許多企業(yè)電話客服工作量非常大，例如銀行，保險等行業(yè)，雖然客服人員基本素質(zhì)都很高，服務態(tài)度都不錯，但人總非機器，言語中會有情感，當碰到非常刁難客戶時，總有忍不住發(fā)脾氣的，有一些客服人員也會由于業(yè)務能力不夠，出現(xiàn)服務水平差導致客戶不滿的情況出現(xiàn)，此時，管理者及時了解，這就要求企業(yè)試用的呼叫中心系統(tǒng)能夠進行電話監(jiān)控和質(zhì)量檢查。

呼叫中心系統(tǒng)如何進行話務監(jiān)控和質(zhì)檢?

1.隨時監(jiān)控座位呼叫中心系統(tǒng)可以幫助管理者隨時隨地監(jiān)控座位，建立完整的質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)。客戶服務人員的監(jiān)控可以通過一些監(jiān)控指標進行管理，如交通量、目前的通話狀態(tài)、通話占有率、服務水平等。經(jīng)理可以通過這些數(shù)據(jù)了解客服人員每天、每周、每月的情況。除此之外，管理者還可以監(jiān)控正在進行的電話，及時了解客服人員的工作狀態(tài)。

2.通過呼叫中心系統(tǒng)的語音質(zhì)量檢的語音質(zhì)量檢驗，可以有效保證客戶服務的溝通質(zhì)量。系統(tǒng)將客戶服務通話語音轉(zhuǎn)換為文本，檢查是否擊中企業(yè)設置的禁忌詞.關鍵詞等，質(zhì)檢人員也可以邊聽邊驗證。除實時質(zhì)檢外，還可以對通話錄音進行質(zhì)檢，質(zhì)檢人員可以對錄音文件進行質(zhì)檢分析，優(yōu)化客服人員的服務標準。

3.情緒質(zhì)量檢查呼叫中心系統(tǒng)不僅可以對語音和錄音進行業(yè)務質(zhì)量檢查，還可以像人一樣對客服人員進行情緒及語氣質(zhì)量檢查，判斷客服人員是否有負面、憤怒和其他情緒。當檢測到客服人員情緒不佳時，給予提醒和干預，或轉(zhuǎn)移客服。

現(xiàn)在很多企業(yè)都會使用呼叫中心系統(tǒng)，除了處理業(yè)務外，還可以幫助企業(yè)更全面地了解各客服的工作狀態(tài)。從而幫助企業(yè)提高服務質(zhì)量，提高客戶滿意度。