行對應匹配,倉庫也可以進行匹配,對異常包裹進行查詢和攔截,對倉庫進行清理和預先存留等,這些功能都是在智能訂單化管理中有的,所以也可以看出客服管理系統(tǒng)功能之強大,內容之豐富,管理之精細。
3、客服管理系統(tǒng)與人工智能相結合
客服管理系統(tǒng)作為服務領域的智能系統(tǒng),當然在服務質量這方面也有很亮眼的功能,它可以根據和用戶之間的對話去分析出當前所處的語境如何,根據客戶的語義去判斷情緒,從而給出最合適的答案,有效提升企業(yè)形象和用戶好感度。
4、客服協同功能
隨著互聯網技術的成熟化,在線客服也成為了主流客服方式,來客渠道眾多,會話并發(fā)數高,接到高峰時間錯雜,這些問題使很多企業(yè)都面臨嚴峻挑戰(zhàn)。如果節(jié)省人力,客戶流失率就會升高。增加客服人數,人力支出就要增大。
為了提高客服工作效率,在線客服系統(tǒng)的客服管理系統(tǒng)提供了完備的客服工作協同體系。加強各客服部門與其他部門質檢的溝通協作,達到提升客服效率的目的。客服協同主要分為客服內部協同和工單系統(tǒng)兩個部分。
1)客服內部協同
客服內部協同是指客服內部的人員/小組之間進行高效的溝通協作,產品功能上體現為會話的分配和轉接。
會話分配是指,當一個新訪客留言時,其會話會按照既定的方式分配給不同的客服人員或客服小組。在這個過程中,會話的分配方式是否符合企業(yè)的團隊結構或業(yè)務安排是保證效率的關鍵。
2、工單系統(tǒng)
工單系統(tǒng)打通的是外部-內部的任務解決流程,是客服管理系統(tǒng)的核心組成。當用戶的問題不能簡單的通過線上問答解決時,客服人員可以按照既定格式提交一張工單,并將該工單轉送給企業(yè)內部相關部門解決。
在工單系統(tǒng)中,核心關鍵點是SLA管理,可以理解為對工單的解決情況進行實時跟進和管理,保證工單得到即時解決,防止出現工單無人管,逾期解決等問題。
5、客服質檢
企業(yè)管理者可以根據客服工作的數據作為考核客服工作質檢的依據,所以客服管理系統(tǒng)對客服工作數據的記錄就尤為重要??头祿饕涗浺幌聨讉€關鍵數據:1.接待量;2.會話詳情;3.客戶排隊統(tǒng)計;4.滿意率;5.工單解決情況。
通過分析以上的數據指標,可以及時發(fā)現問題并做出調整。
總的來說,客服管理是企業(yè)高效管理客服的支撐,根本目的是使客服人員的工作更高效、便捷,另一方面是方便企業(yè)對客服質量進行評估和分析,盡快找到客服工作中可以改良的問題。功能層面以內部協同、工單系統(tǒng)、客服質檢為核心。
(文章轉載于天潤融通)