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呼叫中心系統(tǒng)有哪些常見功能?這6點是企業(yè)提升服務質量的保障

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  疫情這幾年,企業(yè)面臨諸多壓力,想要仍然保持增長,服務質量是重中之重,在有限的市場份額中搶奪更多客戶資源,企業(yè)必須精準把握消費者需求,并且做出快速反應,這就需要企業(yè)具備有效信息渠道,積累客戶信息,關注客戶痛點,記錄新需求等等。呼叫中心作為企業(yè)與客戶之間溝通第一道橋梁,儼然需要具備更多能力。

  如今,呼叫中心已逐漸進入幾乎所有類型的企業(yè),包括金融、保險、汽車、新零售、教育、醫(yī)療、企業(yè)服務、制造業(yè)等行業(yè),涵蓋了平常人們生活的方方面面。那么,呼叫中心系統(tǒng)的功能是什么呢?

  呼叫中心系統(tǒng)的常見功能

  呼叫中心系統(tǒng)的功能包括:IVR智能語音導航,話務分配,CRM客戶關系管理、來電彈屏、數據統(tǒng)計、座椅監(jiān)控、錄音、質量檢驗、報表統(tǒng)計等功能。以下是呼叫中心最常見的功能。

  1.計算機電話集成(CTI)

  CTI系統(tǒng)可以實現屏幕彈出和同步轉移,使客戶信息顯示在接線員的屏幕上。他還有呼叫跟蹤管理;基于計算機的智能電話路由選擇;個性化問候;呼叫和呼叫管理;座位終端;軟電話;功能;通話錄音等功能。

  2.交互語音響應系統(tǒng)系統(tǒng)(IVR)

  撥打電話服務中心可以根據系統(tǒng)的語音提示信息完成您要完成的查詢等業(yè)務,可以接聽音樂和處理套餐。IVR它是一種重要的自助設備,可以完成引導用戶選擇、自動語音閱讀、自動傳真收發(fā)等,也是現代社會客戶服務中心實現7x24小時服務的重要手段。

  3.自動呼叫分配功能

  根據具體規(guī)則自動將接入呼叫中心系統(tǒng)的電話轉移到正確的座位上或排隊或留言等自動處理。其性能直接影響呼叫中心的效率和客戶滿意度,是呼叫中心不同于一般電話系統(tǒng)的重要標志。

  4.客戶關系管理軟件軟件(CRM)

  CRM它是現代信息技術和商業(yè)理念的結合體。它以信息技術為手段,通過對以信息技術為手段。;客戶為中心;業(yè)務流程的重要組合和設計形成自動化解決方案,提高客戶忠誠度,最終提高業(yè)務運營效率和利潤增長。

  5.統(tǒng)計報表

  對各種信息進行統(tǒng)計和分析。圖和盤形圖的形式分析統(tǒng)計結果,為管理部門提供強有力的決策依據。該系統(tǒng)可根據需要定制,以滿足用戶的特殊需求,功能強大。

  6.質檢功能

  利用錄音信息和數據庫信息進行質量檢查,實現對分組和操作員工作質量的客觀評價,為實施獎懲、提高操作員業(yè)務水平、提高服務質量提供依據。

  以上是呼叫中心系統(tǒng)中最常見的功能。企業(yè)建立呼叫中心系統(tǒng)可以給客戶留下專業(yè)、周到的服務印象。更重要的是,企業(yè)通過呼叫中心系統(tǒng)建立了客戶信任的橋梁,以挖掘更多的潛在客戶。

  當然,每個客戶的需求都是不同的,企業(yè)可以根據自己的需求建立一個個性化的功能系統(tǒng)。巨人網絡通訊呼叫中心是一個運行穩(wěn)定、定期升級近16年的平臺。穩(wěn)定性高,數據安全,可隨時隨地訪問,多分布點集中管理,可根據不同領域客戶需求科學提供滿足企業(yè)自身條件的全場景呼叫中心解決方案。其優(yōu)點是系統(tǒng)建設速度快,效率高;客戶服務功能齊全,支持定制開發(fā),可滿足企業(yè)不同場景的需求。目前,包括中國聯通在內的客戶案例積累豐富,太平洋保險、智聯招聘、陽光保險、寶馬汽車等眾多知名企業(yè)都是巨人網絡通訊的長期合作客戶。選擇巨人網絡通訊呼叫中心系統(tǒng),可以更有效地幫助企業(yè)提升客戶服務體驗,增加客戶對呼叫中心服務的滿意度,提升企業(yè)競爭力。

(文章轉載于天潤融通)

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