隨著互聯(lián)網(wǎng)人工智能在這兩年迅速的發(fā)展,再加上市場(chǎng)需求的刺激和政府的大力支持,在線客服系統(tǒng)也成為了企業(yè)家爭(zhēng)搶的寵兒,醫(yī)療、零售、教育、銀行等行業(yè)已經(jīng)開展了在線業(yè)務(wù),以擴(kuò)大公司的發(fā)展道路,產(chǎn)生了大量的在線客戶服務(wù)需求。在這種背景下,選擇一個(gè)好的在線客服系統(tǒng)就相當(dāng)于拿到了開啟未來寶藏的金鑰匙,為了幫助企業(yè)更好的找到適合自己的項(xiàng)目。
然而,市場(chǎng)上各種各樣的在線客服系統(tǒng)將企業(yè)管理者帶入了一種不知所措的情況。如何選擇一個(gè)合適的在線客服系統(tǒng)已經(jīng)成為一個(gè)難題,畢竟,沒有購(gòu)買成本,只是客戶服務(wù)系統(tǒng)的部署??蛻舴?wù)人員的培訓(xùn)和熟悉將花費(fèi)企業(yè)大量的精力,頻繁的更換將是一個(gè)大頭。
面對(duì)這些功能相似的在線客戶服務(wù)產(chǎn)品,服機(jī)器人等常規(guī)功能外,企業(yè)還需要了解更多隱藏關(guān)卡:
1.安全穩(wěn)定是基石。
在線客服系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性是保證企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的首要條件。想象一下,如果客戶服務(wù)和客戶溝通,離線。崩潰。不能登錄,中斷的聊天必然會(huì)影響服務(wù)體驗(yàn),甚至影響品牌的外觀。
對(duì)于客戶服務(wù),20分鐘的鋪墊可能是1分鐘的訂單。如果客戶因系統(tǒng)脫機(jī)而丟失,可能會(huì)嚴(yán)重影響客戶服務(wù)的服務(wù)熱情;對(duì)于企業(yè)來說,假設(shè)客戶獲取成本為200元,如果每個(gè)客戶服務(wù)人員每月有5.6次對(duì)話,客戶服務(wù)部共有10人,因此每月對(duì)話脫機(jī)造成的成本浪費(fèi)至少為1萬元,企業(yè)每年損失數(shù)十萬元。
由此可見,安全穩(wěn)定的在線客服系統(tǒng)是多么重要。公司的在線客服系統(tǒng)特別重視系統(tǒng)的穩(wěn)定性。全球部署了多個(gè)核心網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)中心,交叉?zhèn)浞莺屯蕉鄠€(gè)數(shù)據(jù)備份節(jié)點(diǎn),以確保在線通信的安全、可靠性和穩(wěn)定性。同時(shí),在線客服系統(tǒng)可支持每秒160萬次并發(fā)請(qǐng)求,確保每天2億多次穩(wěn)定對(duì)話,有效減少發(fā)送不良、頻繁離線、無法登錄、發(fā)送或無法收到文件等問題。
2.快速反應(yīng)是底線。
在這個(gè)信息泛濫的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,客戶缺乏的不是商品的選擇,而是等待服務(wù)的耐心。如今,很少有客戶再次購(gòu)買對(duì)他們咨詢反應(yīng)遲鈍的公司。想象一下以下場(chǎng)景:如果有咨詢意向的訪問者點(diǎn)擊在線客戶服務(wù)圖標(biāo),1分鐘后沒有彈出對(duì)話框,他們會(huì)有耐心繼續(xù)等待嗎?如果網(wǎng)站的訪問者瀏覽了當(dāng)前頁面的所有內(nèi)容,在線客戶服務(wù)的圖標(biāo)仍然很晚,訪問者是否有對(duì)話的欲望?做好企業(yè)服務(wù)的黃金規(guī)則之一是永遠(yuǎn)不要測(cè)試客戶的耐心。
公司的在線客服系統(tǒng)基于J2EE分布式架構(gòu)的高可靠性設(shè)計(jì),依靠不同層次的多點(diǎn)集合和負(fù)載平衡,可以有效地避免這些不愉快的情況。根據(jù)測(cè)量數(shù)據(jù),從前端用戶發(fā)起對(duì)話請(qǐng)求到系統(tǒng)背景信息接收,數(shù)據(jù)傳輸時(shí)間僅為1s。同時(shí),在客戶網(wǎng)絡(luò)切換或斷開時(shí),在線客服系統(tǒng)在1s內(nèi)快速重新連接,不遺漏任何訪客信息。公司的在線客服系統(tǒng)以一秒鐘的速度為企業(yè)爭(zhēng)取百倍的效益。
3.易用易操作,效率更高。
作為一種操作頻率高的業(yè)務(wù)系統(tǒng),在線客服系統(tǒng)的易用性不容忽視。
對(duì)于訪問者來說,豐富的溝通方式將更有利于回答問題。除了純文本的表達(dá)外,公司的在線客服系統(tǒng)還可以通過發(fā)送圖片、錄音、錄像、圖片和文本混合等豐富的媒體方式,使訪問者和客戶服務(wù)之間的溝通方式多樣化,溝通感知和效率倍增。
對(duì)于企業(yè)來說,持續(xù)的運(yùn)營(yíng)和培訓(xùn)投資將是資源的浪費(fèi)。特別是對(duì)于流動(dòng)性強(qiáng)的職位,如客戶服務(wù),頻繁的運(yùn)營(yíng)培訓(xùn)需要持續(xù)的勞動(dòng)力和成本。同時(shí),如果客戶服務(wù)人員難以熟練操作系統(tǒng),將影響企業(yè)的在線咨詢效率,甚至導(dǎo)致部分客戶的損失。
本公司在線客服系統(tǒng)后臺(tái)列表區(qū)域。功能區(qū)域。交互區(qū)域等功能模塊簡(jiǎn)單清晰,布局嚴(yán)格遵循網(wǎng)民使用通信工具的習(xí)慣,充分利用空間,根據(jù)使用場(chǎng)景劃分功能,確保操作流暢,人性化的交互設(shè)計(jì)可以使客戶服務(wù)第一次開始操作,容易。
不要低估這些隱藏的關(guān)卡。如果你不積累一小步,你就不能成為江海。優(yōu)勢(shì)是一點(diǎn)一點(diǎn)積累起來的。公司在線客服系統(tǒng)致力于利用服務(wù)創(chuàng)造持續(xù)價(jià)值。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)